Skip to main content
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-09-08
Concept: vergelijking van vaardigheden en competenties

Concept: vergelijking van vaardigheden en competenties

Het verschil tussen vaardigheden en competenties

Vaardigheden beschrijven welke toolsets medewerkers nodig hebben om een functie uit te voeren, terwijl competenties beschrijven hoe goed medewerkers hun functie uitvoeren. Vaardigheden zijn specifieke aangeleerde vaardigheden. Voorbeelden:
  • Cloudtoepassingen
  • Cloudbeveiliging
  • Python
  • Software as a Service (SaaS)
Competenties zijn vaardigheden die medewerkers gebruiken om doelstellingen van een rol te bereiken. Voorbeelden:
  • Talent ontwikkelen
  • Innovatie bevorderen
  • Leiderschap
  • Resultaatgerichtheid
U kunt vaardigheden en competenties gebruiken om de mogelijkheden bij te houden die gebruikers uit verschillende bronnen verwerven. Voorbeelden zijn opleiding, certificeringen en talen. Kennis van deze mogelijkheden kan u helpen om slimme beslissingen te nemen om uw organisatie te laten groeien. Vaardigheden en competenties bieden verschillende niveaus van configureerbaarheid en inzicht. Leer beide functies goed kennen om te ontdekken hoe ze uw organisatie kunnen ondersteunen.
U kunt vaardigheden of competenties gebruiken, of beide, afhankelijk van uw gebruiksscenario's en doelstellingen.
Vaardigheden en competenties bieden verschillende benaderingen voor administratief beheer en de ontwikkeling van medewerkers.
Benadering
Vaardigheden
Competenties
Administratief beheer
Administratief beheer biedt een gebruikersgestuurde benadering om inzicht te krijgen in de mogelijkheden van uw personeel. Wanneer u Skills Cloud inschakelt, kunt u uw vaardighedencatalogus ordenen met minder administratief onderhoud. Skills Cloud draagt ook bij aan machinelearning-producten en -oplossingen.
Administratief beheer biedt een hoge mate van controle die is gedefinieerd door de organisatie en is afhankelijk van de beheerdersconfiguratie om de catalogus te onderhouden. Competenties dragen bij aan geselecteerde machinelearning-oplossingen voor voorgestelde leerinhoud, connecties en mentoren.
Ontwikkeling van medewerkers
Vaardigheden ondersteunen ontdekking en groei voor uw medewerkers. Voorbeelden:
  • Hoe u de vaardigheidstekorten kunt overbruggen tussen de huidige rol van een werknemer en beoogde toekomstige rollen.
  • Bepalen welke middelen de werknemer kunnen ondersteunen bij het ontwikkelen van meer vaardigheden.
  • Hoe u de juiste personen met de juiste functie matcht.
Competenties helpen bij het verbeteren van evaluaties, inclusief beoordelingen en retrospectieve gesprekken. Voorbeelden:
  • Hoe verhoudt uw competentiewaardering zich tot uw doel?
  • Hoe beïnvloeden competentiewaarderingen de algemene prestatiewaarderingen en beloningen?

Gebruiksscenario's en onderhoud

Vaardigheden en competenties zijn gericht op verschillende gebruiksscenario's en vereisen verschillende onderhoudsniveaus.
Vaardigheden
Competenties
Gebruiksscenario's
  • U moet uw talent optimaliseren (bijvoorbeeld talent ontwikkelen, kopen of opnieuw inzetten) op basis van een breed scala aan technische vaardigheden, kennis en mogelijkheden.
  • U moet een breed en diepgaand inzicht verwerven in de vaardigheidsgegevens, tekorten en trends van uw medewerkers.
  • U moet uw personeel inzicht geven in hun vaardigheidstekorten om hen te helpen hun vaardigheden te verbeteren.
  • U moet een loopbaanontwikkelingservaring aanmoedigen op basis van een breed scala aan technische vaardigheden, kennis en capaciteiten.
  • U moet alle werknemers beoordelen op specifieke, gedefinieerde niveaus of beloningsschalen op basis van acht leiderschapscompetenties die door uw organisatie zijn gedefinieerd.
  • U moet geselecteerde werknemers beoordelen op basis van vier kernwaarden die u voor uw organisatie definieert.
  • U hebt gedetailleerde controle nodig over alle definities en beschrijvingen, inclusief waarderingsschalen voor competenties, om werknemers op specifieke bandbreedtes te evalueren.
  • U moet beoordelingen van verschillende medewerkerspopulaties uitvoeren om aan de nalevingsvereisten te voldoen.
Onderhoud
Als u Skills Cloud niet inschakelt of als u klantspecifieke vaardigheden hebt (zoals unieke of bedrijfseigen vaardigheden), moet u de vaardigheden in uw tenant onderhouden. Als u Skills Cloud inschakelt, worden Skills Cloud-vaardigheden voortdurend onderhouden en bijgewerkt.
U moet de competentiecatalogus in uw tenant onderhouden. Workday biedt ondersteuning voor de bedrijfsprocessen voor 'Competenties', zodat u ingangsdatums voor eventuele wijzigingen kunt instellen.

