Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-01-26
Aandachtspunten bij de configuratie: correcties van begindatum medewerker

Aandachtspunten bij de configuratie: correcties van begindatum medewerker

Dit onderwerp bevat informatie die van pas kan komen als u de configuratie en het gebruik van het bedrijfsproces
Begindatum medewerker corrigeren
 gaat plannen. Het volgende wordt uitgelegd:
  • Redenen om deze functionaliteit in te stellen.
  • De samenhang tussen deze functionaliteit en de rest van Workday.
  • Downstreameffecten en productoverschrijdende interacties.
  • Beveiligingsvereisten en bedrijfsprocesconfiguraties.
  • Belangrijke vragen en beperkingen waarmee u rekening moet houden bij de implementatie.
Raadpleeg de taakinstructies voor de volledige configuratiedetails.

Definitie

U kunt het bedrijfsproces
Begindatum medewerker corrigeren
 gebruiken om de aanstellingsdatum van een medewerker te corrigeren en tegelijkertijd eventuele blokkerende gebeurtenissen aan te pakken.

Belangrijkste voordelen

Met het bedrijfsproces
Begindatum medewerker corrigeren
 kunt u handmatige inspanningen verminderen bij het aanpakken van correcties voor aanstellingsdatums met blokkeringsgebeurtenissen.

Gebruiksscenario's

Gebruik deze optie voor werknemers die hun aanstellingsdatum naar een andere datum moeten verplaatsen en voor wie gebeurtenissen de nieuwe aanstellingsdatum blokkeren.
Voorbeeld: een werknemer heeft een aanstellingsdatum op 1 augustus en verschillende andere gebeurtenissen later in augustus. U ontdekt dat deze werknemer pas op 1 september kan beginnen. U gebruikt het bedrijfsproces
Begindatum medewerker corrigeren
 om de aanstellingsdatum te corrigeren en de blokkerende medewerkersgebeurtenissen te corrigeren, in te trekken of te annuleren.

Belangrijke vragen

Vragen
Overwegingen
Hoe zien aanstellingsdatumcorrecties eruit voor uw organisatie?
Denk na over welke gebeurtenissen doorgaans van invloed zijn op correcties voor aanstellingsdatums en in welke status ze zich meestal bevinden. Deze gebeurtenissen kunnen van invloed zijn op de manier waarop u uw beveiligings- en standaardregels configureert.
Voorbeeld: uw nieuwe medewerkers hebben over het algemeen een voltooide gebeurtenis
Medewerker verplaatsen
 waardoor u hun aanstellingsdatum niet kunt corrigeren. U stelt uw standaardregels zo in dat Workday deze gebeurtenis automatisch probeert in te trekken tijdens een aanstellingsdatumcorrectie.
Wie moet begindatumcorrecties voor medewerkers kunnen uitvoeren?
De actiestap
Begindatum medewerker corrigeren
 is het meest geschikt voor gebruikers op beheerdersniveau die gemachtigd zijn om alle lopende en voltooide gebeurtenissen voor een medewerker weer te geven.
Wie wilt u op de hoogte stellen?
Wanneer een gebruiker actie moet ondernemen voor een medewerkersgebeurtenis, verzendt Workday een taak naar '
Mijn taken'
 van de geselecteerde
meldingsgroepen
 in het taakraster
'Begindatum medewerker corrigeren
 '.
Zorg ervoor dat op de hoogte gestelde groepen weten hoe de relevante gebeurtenissen moeten worden aangepakt.
Wat voor soort gebeurtenissen wilt u aanpakken?
Workday vereist dat u alle blokkeringsgebeurtenissen aanpakt.
In het taakraster
Begindatum medewerker corrigeren
 staan alle uitvoerbare gebeurtenissen die plaatsvinden op of na de oorspronkelijke aanstellingsdatum, inclusief gebeurtenissen die:
  • Worden uitgevoerd.
  • De aanstellingsdatum niet blokkeren.

Aanbevelingen

Workday raadt u aan een grondige training te geven voor de groepen die taken in '
Mijn taken'
 krijgen voor handmatige actie.

