Vergoedingsregelingen maken
- Stel beloningscomponenten en -schalen in.
- Beveiliging: het domeinSet Up: Base and Planin het functionele gebied 'Core Compensation'.
U kunt vergoedingsregelingen voor werknemers maken als onderdeel van hun reguliere salaris met behulp van het salarisberekeningsproces.
Voorbeelden:
- Een vergoeding voor mobiele telefoons voor een vast bedrag van USD 150 per maand.
- Een vergoeding voor externe vergoedingen van 10 procent van het basissalaris van een werknemer per maand ter compensatie van tijdelijke verhuizingen.
- Een autovergoeding van 300 mijl per week, betaald tegen USD 3 per mijl.
U kunt vergoedingsregelingen koppelen aan onkostenitems en werknemers uitbetalen met behulp van het afrekeningsproces. Voorbeeld: een programma voor collegegeldvergoeding voor een vast bedrag van USD 2.500 of een specifiek aantal eenheden per kwartaal.
- Open de taak'Vergoedingsregeling maken'.
- Selecteer:
Optie Omschrijving Declarabel:Selecteer deze optie om de vergoedingsregeling aan een onkostenitem te koppelen.Het onkostenitem voor vergoedingsrekeningen moet alsonkostenitembedragop basis van vergoedingsregelingzijn ingesteld. Zie: Stappen: declareerbare rekeningen beherenAls deze optie is geselecteerd, kunt u het volgende niet doen:- Voeg een beloningselement toe aan deze regeling.
- Werk de optiesvoor regeling op percentagebasisbij.
U kunt het rapport 'Activiteit van de declareerbare vergoedingsregeling weergeven'openen en configureren voor weergave in desecties 'Medewerker weergeven','Medewerkersprofiel'en'Talentprofiel'.Regeling op bedragbasisDoelen voor de regeling zijn gebaseerd op een vast geldbedrag.Regeling op percentagebasisDoelen voor de regeling zijn gebaseerd op een percentage van het salaris.Deze optie is niet beschikbaar als u de optiedeclareerbaarhebt geselecteerd.Regeling op eenheidsbasisDoelen voor het plan zijn gebaseerd op een aantal eenheden. - Houd in de sectieDetailsrekening met het volgende:
Optie Omschrijving InactiefSchakel dit selectievakje in als het plan niet beschikbaar is voor gebruik. Processen waarvoor dit plan al wordt gebruikt, worden normaal voltooid.OnkostenitemBeschikbaar als u de optieDeclarabelerselecteert.Als u deel wilt uitmaken van een afrekeningsproces, moet de regeling zijn gekoppeld aan hetonkostenitem ''.OnkostenaccumulatieBeschikbaar als u de optieDeclarabelerselecteert.Workday Expenses biedt de volgende opties:- Maand tot heden
- Maand met aangepaste begindatum
- Lopend jaar
- Jaar met aangepaste begindatum
Overschrijdingen toestaanWordt weergegeven als u de optieDeclarabelerselecteert. - Houd in de sectieFterekening met het volgende:
Optie Omschrijving Fte-percentage toepassenSchakel dit selectievakje in om de beloning voor werknemers die aan deze regeling zijn toegewezen pro-rata te berekenen op basis van hun percentage voor fulltime-equivalenten.U kuntBetaalde fteinschakelen in de personeelsbeheersectie van de taakLokalisatie-instellingen onderhouden. Als deze optie is ingeschakeld, worden beloningsregelingen pro rata berekend op basis van betaald fte. Anders wordt het fte in Workday berekend door te delenScheduled Weekly Hours / Default Weekly Hoursbij het voorstellen van beloning tijdens deze bedrijfsprocessen:- Aanbieding
- Arbeidsovereenkomst
- Aanstellen
- Functie wijzigen
- Arbeidsplaats bewerken
Toegewezen waarde in berekeningen van 100% fte gebruikenAlleen voor regelingen op basis van bedragen of eenheden. Deze optie is niet van toepassing op medewerkers die worden beheerd op basis van het totaal van de beloningsbasis (MBT).Als deze optie is geselecteerd, gebruikt Workday het toegewezen bedrag in de regeling als de vaste pro-ratawaarde en de waarde van 100% in berekeningen.Als deze optie niet is geselecteerd, deelt Workday het toegewezen bedrag door de fte van de werknemer voor berekeningen van 100% fte.Voorbeeld: u wijst een medewerker toe met een op bedragen gebaseerde bonusregeling A van 50% fte voor 1.000 en een op bedragen gebaseerde vergoedingsregeling B voor 1.000. U selecteertToegewezen waarde in berekeningen van 100% fte gebruikenvoor bonusregeling A enGeen van de bovenstaande optiesvoor vergoedingsregeling B.De waarde van 100% fte die is berekend voor bonusregeling A is het toegewezen bedrag van 1.000. Workday deelt dit bedrag niet door de fte van de medewerker. De waarde van 100% fte die is berekend voor vergoedingsregeling B is 2.000, wat gelijk is aan het toegewezen bedrag (1.000) gedeeld door de 50% fte van de werknemer (0,5): (1.000/0,5 = 2.000).Geen van de bovenstaande optiesWorkday past geen fte-percentage toe en gebruikt de toegewezen regelingswaarde niet in 100%-berekeningen. - Houd in de sectieStandaardwaarden vergoedingenrekening met het volgende:
