Stappen: gesegmenteerde beveiliging voor referentiebrieven instellen
- Beveiliging: configureer deze domeinen in het functionele gebied 'Personeelsbeheer':
- Instellen: referentiebrieven
- Instellen: beveiligingssegmenten referentiebrief
- Stel referentiebriefcategorieën en referentiebriefsjablonen in.
U kunt op segmenten gebaseerde beveiliging gebruiken om de toegang tot referentiebriefsjablonen te beperken op basis van beveiligingsgroepen wanneer:
- HR-beheerders maken referentiebrieven voor medewerkers.
- Medewerkers vragen referentiebrieven aan.
Als u op segmenten gebaseerde beveiligingsgroepen gebruikt voor referentiebrieven, moet u alle referentiebriefsjablonen beveiligen met een op segmenten gebaseerde beveiligingsgroep.
Wanneer u een referentiebriefsjabloon beperkt tot een op segmenten gebaseerde beveiligingsgroep, kunnen de medewerkers in deze groep de sjabloon in beide taken bekijken in de prompt
Referentiebrief
:
- Referentiebrief voor medewerker maken
- Referentiebrief aanvragen
- Open de taak'Beveiligingssegment referentiebrief maken'.Maak beveiligingssegmenten om de toegang tot referentiebriefsjablonen te beperken.
- Selecteer segmenten in de categorie'Beveiligingssegment referentiebrief'in de promptToegang tot segmentenen wijs deze segmenten toe aan beveiligingsgroepen.We raden u aan elke op segmenten gebaseerde beveiligingsgroep aan een eigen segment te koppelen. Als gevolg hiervan kunt u de op segmenten gebaseerde beveiligingsgroepen afzonderlijk uit referentiebriefsjablonen verwijderen.
- Configureer de toegang voor de op segmenten gebaseerde beveiligingsgroepen in het domein'Set Up: Reference Letter Security Segments'in het functionele gebied 'Personeelsbeheer'.
- Open de taak 'Referentiebriefsjablonen onderhouden'.Selecteer de op segmenten gebaseerde beveiligingsgroepen voor de referentiebriefsjablonen.