Aandachtspunten bij de configuratie: meerdere arbeidsplaatsen
Dit onderwerp bevat informatie die van pas kan komen als u de configuratie en het gebruik van meerdere arbeidsplaatsen planning . Het volgende wordt uitgelegd:
- Redenen om deze functionaliteit in te stellen.
- Hoe ze in de rest van Workday passen.
- Downstreameffecten en productoverschrijdende interacties.
- Beveiligingsvereisten en bedrijfsprocesconfiguraties.
- Belangrijke vragen en beperkingen waarmee u rekening moet houden bij de implementatie.
Raadpleeg de taakinstructies voor de volledige configuratiedetails.
Definitie
Alle medewerkers hebben een primaire arbeidsplaats''. Medewerkers kunnen ook aanvullende arbeidsplaatsen hebben. Een medewerker met meerdere arbeidsplaatsen is een medewerker aan wie meer dan één arbeidsplaats is toegewezen in Workday. Dit kunnen internationale aanstellingen zijn. Wanneer u meerdere arbeidsplaatsen configureert, kunt u gewerkte tijd en verlof bijhouden voor alle verschillende arbeidsplaatsen die een medewerker heeft. U kunt ook wijzigen welke arbeidsplaats de primaire arbeidsplaats van een medewerker is ().
Belangrijkste voordelen
Voor medewerkers met meerdere arbeidsplaatsen zorgt Workday ervoor dat de tijd en verloven correct worden vastgelegd voor elke arbeidsplaats. Elke arbeidsplaats kan verschillende hebben:
- Beloning.
- Verlofregelingen.
- Tijdsberekeningen.
- Tijdsinvoercodes.
- Validaties van tijdsinvoer.
Gebruiksscenario's
U kunt ondersteuning voor meerdere arbeidsplaatsen in Workday gebruiken om:
- Configureer verschillende verlof voor verschillende arbeidsplaatsen.
- Basistijdsberekeningen voor een arbeidsplaats in een collectieve arbeidsovereenkomst, contract of toezegging.
- Verschillende premies berekenen voor elke arbeidsplaats.
- Tijdsinvoer voor elke arbeidsplaats valideren .
- Hiermee kunt u de tijdstotalen per arbeidsplaats weergeven bij het invoeren, beoordelen en goedkeuren van tijd.
Belangrijke vragen
Onderwerpen: | Vragen | Overwegingen |
|---|---|---|
Verlof | Hoe kan ik tijd of verlof bijhouden via een systeem van derden? | U kunt een integratie van Workday naar het externe systeem maken om de arbeidsplaats voor elke medewerker te laden. De integratie bevat het arbeidsplaats en wordt omgezet in de salarisadministratie. |
Hoe gaat uw organisatie om met het verlof van medewerkers met meerdere arbeidsplaatsen? | Met Workday kunt u verlofregelingen en speciaal verlof op basis van arbeidsplaats of medewerkers maken. U kunt ook arbeidsplaatsspecifieke verloven toevoegen aan medewerkersspecifieke verlofregelingen. Wanneer u verlofregelingen en speciale verlofregelingen configureert als arbeidsplaatsspecifiek, kunt u deze instelling niet wijzigen nadat er gegevens verlof en speciaal verlof aanwezig zijn voor het regelings- of type speciaal verlof ''. | |
Personeelsbeheer | Hoeveel aanvullende arbeidsplaatsen kan een medewerker in Workday hebben? | Er is geen limiet voor het aantal arbeidsplaatsen dat een medewerker kan hebben. |
Welk zichtbaarheid moeten managers hebben in de andere arbeidsplaatsen van medewerkers als die medewerkers niet aan hen rapporteren? | Managers kunnen informatie over de aanvullende arbeidsplaatsen van hun medewerkers weergeven als die arbeidsplaatsen zich in dezelfde organisatie bevinden (). U kunt de zichtbaarheid van verlof en tijdgegevens beheren met beveiligingsbeleidsregels. | |
Hoe kunt u stappen voor andere beheerders opnemen wanneer ze functies toevoegen? | U kunt het bedrijfsproces Aanvullende functie toevoegen configureren om stappen te nemen zoals het wijzigen van organisatie , goedkeuringen, beoordelingen en het toewijzen van salarisgroepen. | |
Tijdregistratie | Hoe houdt Workday de tijd bij voor verschillende op salaris gebaseerde arbeidsplaatsen? | De salarissen van deze medewerkers stromen van beloning naar salarisadministratie. U kunt ze arbeidsplaatsspecifieke inkomstencodes toewijzen. |
Gelden medewerkers onder andere wetgeving op het gebied van tijd voor de arbeidsplaatsen die ze bekleden? | U kunt tijdsberekeningen en tijdvalidaties maken die verwijzen naar kenmerken zoals een collectieve overeenkomst wanneer de arbeidsplaatsen van medewerkers zijn onderworpen aan verschillende:
|
Aanbevelingen
U wordt aangeraden meerdere arbeidsplaatsen te maken in plaats van meerdere Workday ID's toe te wijzen aan medewerkers met meerdere arbeidsplaatsen.
Vereisten
U kunt pas een aanvullende functie toevoegen als een medewerker een primaire functie heeft.
Beperkingen
Deze functionaliteit blijft op medewerker gebaseerd:
- Feestdagenkalenders.
- Periodeschema's.
- aanwezigheid .
- Tijdsinvoersjablonen.
- Tijdaanvragen.
- Werkschemakalenders.
