Referentie: ID-beheer

Met Workday kunt u meerdere typen ID's voor verschillende persoonstypen beheren:

Medewerkers.

Sollicitanten.

Studentvooruitzichten.

Gelieerde academische organisaties.

Gezinsleden.

Begunstigden.

Workday maakt ook verificatie van nationale ID's mogelijk voor deze typen selfservicepersonen:

Gelieerde academische organisaties.

Kandidaten.

Werknemers.

Externe commissieleden.

Externe studenten.

Sollicitanten.

Studenten.

Gebruikers die zijn beveiligd voor het domein 'Persoonsgegevens: Overheids-ID's toevoegen'
in het functiegebied Persoonsgegevens, kunnen ID's invoeren in de subprocessen
Overheids-ID's bewerken
en ID's bewerken
van de bedrijfsprocessen voor het aanstellen
en contracteren van externe medewerkers
. Gebruikers met toegang tot dat domein kunnen de ID niet meer bekijken of wijzigen nadat ze het subproces hebben voltooid.

Schakel alleen beveiligingstoegang tot het bedrijfsproces ID-gegevens bewerken
in voor gebruikers die alle vier de volgende ID-typen kunnen bewerken:

Overheids-ID's.

Licenties.

Overige ID's.

Paspoorten en visa.

Gebruikers met beveiligingstoegang tot sommige van deze ID-typen moeten het bedrijfsproces gebruiken dat specifiek is voor het ID-type. Voorbeeld: gebruik het bedrijfsproces Overheids-ID's bewerken
voor overheids-ID's. Als een gebruiker zonder toegang tot alle vier de ID-typen een of meer van deze ID-typen bewerkt, verwijdert Workday de ID's waartoe de gebruiker geen toegang heeft.

Ga als volgt te werk om ID's voor verschillende persoonstypen te onderhouden en weer te geven:

Voor medewerkers, sollicitanten en externe academische medewerkers:

Actie	Toegang
ID's invoeren en bijwerken.	Taak Overheids-ID's bewerken. Taak Licenties bewerken . Taak Paspoorten en visa bewerken. Beveiliging: Persoonsgegevens: Persoonlijke foto en Selfservice: Persoonlijke foto- domeinen in het functiegebied Persoonlijke gegevens. ID-gegevens voor de taak sollicitant bewerken . Beveiliging: persoonsgegevens sollicitant: domein ID-gegevens in het functionele gebied Proces sollicitant.
ID's weergeven.	ID- gegevensrapport. Beveiliging: Persoonsgegevens: ID-gegevens, Persoonsgegevens: Overheids-ID's, Persoonsgegevens: Paspoorten en visa, Persoonsgegevens: Licenties en Persoonsgegevens: overige ID 's in het functiegebied Persoonlijke gegevens. Medewerkersgegevens: I-9-formulieren in het functionele gebied Onboarding. Rapport met ID-gegevens sollicitant . Beveiliging: Persoonsgegevens sollicitant: domein ID-gegevens in het functionele gebied Proces sollicitant.
Verlopen of dubbele ID's bijhouden.	Verloopdatums voor medewerkers-ID's . Beveiliging: domein Audit: medewerkers-ID's in het functionele gebied Persoonlijke gegevens. Medewerkers met dezelfde nationale ID rapporteren. Beveiliging: domein Persoonsgegevens: overheids-ID's in het functionele gebied Persoonlijke gegevens.
Ongeldige ID's identificeren.	Medewerkers met ongeldige nationale ID's rapporteren. Beveiliging: domein Persoonsgegevens: overheids-ID's in het functionele gebied Persoonlijke gegevens.

Voor potentiële studenten:

Actie	Toegang
Voer ID's in.	Taak Prospect student maken . Het domein Beveiliging: Beheren: potentiële student in het functiegebied Student: recruiting.
ID's bijwerken.	ID's rapporteren over de groep Persoonlijk profiel van het prospectprofiel.

Voor gezinsleden en begunstigden:

Actie	Toegang
ID's invoeren en bijwerken.	Selecteer in het profiel van de medewerker met een begunstigde of gezinslid de optie Begunstigden weergeven of Het rapport Gezinsleden weergeven in de profielgroep Voorzieningen. Beveiliging: het domein Medewerkersgegevens: begunstigden en gezinsleden in het functiegebied Voorzieningen en het functiegebied Persoonsgegevens.

Voor medewerkers, externe medewerkers, sollicitanten, studenten en potentiële studenten:

Actie	Toegang
ID's invoeren en bijwerken.	Selecteer Integratie-ID's Universele ID maken . Selecteer Integratie-ID's in het menu met gerelateerde acties van de persoon. Beveiliging: Persoonsgegevens: domein Universele ID in het functionele gebied Persoonlijke gegevens.

Voor externe academische medewerkers, kandidaat, werknemer, extern commissielid, externe student, sollicitant en student:

Actie	Toegang
Nationale ID verifiëren	Als u de knop Nationale ID verifiëren wilt openen, selecteert u in het profiel van een persoon Persoonlijk en ID's . Beveiliging: Selfservice: verifieer het domein met de nationale ID in het functionele gebied Persoonlijke gegevens.