Stappen: referentiebrieven beheren

U kunt het bedrijfsproces Referentiebrief aanvragen
instellen om dynamische documenten voor referentiebrief van uw medewerkers te maken, te beoordelen en te genereren. Voorbeelden: werkreferentie, salariscertificaat.

U of uw medewerkers kunnen het bedrijfsproces Referentiebrief aanvragen
starten , zodat u referentiedocumenten voor uw medewerkers kunt maken. Deze documenten kunnen uw medewerkers voorzien van informatie die nodig is voor lokale procedures, zoals:

Een visum aanvragen.

Het huren van een eigendom.

Een hypotheek aanvragen.

Bankrekeningen instellen.

U kunt aanvragen voor referentiebrief voltooien voor actieve, toekomstige en medewerkers met een beëindigd dienstverband.

Domeinbeveiligingsbeleidsregels bewerken .

Stel de volgende domeinen in het functionele gebied 'Staffing' in:

Set Up: Reference Letters

Worker Data: Reference Letters

Open de taak

Referentiebriefcategorieën onderhouden

Maak referentiebrief om referentiebrief te ordenen.

Open de taak

Referentiebriefsjablonen onderhouden

Maak referentiebrief voor de

referentiebriefcategorie

en geef aan of u deze voor een bepaald land wilt beveiligen.

De landen die u selecteert, bepalen de toegang op basis van de locatie van de primaire arbeidsplaats van de medewerker:

U maakt een referentiebrief voor een medewerker van.

Een medewerker vraagt een referentiebrief aan.

Configureer op segmenten gebaseerde beveiligingsgroepen om referentiebrief te beveiligen op basis van beveiligingsgroepen.

ZieStappen: gesegmenteerde beveiliging voor referentiebrieven instellen .

Beveiligingsbeleidsregels voor bedrijfsprocessen bewerken .

Stel de beveiliging in voor het bedrijfsproces 'Referentiebrief aanvragen'
.

Aangepaste bedrijfsprocessen maken .

Stel het bedrijfsproces
Referentiebrief aanvragen
in.

U kunt het volgende configureren:

Eén bedrijfsprocesdefinitie met voorwaarde voor de verschillende referentiebrief en -sjablonen.

Meerdere bedrijfsproces met een afzonderlijke definitie voor elke referentiebrief of -sjabloon.

Zie Op regels gebaseerde bedrijfsprocessen configureren .

Stel het bedrijfsproces Referentiebrief aanvragen
in om dynamische documenten te genereren met behulp van documentsjablonen die zijn gekoppeld aan referentiebrief . Zie Stappen: dynamische documenten genereren .

U kunt ook documentsjablonen voor referentiebrieven maken met behulp van Workday Docs. Zie Stappen: Workday Docs instellen .

Zie Concept: stap documenten beoordelen voor informatie over de weergave van gegenereerde en geüploade referentiebrief in het medewerkersdocumentbestand.

Stel beveiligingssegmenten in voor de documentcategorie 'Referentiebrief'
.

Zie Stappen: toegang tot documenten onderhouden .

Optionele velden configureren .

Workday wordt aangeraden het veld 'Documenttaal'
in het bedrijfsproces 'Referentiebrief aanvragen'
verbergen . Met de stap

Document genereren

wordt de documenttaal ingesteld op basis van de landinstelling en taalinstellingen van de aanvrager. Als u het veld 'Documenttaal'
verbergt, wordt de gebruikerservaring vereenvoudigd.

U wordt aangeraden het veld 'Documenttaal'
voor alle beveiligingsgroepen verbergen om consistentie te waarborgen tussen de taak '

Referentiebrief voor medewerker maken

' en

'Referentiebrief aanvragen'

Beveiligingsbeleidswijzigingen in behandeling activeren .

U kunt nu een referentiebrief maken wanneer:

U selecteert

'Medewerkersaanvraag

Referentiebrief maken'

in het menu met gerelateerde acties van een medewerker.

Een medewerker vraagt een referentiebrief aan door

'Medewerkersaanvraag