Identificatiedocumenttypen maken

Configureer redenen voor het gebruik van ID's.

Configureer de licentie-instanties als u een type licentie-ID maakt.

Beveiliging: instellen: domein contactgegevens, ID's en persoonlijke gegevens
in het functionele gebied Contactgegevens.

U kunt verschillende typen identificatiedocumenten maken, zoals licenties en paspoorten om te voldoen aan de lokale wettelijke vereisten. Vervolgens kunt u de ID's toewijzen aan:

Academische personen

Begunstigden

Externe medewerkers

Werknemers

Sollicitanten

Studenten

Open deze taken om verschillende ID-typen te maken:

Typen aanvullende overheids-ID's onderhouden

Typen aangepaste ID's onderhouden

Typen licentie-ID's onderhouden

Typen paspoort-ID's onderhouden

Typen visum-ID's onderhouden

Houd bij het uitvoeren van deze taken rekening met het volgende:

Optie	Omschrijving
ID-definitie/volgnummergenerator	(Alleen aangepaste ID's) Maak een keuze uit definities die voor de taak zijn gemaakt voor een aangepast ID-type.
Validatie ID	Geef aan of de ID-waarden voor het ID-type uniek moeten zijn: Algemeen uniek : ID-waarden moeten uniek zijn voor alle uitgevers van het ID-type. Uniek voor uitgever : waarden voor ID-typen moeten uniek zijn voor een specifieke uitgever, maar kunnen opnieuw worden gebruikt door een andere uitgever. Laat het veld leeg om validatie van ID-herhaling niet te vereisen. Workday geeft een waarschuwing voor dubbele ID's, maar u kunt de hergebruikte waarde nog steeds opslaan. Als u de instelling voor ID-validatie wijzigt, zijn er mogelijk dubbele ID's die de nieuwe validatie schenden.
Gebruikstype algemene ID	Koppel een gebruikstype voor rapportage over specifieke gebruikstypen wanneer u ID's controleert die op het punt staan te verlopen om de identiteit vast te stellen of internationale reisidentificaties te bieden.
Toegewezen aan	(Alleen aanvullende overheids-ID's) Selecteer een ID-type waaraan de overheids-ID moet worden toegewezen voor het RUP-rapport (Frankrijk) .
Openbaar	Schakel toegang tot aangepaste ID-gegevens in een rapportveld in dat is beveiligd voor een ander domein dan het domein voor een aangepaste ID. Voorbeeld: als u geen beveiligingstoegang hebt tot het domein Persoonsgegevens: overige ID's , maar wel beveiligingstoegang tot het domein Medewerkersgegevens: huidig personeelsbeheer , schakelt u het selectievakje Openbaar in om toegang te verlenen tot de aangepaste ID-gegevens. Voor niet-aangepaste ID's levert het selectievakje een waarde die aangeeft of het is geselecteerd. Met het selectievakje Openbaar worden gegevens voor ID-typen niet openbaar gemaakt.