Veelgestelde vragen: 'Functie wijzigen'
Dit onderwerp is relevant voor de verbeterde ervaring voor het wijzigen van functies. De nieuwe functie 'Functie wijzigen' is momenteel beschikbaar voor alle klanten.
Verbeterde gebruikersinterface voor functiewijziging
- Wat gebeurt er als ik de nieuwe, verbeterde gebruikersinterface voor functiewijzigingssjablonen niet gebruik?
- We hebben besloten om van de verbeterde gebruikersinterface 'Functie wijzigen' de enige standaardervaring voor alle gebruikers te maken, omdat de nieuwe ervaring niet alleen matcht met de huidige functionaliteit, maar ook de mogelijkheden voor functiewijzigingen aanzienlijk uitbreidt. De nieuwe functie 'Functie wijzigen' is een veel naadlozere en gebruiksvriendelijkere ervaring en stroomlijnt het hele proces van begin tot eind. We hebben gezien dat de nieuwe gebruikerservaring zowel de tijd voor het uitvoeren van transacties verkort als het voltooiingspercentage verhoogt.Voor klanten met:
- Niet-geadopteerdefunctiewijzigingssjablonen:uw huidige bedrijfsprocesvoor functiewijzigingenwordt in Workday automatisch gemigreerd naar de benodigde functiewijzigingssjablonen die zijn geconfigureerd met de nieuwe gebruikerservaring. Bepaalde domeinbeveiligingsconfiguraties worden automatisch geconverteerd. Aanvullende beoordeling door uw beheerder is vereist om ervoor te zorgen dat de mogelijkheden voldoen aan de huidige beveiligingsvereisten.
- Geadopteerdefunctiewijzigingssjablonen, maar niet de nieuwe gebruikerservaring: bestaande sjablonen worden automatisch geconverteerd om de nieuwe gebruikerservaring te gebruiken. Klanten moeten hun beveiligingsinstellingen evalueren om wijzigingen aan te brengen die aansluiten bij hun bedrijfsbehoeften.
- Waarom is het selectievakje Verbeterde gebruikersinterface inschakelen voor deze sjabloon grijs?
- Voor de taak'Functiewijzigingssjablonen onderhouden'moet u het volgende doen:
- Selecteer een initiërende actie.
- Verwijder'Locatie na wijziging'in de prompt 'Bewerkbare velden voor startpagina selecteren'.
- Waarom wordt het veld 'Arbeidsplaats' niet weergegeven in sjablonen waarvoor de verbeterde gebruikersinterface is ingeschakeld?
- In de verbeterde gebruikersinterface voor Functiewijziging wordt het veld'Arbeidsplaats'alleen weergegeven als u het kunt bewerken. Het veld'Arbeidsplaats'is zichtbaar wanneer:
- Het veld'Arbeidsplaats'is opgenomen in de functiewijzigingssjabloon.
- Er is een openstaande arbeidsplaats in de hiërarchische organisatie.
- De initiator heeft toegang tot de voorgestelde hiërarchische organisatie, bijvoorbeeld via de rol 'Manager' of 'Kostenplaatsmanager'.
- Het selectievakje'Positie verplaatsen' is niet ingeschakeld.
Als niet aan deze voorwaarden wordt voldaan, wordt de huidige arbeidsplaats standaard ingesteld en wordt het veld'Arbeidsplaats'niet weergegeven. Voor functiewijzigingssjablonen zonder verbeterde gebruikersinterface geeft Workday het veld'Arbeidsplaats'weer, zelfs als er geen openstaande arbeidsplaatsen zijn voor de hiërarchische organisatie. - Waar is de sectie Bijlagen?
- De sectie 'Functie wijzigen' heeft geen sectie'Bijlagen'meer omdat deze het standaard bedrijfsprocesframework volgt. Alle bestaande functiewijzigingssjablonen die u hebt gemaakt en die alleen de sectie'Documenten'bevatten, zijn niet meer toegankelijk. U moet debijlage-instellingen in de BP-werkbalkconfigureren om bijlagen op te nemen in uw functiewijzigingstransacties.