Vereisten

Dit bedrijfsproces maakt gebruik van taken in '
Mijn taken'
 om gebruikersgroepen op de hoogte te stellen van gebeurtenissen waarvoor handmatige actie vereist is. Zorg ervoor dat u het bedrijfsproces
'Correctiegebeurtenis begindatum melden aan medewerker'
 instelt om deze taken in
'Mijn taken'
in te schakelen.

Beperkingen

U kunt het bedrijfsproces
Begindatum medewerker corrigeren
 alleen gebruiken om:
  • Blokkeringsgebeurtenissen aan te pakken die corrigeren, intrekken of annuleren ondersteunen.
  • Actie te ondernemen op de laatste aanstellingsdatum van de medewerker.
Wanneer de huidige aanstellingsdatum:
  • In het verleden ligt, kunt u de aanstellingsdatum niet verder terugzetten.
  • In de toekomst ligt, kunt u de aanstellingsdatum verplaatsen naar de huidige datum of later. Zorg ervoor dat de nieuwe aanstellingsdatum niet al in het verleden ligt voor de lokale tijdzone van de medewerker.
Met het bedrijfsproces
'Begindatum medewerker corrigeren'
 kan de begindatum alleen voor werknemers worden gecorrigeerd.
Voor een medewerker kan slechts één begindatumcorrectie tegelijk worden uitgevoerd.
U kunt het bedrijfsproces
Begindatum medewerker corrigeren
 niet intrekken of terugsturen.
Deze functie is niet van toepassing op externe medewerkers.

Tenantinstellingen

Geen invloed.

Beveiliging

Domeinen
Overwegingen
Business Process Administration
 in het functionele gebied 'System'.
Kan bedrijfsprocesdefinities maken.
Business Process Administration
 in het functionele gebied 'Staffing'.
Heeft toegang tot de taak
Standaardregels voor correctie van begindatum medewerker onderhouden
.
Staffing Actions: View Worker Start Date Correction
 in het functionele gebied 'Staffing'.
Heeft toegang tot het rapport
Correctie van begindatum medewerker weergeven
.
Staffing Actions: View Worker Start Date Job
 in het functionele gebied 'Staffing'.
Heeft toegang tot de verwerking van de taak 'Begindatum medewerker corrigeren'.
Als gebruikers een gebeurtenis
Begindatum medewerker corrigeren
 willen openen en verzenden, moeten gebruikers:
  • Toegang hebben tot de actiestap
    Begindatum medewerker corrigeren
     in het bedrijfsproces
    Begindatum medewerker corrigeren
    .
  • Machtigingen hebben om het bedrijfsproces
    Aanstellen
     te corrigeren.

Bedrijfsprocessen

Als u deze functie wilt gebruiken, moet u de volgende bedrijfsprocessen instellen:
  • Begindatum medewerker corrigeren
  • Correctie van begindatum medewerker melden (gebeurtenis)
Met het bedrijfsproces
'Gebeurtenis van begindatum voor medewerker melden'
 kan in Workday taken in
'Mijn taken'
 worden verzonden naar gebruikers die actie moeten ondernemen om gebeurtenissen te blokkeren.
U kunt de gebeurtenissen voor
Salarisgroep toewijzen
 corrigeren als onderdeel van het bedrijfsproces
Begindatum medewerker corrigeren
.

Rapportage

U kunt het rapport
Correctie van begindatum medewerker weergeven
 gebruiken om de status van het bedrijfsproces weer te geven.

Integraties

Geen invloed.

Relaties en interacties

Omdat het bedrijfsproces
Begindatum medewerker corrigeren
 van invloed is op medewerkersgebeurtenissen, kan dit interacties hebben met meerdere gebieden van Workday, waaronder:
  • Verlofbeheer.
  • Voorzieningen.
  • Beloning.
  • Onboarding.
  • Salarisadministratie.
  • Tijdregistratie.
Workday biedt een Touchpoints Kit met informatiebronnen die inzicht geven in de configuratierelaties in uw tenant. Meer informatie over de Workday Touchpoints Kit vindt u in Workday Community.