Skip to main content
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-05-02
Vergoedingsregelingen maken

Vergoedingsregelingen maken

  • Stel beloningscomponenten en -schalen in.
  • Beveiliging: het domein
    Set Up: Base and Plan
    in het functionele gebied 'Core Compensation'.
U kunt vergoedingsregelingen voor werknemers maken als onderdeel van hun reguliere salaris met behulp van het salarisberekeningsproces.
Voorbeelden:
  • Een vergoeding voor mobiele telefoons voor een vast bedrag van USD 150 per maand.
  • Een vergoeding voor externe vergoedingen van 10 procent van het basissalaris van een werknemer per maand ter compensatie van tijdelijke verhuizingen.
  • Een autovergoeding van 300 mijl per week, betaald tegen USD 3 per mijl.
U kunt vergoedingsregelingen koppelen aan onkostenitems en werknemers uitbetalen met behulp van het afrekeningsproces. Voorbeeld: een programma voor collegegeldvergoeding voor een vast bedrag van USD 2.500 of een specifiek aantal eenheden per kwartaal.
  1. Open de taak
    'Vergoedingsregeling maken'
    .
  2. Selecteer:
    Optie Omschrijving
    Declarabel:
    Selecteer deze optie om de vergoedingsregeling aan een onkostenitem te koppelen.
    Het onkostenitem voor vergoedingsrekeningen moet als
    onkostenitembedrag
    op basis van vergoedingsregeling
    zijn ingesteld. Zie: Stappen: declareerbare rekeningen beheren
    Als deze optie is geselecteerd, kunt u het volgende niet doen:
    • Voeg een beloningselement toe aan deze regeling.
    • Werk de opties
      voor regeling op percentagebasis
      bij.
    U kunt het rapport '
    Activiteit van de declareerbare vergoedingsregeling weergeven'
    openen en configureren voor weergave in de
    secties 'Medewerker weergeven'
    ,
    'Medewerkersprofiel'
    en
    'Talentprofiel'
    .
    Regeling op bedragbasis
    Doelen voor de regeling zijn gebaseerd op een vast geldbedrag.
    Regeling op percentagebasis
    Doelen voor de regeling zijn gebaseerd op een percentage van het salaris.
    Deze optie is niet beschikbaar als u de optie
    declareerbaar
    hebt geselecteerd.
    Regeling op eenheidsbasis
    Doelen voor het plan zijn gebaseerd op een aantal eenheden.
  3. Houd in de sectie
    Details
    rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Inactief
    Schakel dit selectievakje in als het plan niet beschikbaar is voor gebruik. Processen waarvoor dit plan al wordt gebruikt, worden normaal voltooid.
    Onkostenitem
    Beschikbaar als u de optie
    Declarabeler
    selecteert.
    Als u deel wilt uitmaken van een afrekeningsproces, moet de regeling zijn gekoppeld aan het
    onkostenitem ''
    .
    Onkostenaccumulatie
    Beschikbaar als u de optie
    Declarabeler
    selecteert.
    Workday Expenses biedt de volgende opties:
    • Maand tot heden
    • Maand met aangepaste begindatum
    • Lopend jaar
    • Jaar met aangepaste begindatum
    Overschrijdingen toestaan
    Wordt weergegeven als u de optie
    Declarabeler
    selecteert.
  4. Houd in de sectie
    Fte
    rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Fte-percentage toepassen
    Schakel dit selectievakje in om de beloning voor werknemers die aan deze regeling zijn toegewezen pro-rata te berekenen op basis van hun percentage voor fulltime-equivalenten.
    U kunt
    Betaalde fte
    inschakelen in de personeelsbeheersectie van de taak
    Lokalisatie-instellingen onderhouden
    . Als deze optie is ingeschakeld, worden beloningsregelingen pro rata berekend op basis van betaald fte. Anders wordt het fte in Workday berekend door te delen
    Scheduled Weekly Hours / Default Weekly Hours
    bij het voorstellen van beloning tijdens deze bedrijfsprocessen:
    • Aanbieding
    • Arbeidsovereenkomst
    • Aanstellen
    • Functie wijzigen
    • Arbeidsplaats bewerken
    Toegewezen waarde in berekeningen van 100% fte gebruiken
    Alleen voor regelingen op basis van bedragen of eenheden. Deze optie is niet van toepassing op medewerkers die worden beheerd op basis van het totaal van de beloningsbasis (MBT).