Optie Omschrijving BeloningsbasisBeschikbaar als u de optieRegelingop basis van percentageselecteert.Selecteer de beloningsbasis waarmee in Workday het doelbedrag wordt bepaald(als de medewerker niet wordt beheerd door een beloningsbasis) voor deze regeling. Als de medewerker wordt beheerd op beloningsbasis, wordt deze regeling niet uitgesloten bij het berekenen van het doelbedrag in Workday.Als u een beloningsbasis selecteert waarin deze regeling is opgenomen, wordt deze regeling uitgesloten bij het berekenen van het doelbedrag van de werknemer.Als u een subtractieve beloningsbasis selecteert, wordt het bedrag van de subtractieve basis afgetrokken van de primaire beloningsbasis van de medewerker voordat het op percentages gebaseerde doelbedrag wordt berekend.BeloningselementNiet beschikbaar als u de optieDeclaratiebedragselecteert.In de beloningselementen worden de inkomsten opgeslagen die aan de beloning zijn gekoppeld.Als u een beloningselement selecteert dat is aangewezen als basissalaris, wordt de beloning van de regeling meegenomen in de berekening van het basissalaris van de werknemer.BedragWordt weergegeven als u de optieRegeling op bedragbasisselecteert.Voer het vaste bedrag in dat aan de werknemer moet worden betaald.PercentageWordt weergegeven als u de optiePlan op percentagebasisselecteert.Voer het percentage in dat moet worden gebruikt om het bedrag te bepalen dat aan de werknemer moet worden betaald:Allowance = (percent) X (base pay)Aantal eenhedenWordt weergegeven als u de optieRegeling op eenheidsbasisselecteert.Het aantal eenheden dat aan de werknemer moet worden betaald.EenheidWordt weergegeven als u de optieRegeling op eenheidsbasisselecteert.De meting waarin de werknemer wordt betaald.Bedrag per eenheidWordt weergegeven als u de optieRegeling op eenheidsbasisselecteert.De geldwaarde die aan elke eenheid is gekoppeld.ValutaWordt weergegeven als u de optiesRegeling op bedragbasisofRegeling op eenheidsbasisselecteert.De valuta waarin de vergoeding wordt betaald.FrequentieHiermee wordt aangegeven hoe vaak u wilt dat de vergoeding wordt betaald.Geen overschrijvingSchakel dit selectievakje in om te voorkomen dat deze waarden worden overschreven voor werknemers die aan de regeling zijn toegewezen.- Bedrag
- Percentage
- Aantal eenheden
- Bedrag per eenheid
- Valuta
AfrondingsregelWordt alleen weergegeven als u eenvergoedingsregeling op percentagebasishebt geselecteerd.Voor MBT-medewerkers met pro-ratabeloning negeert Workday afrondingsregels voor de vergoedingsregeling.Workday gebruikt de frequentie van het salarisbereik om het afgeronde beloningsbedrag te berekenen in Workday- en salarisberekeningen. - (Optioneel) Configureer een maximum voor een vergoedingsregeling op basis van percentages.Voer eenmaximumbedragen eenmaximumvalutain om een bovengrens voor de vergoedingsregeling in te stellen.
- (Optioneel) Maak afrondingsregels voor beloningen.U kunt afrondingsregels koppelen aan regelingen voor vergoedingen, salarissen, prestatiebeloningen, bonussen of aandelen, of aan beloningsbases die worden beheerd op basis van een totaal voor beloningsbasis.Het domein Beveiliging:instellen: prestatiebeloning en bonusin het functionele gebied 'Geavanceerde beloning'.
- Selecteer in de sectieGerechtigdheid voor regelingeen of meer gerechtigdheidsregels.U kunt een gerechtigdheidsregel slechts één keer in een regeling gebruiken.Gerechtigdheidsregels bepalen welke werknemers in aanmerking komen voor deze regeling. Werknemers komen in aanmerking als ze voldoen aan de kwalificaties van een regel. Als u meerdere gerechtigdheidsregels selecteert, wordt elke regel afzonderlijk geëvalueerd om te bepalen of de werknemer in aanmerking komt voor de regeling.
- Als u een regeling op bedragbasis of op percentagebasis hebt geselecteerd, selecteert uUitsluiten van prestatiebeloningals u niet wilt dat deze regeling beschikbaar is wanneer u een beloningsbeoordelingsproces start.
- Configureer het volgende in de sectieProfielen voor vergoedingsregeling:
Optie Omschrijving Voor op bedragen gebaseerde regelingen:Bedrag,valutaengerechtigdheidsregel.Voor regelingen op basis van percentages:Percentage,gerechtigdheidsregelenbeloningsbasis.Voor regelingen op eenheidsbasis:Aantal eenheden,bedrag per eenheid,valutaengerechtigdheidsregel.Als u definieert dat het plan meerdere doelen heeft, kunt u één plan maken voor in feite meerdere plannen. Voorbeeld: u kunt één profiel instellen waarbij het doel voor individuele medewerkers 500 USD is en het doel voor directeuren 1000 USD is.
U hebt de volgende mogelijkheden:
- Wijs het plan toe (uitrollen) aan werknemers met de taakBeloningsregelingen starten voor werknemers.
- Voeg de regeling toe aan een beloningspakket met de taakBeloningspakket maken.
- Toegang tot deze rapporten:Vergoedingsregeling,VergoedingsregelingenenGebruik vergoedingsregeling weergeven.
- Open de taak'Vergoedingsregeling bewerken'.U kunt standaardwaarden alleen bijwerken voor regelingen die nog niet aan werknemers zijn toegewezen. U kunt het veld'Beloningselement'echter wel bijwerken, ongeacht of de regeling is toegewezen of niet.
- Pas de standaardwaarden voor toegewezen regelingen aan in de taken'Aanpassing van de vergoedingsregeling instellen'of'Aanpassing van de vergoedingsregeling op eenheidsbasis instellen'.
- Verberg het beloningsregelingstype voor opgegeven groepen medewerkers met behulp van het domeinWorker Data: Compensation Plan Typein het functionele gebied 'Core Compensation'.