Functionaliteit

U kunt vaardigheden en competenties gebruiken om verschillende methoden voor het evalueren van medewerkers aan te pakken.
Functie
Vaardigheden
Competenties
Toewijzen aan werknemers
Markeer vaardigheden als essentieel voor werknemers op basis van de hiërarchische organisatie, de functiefamilie en het functieprofiel. U kunt vaardigheden ook als kritieke vaardigheden toewijzen aan alle werknemers.
Wijs competenties toe op basis van de beloningsschaal en het managementniveau van de medewerker.
Waarderingen
U kunt waarderingen instellen met behulp van vaardigheidsniveaus. Vaardigheden ondersteunen waarderingen tussen medewerkers op hetzelfde niveau, waarderingen tussen managers en direct ondergeschikten en eigen waarderingen.
U kunt wegingen toepassen op verschillende bronnen voor waardering van vaardigheden.
U kunt de stap
'Feedback vragen'
toevoegen in bedrijfsprocessen voor werknemersbeoordelingen om waarderingen van vaardigheden op te halen en waarderingen te vinden in werknemersbeoordelingen.
U kunt doelen instellen op basis van het managementniveau of de beloningsschaal van een medewerker. Beoordelingsschalen kunnen per competentie verschillen. Beschrijvingen van waarderingen kunnen verschillen op basis van de beloningsschaal en het managementniveau. U kunt waarderingen ook in de loop van de tijd wijzigen en ingangsdatums instellen.
Definities
Vaardigheden ondersteunen geen definities. Skills Cloud-vaardigheden zijn vaardigheden in Workday die algemeen bekend zijn in de markt.
Competenties ondersteunen definities. U kunt competentienamen en -omschrijvingen in de loop van de tijd wijzigen en ingangsdatums instellen.
Categorisatie en structuur
U kunt vaardigheidscategorieën en categoriegroepen instellen om een interne vaardigheidshiërarchie te maken.
U kunt vaardigheden ook markeren als essentieel voor een specifieke context. Voorbeelden: functiefamilies, functieprofielen of hiërarchische organisaties.
U kunt competentieklassen en -categorieën instellen om een competentiecatalogus te ordenen.

Skills Cloud-functies

U kunt vaardigheden gebruiken met of zonder inschakeling van Skills Cloud. We raden u aan om Skills Cloud te gebruiken om te profiteren van de machinelearning-mogelijkheden van Workday om:
  • De gegevens te verzamelen die u inzicht geven in de vaardigheden van uw personeel.
  • Inzicht te krijgen om toekomstige organisatiegroei te plannen, inclusief het ontwikkelen van bestaande werknemers en het aanstellen van nieuwe.
  • Uw programma's te optimaliseren voor het toevoegen van nieuwe vaardigheden en het vergroten van de expertise in bestaande vaardigheden van uw medewerkers.
Skills Cloud biedt aanvullende functies als u deze functie inschakelt.
Functies zonder Skills Cloud
Functies met Skills Cloud
  • Beheerders houden een lijst bij met vaardigheden die gebruikers aan hun profiel kunnen toevoegen.
  • Werknemers en kandidaten kunnen vaardigheden via crowdsourcing die ze niet kunnen vinden maken en aan hun profiel toevoegen.
  • Gebruikers kunnen meer vaardigheden aan hun profiel toevoegen.
  • Retourneert gerelateerde vaardigheden op basis van de zoekopdracht van een persoon.
  • Er worden automatisch reguliere achtergrondtaken uitgevoerd die het aantal te onderhouden vaardigheden kunnen verminderen.
  • Bereidt uw tenant voor op machinelearning-oplossingen van Workday.
U kunt Skills Cloud niet meer uitschakelen nadat u het hebt ingeschakeld.