    Als deze optie is geselecteerd, gebruikt Workday het toegewezen bedrag in de regeling als de vaste pro-ratawaarde en de waarde van 100% in berekeningen.
    Als deze optie niet is geselecteerd, deelt Workday het toegewezen bedrag door de fte van de werknemer voor berekeningen van 100% fte.
    Voorbeeld: u wijst een medewerker toe met een op bedragen gebaseerde bonusregeling A van 50% fte voor 1.000 en een op bedragen gebaseerde vergoedingsregeling B voor 1.000. U selecteert
    Toegewezen waarde in berekeningen van 100% fte gebruiken
    voor bonusregeling A en
    Geen van de bovenstaande opties
    voor vergoedingsregeling B.
    De waarde van 100% fte die is berekend voor bonusregeling A is het toegewezen bedrag van 1.000. Workday deelt dit bedrag niet door de fte van de medewerker. De waarde van 100% fte die is berekend voor vergoedingsregeling B is 2.000, wat gelijk is aan het toegewezen bedrag (1.000) gedeeld door de 50% fte van de werknemer (0,5): (1.000/0,5 = 2.000).
    Geen van de bovenstaande opties
    Workday past geen fte-percentage toe en gebruikt de toegewezen regelingswaarde niet in 100%-berekeningen.
  5. Houd in de sectie
    Standaardwaarden vergoedingen
    rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Beloningsbasis
    Beschikbaar als u de optie
    Regeling
    op basis van percentage
    selecteert.
    Selecteer de beloningsbasis waarmee in Workday het doelbedrag wordt bepaald(als de medewerker niet wordt beheerd door een beloningsbasis) voor deze regeling. Als de medewerker wordt beheerd op beloningsbasis, wordt deze regeling niet uitgesloten bij het berekenen van het doelbedrag in Workday.
    Als u een beloningsbasis selecteert waarin deze regeling is opgenomen, wordt deze regeling uitgesloten bij het berekenen van het doelbedrag van de werknemer.
    Als u een subtractieve beloningsbasis selecteert, wordt het bedrag van de subtractieve basis afgetrokken van de primaire beloningsbasis van de medewerker voordat het op percentages gebaseerde doelbedrag wordt berekend.
    Beloningselement
    Niet beschikbaar als u de optie
    Declaratiebedrag
    selecteert.
    In de beloningselementen worden de inkomsten opgeslagen die aan de beloning zijn gekoppeld.
    Als u een beloningselement selecteert dat is aangewezen als basissalaris, wordt de beloning van de regeling meegenomen in de berekening van het basissalaris van de werknemer.
    Bedrag
    Wordt weergegeven als u de optie
    Regeling op bedragbasis
    selecteert.
    Voer het vaste bedrag in dat aan de werknemer moet worden betaald.
    Percentage
    Wordt weergegeven als u de optie
    Plan op percentagebasis
    selecteert.
    Voer het percentage in dat moet worden gebruikt om het bedrag te bepalen dat aan de werknemer moet worden betaald:
    Allowance = (percent) X (base pay)
    Aantal eenheden
    Wordt weergegeven als u de optie
    Regeling op eenheidsbasis
    selecteert.
    Het aantal eenheden dat aan de werknemer moet worden betaald.
    Eenheid
    Wordt weergegeven als u de optie
    Regeling op eenheidsbasis
    selecteert.
    De meting waarin de werknemer wordt betaald.
    Bedrag per eenheid
    Wordt weergegeven als u de optie
    Regeling op eenheidsbasis
    selecteert.
    De geldwaarde die aan elke eenheid is gekoppeld.
    Valuta
    Wordt weergegeven als u de opties
    Regeling op bedragbasis
    of
    Regeling op eenheidsbasis
    selecteert.
    De valuta waarin de vergoeding wordt betaald.
    Frequentie
    Hiermee wordt aangegeven hoe vaak u wilt dat de vergoeding wordt betaald.