Tenantinstellingen
Open de taak
Tenantinstellingen bewerken - HCM
om het volgende in te schakelen:
- Medewerkers moeten meerdere functies hebben.
- Validaties van tijdsinvoer op arbeidsplaats .
Beveiliging
Wanneer een medewerker meerdere arbeidsplaatsen heeft, is de op rollen gebaseerde toegang tot de persoonlijke en arbeidsplaats van de medewerker afhankelijk van de instelling
'Toegangsrechten voor medewerkers met meerdere functies'
in de op rollen gebaseerde beveiligingsgroep. Als u de op rollen gebaseerde beveiligingsgroep instelt op
'Rol heeft toegang tot de arbeidsplaatsen die ze ondersteunen ''
kunnen medewerkers nog steeds de informatie bekijken waartoe ze geen toegang hebben, maar kunnen ze geen actie ondernemen ''.Voorbeeld: wanneer een medewerker twee arbeidsplaatsen heeft die onder verschillende managers vallen, kunt u tijdsgoedkeuringen routeren naar de relevante manager. Als de managers toegang hebben voor het maken en bewerken van tijdsblokken via het bedrijfsproces
Tijd invoeren
, kunnen ze de ingevoerde tijd, validaties van tijdsinvoer en totalen voor beide arbeidsplaatsen bekijken.Bedrijfsprocessen
Bedrijfsproces | Overwegingen |
|---|---|
Aanvullende functie toevoegen
| Configureer het bedrijfsproces en het beveiligingsbeleid in het functionele gebied 'Staffing'. |
Aanvullende functie beëindigen
| Configureer het bedrijfsproces en het beveiligingsbeleid in het functionele gebied 'Staffing'. |
Primaire functie wijzigen
| Configureer het bedrijfsproces en het beveiligingsbeleid in het functionele gebied 'Staffing'. U kunt Primaire functie wijzigen gebruiken als een zelfstandig bedrijfsproces of als een subproces voor 'Aanvullende functie toevoegen' of 'Functie wijzigen' . |
Functies beëindigen
| Configureer het bedrijfsproces en het beveiligingsbeleid in het functionele gebied 'Staffing'. |
Rapportage
Rapporten | Overwegingen |
|---|---|
Alle verlofsaldi
| configuratie kunt u alle verlof weergeven voor medewerkers met meerdere functies en de locaties waar ze worden gebruikt op basis van uw tenant . |
| Hiermee kunt u arbeidsplaats voor tijdsberekening weergeven. |
Audit: medewerkers met meerdere functies met verschillende organisatietoewijzingen
| Hiermee kunt u medewerkers in Canada en de VS weergeven die meerdere functies in verschillende organisaties hebben. Hiermee worden medewerkers geïdentificeerd die zich mogelijk in meer dan één salarisgroep '' bevinden. |
Integraties
Webservices | Overwegingen |
|---|---|
Aanvullende functie toevoegen
| Hiermee kunt u aanvullende functies voor medewerkers toevoegen wanneer ze meerdere functies hebben. |
Relaties en interacties
Productgebied | Overwegingen |
|---|---|
Verlof | U kunt arbeidsplaatsspecifieke verlofregelingen definiëren. Arbeidsplaatsspecifieke regelingen, saldi en limieten zijn van toepassing op een arbeidsplaats: . U definieert gerechtigdheidsregels, verlofvalidaties en berekeningen voor opbouw op basis van arbeidsplaats. U kunt deze regels ook definiëren om toe te passen op de primaire arbeidsplaats van de medewerker of op alle arbeidsplaatsen. Op medewerkers gebaseerde regelingen hebben saldi en limieten die van toepassing zijn op de medewerker. Gerechtigdheidsregels, verlofvalidaties en opbouw zijn doorgaans gebaseerd op de primaire arbeidsplaats van de medewerker . |
Voorzieningen | U kunt gerechtigdheid voor voorzieningen instellen op basis van gegevens uit de primaire functie van de medewerker of een of meer aanvullende functies. |
Salarisadministratie | Workday Payroll gebruikt de arbeidsplaatsen die in HCM zijn geconfigureerd. |
Scheduling | U kunt medewerkers voor meerdere arbeidsplaatsen plannen met behulp van planningstags. U kunt schematags toewijzen aan worktags om deze waarden automatisch in te vullen in tijdgegevens voor de relevante arbeidsplaats(). U kunt de tijd voor medewerkers met meerdere arbeidsplaatsen ook automatisch invullen op basis van hun schema's. |
Tijdregistratie | Workday houdt de tijd bij voor de verschillende arbeidsplaatsen of functies. Wanneer een medewerker meerdere arbeidsplaatsen heeft, geeft Workday een extra prompt weer wanneer een medewerker tijd invoert, zodat deze kan selecteren voor welke arbeidsplaats de tijd moet worden geregistreerd. In Workday worden tijdsberekeningen en -validaties uitgevoerd die specifiek zijn voor de arbeidsplaats. Workday geeft de arbeidsplaats van de medewerker door aan de salarisadministratie met de tijdsblok . |
Workday biedt een Touchpoints Kit met informatiebronnen die inzicht geven in de configuratierelaties in uw tenant. Ga naar Workday Community voor meer informatie over de Workday Touchpoints Kit.
Andere gevolgen
Wanneer u zowel Workday Scheduling als Tijdregistratie gebruikt, raden we u aan de configuraties van beide op elkaar af te stemmen. Houd rekening met het volgende:
- Rapportage van geplande uren in vergelijking met werkelijke uren.
- Validaties voor alle producten.
- configuratie: .