Veelgestelde vragen: basistotaal beheren
- Wat is beheren op basistotaal (MBT)?
- Het beheren van werknemers op basis van een totaal op beloningsbasis (MBT) vereenvoudigt het beheer van diverse, onderling gerelateerde beloningscomponenten die veel voorkomen bij bedrijven die wereldwijd actief zijn. MBT is een methode om de totale beloning in contanten te beheren op basis van één totale waarde in plaats van meerdere waarden op regelingsniveau. Voorbeeld: tijdens een beloningstransactie werkt u de MBT-waarde van de werknemer bij. Workday wijst de gewijzigde waarde toe aan alle beloningsregelingen die deel uitmaken van de beloningsbasis.
- Wat is het verschil tussen MBT-beloning en niet-MBT-beloning?
- Het is een geheel andere methode voor het beheren van beloningen. Of u MBT wilt gebruiken, is net zo belangrijk als het selecteren van een personeelsbeheermodel. Met MBT kunt u één waarde bijwerken, maar voor niet-MBT-beloningen moet u de waarde van elke beloningsregeling waaruit de beloningsbasis bestaat, afzonderlijk bijwerken.MBT1 waarde bijwerken. In Workday wordt de wijziging van boven naar beneden toegewezen aan alle beloningsregelingen waaruit de basis bestaat.Niet-MBT-beloningWerk de waarde van de beloningsregelingen die de basis vormen van onder naar boven bij.
- Waarom zou ik MBT gebruiken?
- Het is veel eenvoudiger om één waarde te beheren dan om een diverse en gecompliceerde set beloningscomponenten en hun onderlinge afhankelijkheden te beheren. Dit geldt met name voor multinationals met meerdere beloningscomponenten en afhankelijkheden van landspecifieke regelgeving, arbeidsovereenkomsten of vakbondscontracten en bedrijfsbeleid.MBT implementeren:
- Hiermee kunt u één totaal beloningsbedrag invoeren.
- Configureert Workday om het totaal toe te wijzen aan de beloningsregelingen waaruit de basis bestaat.
- Hiermee kunnen managers complexe beloningsgebeurtenissen beheren via één toegangspunt.
- In Workday worden voor elk plantype en elke toewijzing een toewijzingsbedrag en -valuta bewaard. Er moet een beloningsgebeurtenis plaatsvinden om de toegewezen bedragen bij te werken.
- Waarom moet ik beloningen zonder MBT gebruiken in plaats van MBT?
- We raden u af MBT te gebruiken als u werknemers hebt met vaste-beloningscomponenten of als u beloningsregelingen hebt toegewezen die rechtstreeks moeten worden beheerd.Met niet-MBT-beloningen:
- U moet bedragen invoeren voor elke afzonderlijke beloningsregeling waaruit de basis bestaat, of laat Workday automatisch waarden invullen op basis van de regelingsconfiguratie.
- U moet de details en de afhankelijkheden van complexe beloningsconfiguraties begrijpen.
- Elke keer dat u de beloning van een werknemer weergeeft of erover rapporteert, worden bedragen voor afzonderlijke toewijzingen dynamisch berekend op basis van de huidige beloningsstatus.
- Hoe moeilijk is het om over te schakelen van MBT-beloning naar niet-MBT-beloning?
- U moet een taakvoor het beheer van massale bewerkingenuitvoeren waarmee opgeslagen gegevens worden geconverteerd voor medewerkers met een primaire beloningsbasis (PCB) met MBT. Na de conversie kunnen medewerkers echter verschillende totale beloningsbedragen hebben vanwege het verschil in de manier waarop in Workday op bedragen gebaseerde en op percentages gebaseerde beloningsregelingen worden berekend. U wordt aangeraden om zorgvuldig te analyseren wanneer u besluit om van MBT terug te gaan naar niet-MBT-beloningen.
- Hoe berekent Workday MBT?
- In plaats van meerdere afzonderlijke plannen bij te werken, kunt u met MBT één waarde bijwerken. Vervolgens wijst Workday het totaal toe aan de afzonderlijke plannen met behulp van deze opeenvolgende berekening:GroepOmschrijving1Regelingen met een vast bedrag.2Percentageregelingen, op basis van de PCB.3Percentageregelingen op basis van groep 1 en 2 en de bijbehorende regelingen.4Salarisregelingen.5Percentageregelingen op basis van groep 1 tot en met 4 en eventuele regelingen die afhankelijk zijn van de salarisregelingen.6Resterende regelingen, die bedragregelingen bevatten waarvoor individuele overschrijvingen zijn toegestaan.De resulterende wijzigingen in afzonderlijke beloningsbedragen vormen één beloningsgebeurtenis.Tijdens een beloningsbeoordelingsproces kunt u de totale beloning van een werknemer wijzigen door de PCB van de werknemer te wijzigen. Dit bedrag wordt automatisch toegewezen aan de beloningsregelingen die deel uitmaken van de PCB, op voorwaarde dat:
- Is de sectie'Basistotaal beheren'voltooid.
- Is gekoppeld aan het beloningspakket van de werknemer.
- Is de PCB voor de werknemer. Voorbeeld:
- U hebt CompBasis A met rangorde 1, CompBasis B met rangorde 2 en CompBasis C met rangorde 3.
- Op basis van de gerechtigdheidsregels die aan elke beloningsbasis zijn gekoppeld, komt een werknemer in aanmerking voor CompBasis B en CompBasis C.