    Geen overschrijving
    Schakel dit selectievakje in om te voorkomen dat deze waarden worden overschreven voor werknemers die aan de regeling zijn toegewezen.
    • Bedrag
    • Percentage
    • Aantal eenheden
    • Bedrag per eenheid
    • Valuta
    Afrondingsregel
    Wordt alleen weergegeven als u een
    vergoedingsregeling op percentagebasis
    hebt geselecteerd.
    Voor MBT-medewerkers met pro-ratabeloning negeert Workday afrondingsregels voor de vergoedingsregeling.
    Workday gebruikt de frequentie van het salarisbereik om het afgeronde beloningsbedrag te berekenen in Workday- en salarisberekeningen.
  6. (Optioneel) Configureer een maximum voor een vergoedingsregeling op basis van percentages.
    Voer een
    maximumbedrag
    en een
    maximumvaluta
    in om een bovengrens voor de vergoedingsregeling in te stellen.
  7. U kunt afrondingsregels koppelen aan regelingen voor vergoedingen, salarissen, prestatiebeloningen, bonussen of aandelen, of aan beloningsbases die worden beheerd op basis van een totaal voor beloningsbasis.
    Het domein Beveiliging:
    instellen: prestatiebeloning en bonus
    in het functionele gebied 'Geavanceerde beloning'.
  8. Selecteer in de sectie
    Gerechtigdheid voor regeling
    een of meer gerechtigdheidsregels.
    U kunt een gerechtigdheidsregel slechts één keer in een regeling gebruiken.
    Gerechtigdheidsregels bepalen welke werknemers in aanmerking komen voor deze regeling. Werknemers komen in aanmerking als ze voldoen aan de kwalificaties van een regel. Als u meerdere gerechtigdheidsregels selecteert, wordt elke regel afzonderlijk geëvalueerd om te bepalen of de werknemer in aanmerking komt voor de regeling.
  9. Als u een regeling op bedragbasis of op percentagebasis hebt geselecteerd, selecteert u
    Uitsluiten van prestatiebeloning
    als u niet wilt dat deze regeling beschikbaar is wanneer u een beloningsbeoordelingsproces start.
  10. Configureer het volgende in de sectie
    Profielen voor vergoedingsregeling
    :
    Optie Omschrijving
    Voor op bedragen gebaseerde regelingen:
    Bedrag
    ,
    valuta
    en
    gerechtigdheidsregel
    .
    Voor regelingen op basis van percentages:
    Percentage,
    gerechtigdheidsregel
    en
    beloningsbasis
    .
    Voor regelingen op eenheidsbasis:
    Aantal eenheden
    ,
    bedrag per eenheid
    ,
    valuta
    en
    gerechtigdheidsregel
    .
    Als u definieert dat het plan meerdere doelen heeft, kunt u één plan maken voor in feite meerdere plannen. Voorbeeld: u kunt één profiel instellen waarbij het doel voor individuele medewerkers 500 USD is en het doel voor directeuren 1000 USD is.
U hebt de volgende mogelijkheden:
  • Wijs het plan toe (uitrollen) aan werknemers met de taak
    Beloningsregelingen starten voor werknemers
    .
  • Voeg de regeling toe aan een beloningspakket met de taak
    Beloningspakket maken
    .
  • Toegang tot deze rapporten:
    Vergoedingsregeling
    ,
    Vergoedingsregelingen
    en
    Gebruik vergoedingsregeling weergeven
    .
  • Open de taak
    'Vergoedingsregeling bewerken
    '.
    U kunt standaardwaarden alleen bijwerken voor regelingen die nog niet aan werknemers zijn toegewezen. U kunt het veld
    'Beloningselement'
    echter wel bijwerken, ongeacht of de regeling is toegewezen of niet.
  • Pas de standaardwaarden voor toegewezen regelingen aan in de taken
    'Aanpassing van de vergoedingsregeling instellen'
    of
    'Aanpassing van de vergoedingsregeling op eenheidsbasis instellen'
    .
  • Verberg het beloningsregelingstype voor opgegeven groepen medewerkers met behulp van het domein
    Worker Data: Compensation Plan Type
    in het functionele gebied 'Core Compensation'.