- Waarom wordt de oude ervaring weergegeven wanneer ik een functiewijziging start via Workday Recruiting?
- Als een interne kandidaat naar een nieuwe hiërarchische organisatie wordt verplaatst, gebruikt Workday de initiërende actie 'Overplaatsing aanvragen'. Als u geen functiewijzigingssjabloon hebt geconfigureerd voor 'Overplaatsing aanvragen'terwijl de verbeterde gebruikersinterface is ingeschakeld, gebruikt Workday de oude functiewijzigingservaring. Als de interne kandidaat verhuist binnen uw eigen hiërarchische organisatie, gebruiken we de initiërende actie'Functie wijzigen'. Als u geen functiewijzigingssjabloon hebt geconfigureerd voor 'Functie wijzigen' terwijl de verbeterde gebruikersinterface is ingeschakeld, gebruikt Workday de oude functie 'Functie wijzigen'.
- Welke beveiligingsconfiguratie moet ik hebben voor de nieuwe gebruikerservaring?
- Voor de nieuwe gebruikerservaring wordt in het bedrijfsproces 'Functie wijzigen' een combinatie van de volgende factoren gebruikt om te bepalen welke functiewijzigingsgegevens aan een gebruiker worden weergegeven:
- Beveiligingsbeleid voor bedrijfsprocessen.
- Sjabloonconfiguratie.
- Toegang tot de voorgestelde hiërarchische organisatie.
- Configuratie van optionele velden.
- Lokalisatie-instellingen.
- Beveiligingsdomeinconfiguratie voor deze domeinen, inclusief weergave- en wijzigingstoegang:
- Personeelsbeheeracties: functiewijzigingsdatum en reden.
- Personeelsbeheerorganisaties: kopvoor het bedrijfsproces'Organisatietoewijzingen wijzigen'.
- Medewerkersgegevens: collectieve overeenkomstenvoor het bedrijfsproces'Collectieve werknemersovereenkomst toewijzen'
- Deze beloningsdomeinen voor het bedrijfsproces'Beloning voorstellen':
- Beloningsregelingen toevoegen: vergoeding toevoegen
- Beloningsregelingen toevoegen: bonus toevoegen
- Beloningsregelingen toevoegen: berekend toevoegen
- Beloningsregelingen toevoegen: provisie toevoegen
- Beloningsregelingen toevoegen: per uur toevoegen
- Beloningsregelingen toevoegen: prestatiebeloning toevoegen
- Beloningsregelingen toevoegen: periodesalaris toevoegen
- Beloningsregelingen toevoegen: Salaris toevoegen
- Beloningsregelingen toevoegen: Aandelen toevoegen
- Beloningsregelingen toevoegen: Salaris eenheid toevoegen
- Beloningswijziging: vergoeding
- Beloningswijziging: bonus
- Beloningswijziging: berekend
- Beloningswijziging: provisie
- Beloningswijziging: details beloningsbasis
- Beloningswijziging: toekomstige wijzigingen
- Beloningswijziging: richtlijnen
- Beloningswijziging: op uurbasis
- Beloningswijziging: beloningsbasis beheren
- Beloningswijziging: prestatiebeloning
- Beloningswijziging: salaris op periodebasis
- Beloningswijziging: salaris
- Beloningswijziging: aandelen
- Beloningswijziging: totaal basissalaris
- Beloningswijziging: salaris op eenheidsbasis
- Welk type Help-tekst kan ik configureren voor het wijzigen van de functie?
- U kunt de Help-tekst voor bedrijfsprocesstappen en snelle tips configureren via het rapport 'Handleiding werkruimte'. U kunt geen Help-tekst configureren voor sectiegroepen, omdat sectiegroepen niet bestaan in de nieuwe functiewijzigingservaring. We zijn van plan de sjabloon 'Functie wijzigen' in het rapport'Bedrijfsprocessjabloon weergeven' in een toekomstige update buiten gebruik te stellen. We raden u aan een van de andere methoden te gebruiken voor het configureren van Help-tekst voor het wijzigen van de functie. Zie Stappen: de werkruimte voor gebruikershulp instellen en beheren.