Concept: beloningsbeoordelingen
Beloningsbeoordelingen die zijn geconfigureerd met goedkeuring beperkt tot de hele hiërarchie, zijn een samenwerking tussen procesdeelnemers. Planners kunnen het proces voor een onderliggende organisatie namens de deelnemer voltooien. Planners kunnen het proces ook terugsturen voor correctie.
De beloningsbeheerder of HR-partner kan als planner ook organisaties en toezeggingen beoordelen. De melding 'Mijn taken' wordt pas voltooid als alle organisaties de gegevens verzenden tot op het niveau van de beloningsplanner en de planner de gegevens verzendt.
U kunt beloningsbeoordelingen configureren voor gebruik van kostenplaatsen, aangepaste organisaties, locatiehiërarchieën en hiërarchische organisaties.
kostenplaatsen zijn geen hiërarchische organisaties, behalve wanneer ze zijn gegroepeerd als een kostenplaatshiërarchie. Bij het configureren van de deelname aan het bedrijfsproces is er één rol die de deelnemer is voor zowel de organisatie als de organisatiehiërarchie. Dezelfde rol moet zowel in de organisatie als in de organisatiehiërarchie voorkomen.
In Workday worden poolbijdragen op individueel werknemersniveau opgeslagen en worden pools één keer berekend bij de start van het proces om pools op organisatieniveau te bepalen. In Workday worden restbedragen of aanpassingen opgeslagen op organisatieniveau. Voorbeeld: een organisatie heeft een pool van 10.000, verdeeld over 3 werknemers, die elk 3.333,33 ontvangen. In Workday wordt de resterende 0,01 opgeslagen op organisatieniveau.
Vervolgens worden de waarden bijgewerkt als werknemersbijdragen veranderen als gevolg van parallelle gebeurtenissen. De bijdrage op werknemersniveau kan niet worden gerapporteerd voor werknemers die uit het proces zijn verwijderd.
Wanneer u pools distribueert of onderhoudt, kunt u poolbedragen wijzigen en inhoudingen toepassen op elk organisatieniveau.
Als de rasterconfiguratie bewerkbare doelen heeft, kunt u budgetpools maken waarmee u:
- De uitgaven kunt aftrekken van de prestatiebeloningspool.
- Een afzonderlijke pool kunt configureren op basis van het prestatiebeloningsdoel van elke werknemer of een geconfigureerd bedrag.
In Workday worden wijzigingen geregistreerd in werknemersdoelen als overschrijvingen op de laatste van deze ingangsdatums:
- Prestatiebeloning
- Aanvullende aanpassing
- Promotie
Bij het beheren van getroffen werknemers kunt u:
- De oorspronkelijke bijdrage toepassen.
- De nieuwe bijdrage toepassen.
- De oorspronkelijke bijdrage vervangen voor de werknemers die u handmatig uit het proces hebt verwijderd.
Logan opent de taak
'Opties beloningsbeoordeling maken'
en:
- Configureert de sectie'Automatisch invullen/vooraf ingevulde waarde'. Voor zowel'Prestatiebeloningstoezeggingen'als'Bonustoezeggingen'wordt de beloningsmatrix gebruikt om toezeggingen in te vullen tot het middelpunt van de overeenkomende beloningsmatrixrij.
- Laat de prompt'Goedkeuring beperkt tot'ingesteld op'Hele hiërarchie'.
Naomi geeft rechtstreeks leiding aan vijftien personen en rapporteert aan Drake, die twee managers en één direct ondergeschikte managet. Drake rapporteert aan Don, de vicepresident van Productie. Don heeft vier ondergeschikten.
Logan heeft de rollen 'Compensation Administrator' en 'HR Partner'. Logan heeft ook de rol 'Controller' met de mogelijkheid om het proces te voltooien en de planning voor de eerste deelnemers te verwijderen.
Nadat Logan het beloningsbeoordelingproces heeft gestart, ziet Naomi een melding om het proces te voltooien. Ze opent het proces en ziet de direct ondergeschikten in de rasterconfiguratie die voor het proces is geselecteerd. Nadat ze de regelingen heeft bekeken, besluit ze op
'Automatisch invullen'
te klikken, zodat in Workday de toezeggingsbedragen kunnen worden ingevuld. Ze beoordeelt de bedragen voor elk van haar direct ondergeschikten en verzendt deze. Tegelijkertijd opent Drake zijn melding, waarin zijn twee organisaties en direct ondergeschikte worden weergegeven. Drake beoordeelt de regeling en de uitgaven voor zijn hele organisatiehiërarchie en onderzoekt de organisaties van Naomi en Julie. Hij herinnert zich dat Julie op reis is, dus klikt hij op
'Voltooien namens'
en op 'Automatisch invullen'
om de toezeggingen voor haar mensen in te vullen. Terwijl hij Naomi's groep beoordeelt, besluit hij dat er nog wat wijzigingen nodig zijn en klikt hij op 'Terugsturen'
zodat Naomi de groep opnieuw kan beoordelen. Ten slotte beoordeelt Don het hele proces en brengt hij enkele aanpassingen aan. Hij beoordeelt de bonustoezegging voor een aantal werknemers van Naomi en voert een drilldown uit om erachter te komen hoe Workday de bonus heeft berekend. Hij klikt op het afgeronde bonusdoel van Jeremy om de bonusregelingmodificator en de toegepaste afrondingsregel weer te geven. Als Don een verdere drilldown uitvoert, ziet hij de discretionaire doelen, de prestatiefactor en de toepasselijke scorecards. Als hij nog een keer een drilldown uitvoert, ziet hij dat de cijfers van Jeremy pro rata zijn omdat hij het afgelopen jaar van fulltime naar halftime is gegaan. In Workday wordt de som van de twee pro-ratasegmenten weergegeven, inclusief het basisinkomen voor de bonus, en het doelbedrag. Nadat zijn ondergeschikten de gegevens hebben verzonden en Don een aantal toezeggingen heeft gecorrigeerd, is Don tevreden en verzendt hij alles.
Nu alle onderliggende organisaties die aan Don rapporteren zijn verzonden, voltooit Logan het proces. In Workday wordt de melding verwijderd voor openstaande planners die nog niet hebben verzonden. Na de voltooiingsstap van het bedrijfsproces zorgt Logan ervoor dat in Workday alle toepasselijke gebeurtenissen voor de beloning van medewerkers zijn gemaakt.