Concept: validaties van tijdsinvoer

Validaties van tijdsinvoer zijn waarschuwingen of fouten die voorkomen dat medewerkers ongeldige tijdgegevens invoeren of verzenden. Tijdens tijdsinvoer voert Workday validaties uit na tijdsberekeningen wanneer een medewerker op

'OK'

klikt om tijd in te voeren. Met validaties kunnen medewerkers tijdsinvoerfouten detecteren voordat u de salarisadministratie uitvoert. Ze kunnen ook handig zijn voor prompts voor uniek tijdsinvoerbeleid dat niet wordt ondersteund door tijdsberekeningssjablonen.

Voorbeeld: als managers alleen overuren betalen als aan bepaalde voorwaarden wordt voldaan, kunt u een validatiebericht configureren om werknemers en beoordelaars te laten weten dat een handmatige aanpassing is vereist.

U kunt uw validatieberichten aanpassen met behulp van tekst en dynamische waarden uit rapportvelden en berekende velden. Voorbeeld: uw berichten kunnen datums en namen van medewerker bevatten.

U kunt validaties maken door regels samen te stellen die de voorwaarden beschrijven die nodig zijn om een fout of waarschuwing te genereren. U kunt gerechtigdheidsregels gebruiken in validaties, bijvoorbeeld om een validatie te maken voor een bepaalde populatie medewerkers. U kunt ook regels samenstellen op basis van berekende velden die u maakt of met behulp van door Workday geleverde rapportvelden op basis van deze bedrijfsobjecten:

Tijdsblok: valideer afzonderlijke tijdsblokken.
Dienstperiode: valideer een groep opeenvolgende tijdsblokken.
Dagperiode: valideer meerdere tijdsblokken die voor dezelfde dag zijn ingevoerd.
Weekperiode: valideer meerdere tijdsblokken in dezelfde week.
Maandperiode: valideer meerdere tijdsblokken in dezelfde maand.
Worker.

Het juiste bedrijfsobject waarnaar in een validatievoorwaarde moet worden verwezen, is afhankelijk van het type informatie dat u wilt evalueren. Voorbeelden:

Als u een fout wilt genereren wanneer werknemers meer dan 12 uur per dag werken, verwijst u naar het bedrijfsobject
Dagperiode
in de voorwaarderegel.
Als u een waarschuwing wilt genereren wanneer werknemers meer dan 50 uur per week werken, verwijst u naar het bedrijfsobject
Weekperiode
in de voorwaarderegel.
U kunt het rapportveld
'Verlof voor een dag'
in het bedrijfsobject '
Dag periode'
gebruiken in aanwezig om te voorkomen dat medewerkers tijd verzenden op dagen waarop ze met speciaal verlof zijn ().

Alle fout waaruit een validatieregel bestaat, moeten verwijzen naar hetzelfde bedrijfsobject voor tijdregistratie (). Voorbeeld: verwijs niet in één validatieregel naar zowel de bedrijfsobjecten

Dagperiode

als

Weekperiode

in afzonderlijke voorwaarden. Als een validatie voorwaarden bevat die zijn gebaseerd op verschillende bedrijfsobjecten, wordt er geen waarschuwing of fout gegenereerd. U kunt ook foutvoorwaarden opsplitsen in verschillende validatieregels.

Als u een validatie wilt maken voor een bepaalde populatie medewerkers, neemt u gerechtigdheidsregels op in een validatievoorwaarde. U kunt zelfs verwijzen naar gerechtigdheidsregels die voor andere doeleinden zijn gemaakt.

U kunt validaties ook op land groeperen met behulp van validatie van tijdsinvoer voor groepen, zodat u ze kunt toepassen op een beperktere groep medewerkers. Het groeperen van subsets validaties verbetert de prestaties van taken die controleren op validaties van tijdsinvoer. Voor medewerkers die in aanmerking komen voor een Validatie tijdsinvoer , voert Workday alleen de validaties in die groep uit. Alle Workday -gegroepeerde validaties worden uitgevoerd voor medewerkers die niet in aanmerking komen voor een Validatie tijdsinvoer .

Als u een validatie alleen wilt evalueren op basis van tijdsinvoer-, schema- en verlof voor een specifieke arbeidsplaats '', neemt u de validatie op in een validatiegroep voor arbeidsplaats Validatie tijdsinvoer . Deze instelling is alleen beschikbaar nadat u de optie '

Arbeidsplaats in tijdsblokken behouden

' voor de taak '

Tenantinstellingen bewerken - HCM'

hebt ingeschakeld. Door validaties te groeperen in op arbeidsplaats gebaseerde validatiegroepen kunnen arbeidsplaatsspecifieke tijdsinvoerfouten worden opgespoord die niet kunnen worden geïdentificeerd via medewerkersvalidaties. Voorbeeld: u kunt medewerkers een bericht wanneer ze tijd hebben ingevoerd voor een arbeidsplaats die op die dag niet is gepland, ook al zijn ze mogelijk ingepland voor een andere arbeidsplaats().

Workday voert validaties uit op verschillende punten in het tijdsinvoerproces, afhankelijk van de tijdsinvoermethode en het type validatie. Workday voert bedrijfsproces uit wanneer een medewerker tijd verzendt. Workday voert aangepaste validaties die u maakt met de taak

Validaties tijdsinvoer onderhouden

op verschillende punten uit, afhankelijk van de tijdsinvoermethode:

Met 'Tijdsinvoer met hoog volume' en 'Tijd invoeren op week' wordt de tijd tijdens de tijdsinvoer gevalideerd. Medewerkers kunnen daarom geen tijdgegevens opslaan met kritieke validaties.
Alle andere tijdsinvoermethoden valideren de tijd wanneer berekeningen worden uitgevoerd en voorkomen dat tijdgegevens met kritieke validaties worden verzonden.