- Omdat de rangorde voor CompBasis B hoger is dan die voor CompBasis C, is de PCB van de werknemer CompBasis B.
- Wat gebeurt er als een schaalstap wordt gewijzigd voor een MBT-medewerker?
- Voor werknemers met schaalstappen die worden beheerd op basis van een totaal voor beloningsbasis, worden salarisregelingen anders behandeld, afhankelijk van of overschrijvingen zijn toegestaan. Wanneer een schaalstap wordt gewijzigd:
- Als de optie'Overschrijven toestaan'niet is geselecteerd voor de salarisregelingsstap, wordt de salarisverhoging die aan een stapwijziging is gekoppeld, behandeld als een vast bedrag en wordt dit niet gewijzigd.
- Als overschrijvingen zijn toegestaan voor de salarisregeling, wordt de regeling zo nodig toegewezen.
In beide gevallen voert Workday een gedeeltelijke berekening uit voor regelingen die afhankelijk zijn van de salarisregeling en wordt de PCB aangepast.
- Wanneer berekent Workday MBT?
- Workday voert de MBT-berekening uit tijdens de volgende bedrijfsprocessen, zelfs als het proces wordt gebruikt als stap in een ander proces:
- Beloningsaanstelling voorstellen
- Beloningsaanbieding/werknemersovereenkomst voorstellen
- Beloningswijziging voorstellen
- Beloningswijziging aanvragen:
- Beloningswijziging voor speciaal verlof aanvragen
- Beloningsbeoordelingsproces starten
- Hoe berekent Workday niet-MBT-beloningen?
- U werkt afzonderlijke regelingen bij en Workday telt de wijziging op in de beloningsbasis. Voor elke wijziging van afzonderlijke regelingen kan het echter nodig zijn dat managers inzicht hebben in de kleinste details en afhankelijkheden om toewijzingen van beloningsregelingen te kunnen bepalen.
- Wat is een gedeeltelijke berekening en wanneer wordt deze gebruikt?
- Workday voert gedeeltelijke berekeningen uit in gevallen waarin u een afzonderlijke beloningscomponent bijwerkt tijdens een bedrijfsproces, zoals'Functie wijzigen'. Vervolgens berekent Workday de plannen opnieuw in dezelfde volgorde als een normale MBT-berekening, maar begint bij de stap die is gekoppeld aan de bijgewerkte component en slaat eerdere stappen over.Voorbeeld: de beloningsbeheerder werkt het bedrag van de salarisregeling bij dat is toegewezen tijdens het bedrijfsproces'Functie wijzigen'. Met deze wijziging in de salarisregeling voert Workday een gedeeltelijke berekening uit, beginnend met de salarisregeling en doorlopend naar beneden.
- Kan ik MBT gebruiken als ik een gegarandeerd bedrag moet opgeven?
- Ja. U kunt een beloningsbasis voor berekening configureren en Gegarandeerde basis selecteren voor het type. Een gegarandeerde basis bestaat uit regelingen waarvan de som is gegarandeerd voor de medewerker. Het gegarandeerde bedrag kan alleen worden verlaagd als het PCB-bedrag van de medewerker wordt verlaagd. Zie: Beloningsbasis voor berekening maken en Beheren op basistotaal - geavanceerd.
- Bewaart Workday bijgewerkte waarden voor beloningsbasis bij gebruik van MBT?
- Ja. Met MBT behoudt Workday een toewijzingsbedrag, valuta en frequentie voor elk plantype voor elke toewijzing. Er moet een beloningsgebeurtenis plaatsvinden om de toegewezen bedragen bij te werken.Voor niet-MBT-beloningen worden in Workday geen regelingstoewijzingsbedragen opgeslagen voor bepaalde regelingstypen op toewijzingsniveau. Deze bedragen worden in Workday elke keer dat ze worden weergegeven dynamisch opnieuw berekend, waarbij rekening wordt gehouden met de huidige status van de beloningsgegevens. Plannen op basis van percentages worden in Workday ook anders berekend, wat vaak resulteert in heel andere toewijzingsbedragen dan bij MBT.
- Als ik MBT gebruik, is dit dan van toepassing op alle medewerkers?
- Nee. Een MBT-medewerker moet:
- Voldoen aan de voorwaarden van de gerechtigdheidsregel die is gekoppeld aan de MBT-beloningsbasis.
- Komt in aanmerking voor een PCB-beloningsbasis met:
- Een gekoppelde gerechtigdheidsregel waarvoor de medewerker in aanmerking komt.
- Geselecteerde optie'Basistotaal beheren'.
- Beloning opgenomen in het veld'Functionele gebieden'.
- De optie'Beloning weergeven'is geselecteerd.
- Derangordemoet worden ingesteld op 1.
- Wat zijn enkele best practices voor het implementeren van MBT?
- U wordt aangeraden deze best practices te volgen bij het configureren van een beloningsbasis met MBT:
- Gebruik dezelfde frequentie en valuta voor alle salariscomponenten. Dit zorgt voor consistentie wanneer individuele salaristoewijzingen opnieuw worden berekend op basis van de PCB.
- Voeg MBT toe aan de naam van een beloningsbasis die u maakt met de optie'Basistotaal beheren'geselecteerd. Overweeg hetzelfde te doen als u specifiek voor MBT gerechtigdheidsregels gebruikt.