Concept: minimumloon in beloning

Wanneer u het selectievakje '

Minimumloon afdwingen

' inschakelt, wordt in Workday het volgende weergegeven:

Dwingt het minimumloonpercentage af dat voor de regeling is ingesteld.
Er wordt een kritieke fout gegenereerd als u een
bedrag
probeert toe te wijzen dat lager is dan het
standaardminimumloon
dat voor de uurregeling is geconfigureerd.

Wanneer u een minimumloon aan een medewerker toewijst, moet u een toewijzingsbedrag invoeren dat gelijk is aan of groter is dan het aanbevolen tarief in het weergaveveld

Minimumloon

, dat gebruikmaakt van het bedrag uit de uurregeling. Deze validaties helpen bij het identificeren en verminderen van fouten als gevolg van toewijzingen of wijzigingen in het verplichte minimumloon van een medewerker.

Als het selectievakje

'Minimumloon afdwingen'

is uitgeschakeld, wordt er geen kritieke fout weergegeven.

Wanneer u het minimumloontype voor een bestaande uurregeling wijzigt, moet u rekening houden met zowel het huidige als het voorgestelde minimumloontype wanneer u wijzigingen toepast op de toewijzingen van medewerkers:

Huidig type minimumloon	Voorgesteld minimumloontype	Aanbevolen gerelateerde taken of EIB
Geen minimumloon Aangepast minimumloon	Aangepast minimumloon Geen minimumloon	U kunt de taak ' Aanpassing van regeling op uurbasis instellen ' gebruiken. Opmerking: voor deze minimumloontypen kunt u geen bedrag toewijzen met de taak voor het bewerken van de regeling op uurbasis of de EIB voor de geplaatste beloningsregeling .
Minimumloon salarisadministratie Berekend minimumloon	Geen minimumloon Aangepast minimumloon	U hebt de volgende mogelijkheden: Werk het type minimumloon bij in de taak 'Regeling op uurbasis bewerken '. Voer een bedrag in de taak ' Aanpassing van regeling op uurbasis' in.

Als best practice om naleving te waarborgen, raadt Workday u aan om bij het configureren van het veld

Valuta

voor de uurregeling rekening te houden met het volgende:

Valuta geconfigureerd voor regeling op uurbasis?	Minimumloontype geselecteerd?	Overwegingen
Ja	Minimumloon betalingsinstantie	Workday: Hiermee wordt de valuta van het minimumloontarief van de betalingsinstantie geconverteerd naar de valuta die in de regeling is opgegeven. Hiermee worden medewerkerstoewijzingen in die valuta weergegeven.
Nee	Minimumloon betalingsinstantie	De valuta wordt toegewezen op basis van de salarisbereikschaal of het schaalprofiel (indien geconfigureerd) of de standaardvaluta van uw tenant. De valuta die is ingesteld voor het minimumloontarief van de salarisinstantie heeft geen invloed op de regelingstoewijzingen.
Ja	Berekend minimumloon	Het berekende minimumloon wordt geconverteerd naar de valuta die in de regeling is opgegeven.
Nee	Berekend minimumloon	De valuta wordt toegewezen op basis van de salarisbereikschaal of het schaalprofiel (indien geconfigureerd) of de standaardvaluta van de tenant.

U kunt het veld

Minimumloon

in de taaklet 'Regeling

op uurbasis'

met beloningsgebeurtenissen gebruiken om het voor de regeling geconfigureerde minimumloon te beoordelen en te verifiëren. Dit veld wordt ingevuld op basis van:

Het minimumloon dat is geconfigureerd voor de uurregeling.
De ingangsdatum van de beloningsgebeurtenis.

De taaklet

'Regeling op uurbasis'

vult automatisch de waarde van het veld

'Minimumloon'

in

'Bedrag'

in wanneer u voor het eerst een regeling op uurbasis aan een medewerker toewijst. Voor bestaande toewijzingen wordt het

bedrag

dat aan een medewerker is toegewezen niet automatisch bijgewerkt. Als het minimumloon voor een uurregeling is gewijzigd, wordt in Workday het volgende weergegeven:

Het bijgewerkte tarief in het veld
Minimumloon
.
Het huidige
bedrag
dat is toegewezen vóór de wijziging van de uurregeling van de medewerker.

Als u het

toewijzingsbedrag

niet handmatig bijwerkt, kunnen er verschillen zijn tussen het veld

'Minimumloon'

en het

bedrag dat

aan een medewerker is toegewezen.

Als best practice om u te helpen bij het onderhouden van minimumloontoewijzingen voor naleving, raden we u het volgende aan:

Minimumloon afdwingen in uw uurregelingen.
Plan massale bewerkingen voor minimumloon om dagelijks uit te voeren op de huidige datum.

U kunt deze velden gebruiken om rapporten aan te passen en berekeningen te configureren voor uurregelingen met berekend minimumloon:

Veld	Bedrijfsobject	Omschrijving
Minimumloon		Hiermee wordt aangegeven of een regeling op uurbasis een geconfigureerd minimumloon heeft.
Minimumloonbedrag	Beloningsregelingstoewijzing	Hiermee wordt het minimumloontarief voor een medewerker weergegeven op basis van: De toewijzing van hun urenregeling. De ingangsdatum.
Minimumloon - huidig	Beloningstoewijzingsvoorstel:	Hiermee wordt het huidige minimumloontarief voor een medewerker weergegeven op basis van de ingangsdatum.
Minimumloon - voorgesteld	Beloningstoewijzingsvoorstel:	Hiermee wordt het voorgestelde minimumloontarief voor een medewerker weergegeven op basis van de ingangsdatum.