Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-09-19
Services toevoegen vanuit spreadsheets

Services toevoegen vanuit spreadsheets

U kunt gegevens uit een Google-spreadsheet of Excel-bestand kopiëren en in het offerteraster in de
tijdlijnweergave
 plakken. Nadat u de markering voor de functie voor aanmelden hebt ingeschakeld, kunt u afzonderlijke tabellen voor elk item in de offerteservice kopiëren en plakken of geneste tabellen plakken.
Weet dat:
  • Als u gegevens met elementen van de werkoverzichtsstructuur wilt plakken, plakt u eerst de tabel met services, fasen en taken. Vervolgens kunt u de toewijzingen kopiëren en plakken.
  • U kunt maximaal 500 rolrijen en 500 servicerijen elk plakken.
  • Wanneer u een tabel met een lege rij ertussen plakt, worden alle gegevens na de lege rij genegeerd.
  • Wanneer er fouten optreden, wordt het hele plakproces niet uitgevoerd. U moet eerst de fouten corrigeren en vervolgens de volledige gegevensset opnieuw plakken.
  • Als u de gegevens plakt, worden de berekeningen en verwijzingen tussen meerdere bladen in uw spreadsheettabbladen gerespecteerd, maar worden verwijzingen tussen verschillende spreadsheets niet ondersteund.
  1. Open de taak
    Offerte maken
    .
    Voor bestaande offertes opent u de relevante offerte en klikt u in het menu met gerelateerde acties
    op Offerte bewerken
    .
  2. Als u wilt kopiëren, opent u de spreadsheet, selecteert u de gegevenstabel en drukt u op
    CTRL/CMD+C
    .
  3. Als u services of meerdere tabellen wilt plakken, selecteert u de cel
    Offertenaam
     in de
    tijdlijnweergave
     en drukt u op
    CTRL/CMD+V
     in het offerteraster.
  4. Als u fasen en taken wilt plakken, selecteert u de cel
    Offertenaam
     in de
    tijdlijnweergave
     of de weergave
    Werkoverzichtsstructuur
     en drukt u op
    CTRL/CMD+V
     in het offerteraster.
    Zorg ervoor dat de faseregels vóór de taakregels staan.
  5. Als u rollen en andere serviceregelgegevens, inclusief items, onkosten en kosten van derden, wilt plakken, selecteert u de cel
    Offertenaam
     en drukt u op
    CTRL/CMD+V
     in het offerteraster.
  6. (Optioneel) Alle bestaande gegevens in de offerte verwijderen en vervangen:
    1. Voeg het token
      <REPLACE ALL>
       toe in de cel linksboven de tabel.
    2. Selecteer de cel
      Offertenaam
       in de
      tijdlijnweergave
       en druk op
      CTRL/CMD+V
       in het offerteraster.
De nieuwe gegevens die u in de offerte toevoegt, worden onder de bestaande gegevens weergegeven.
Omdat u de lijstprijs per eenheid en de kosten per eenheid voor rollen kunt plakken, kunnen deze waarden afwijken van de standaardtarieven die in Workday zijn gedefinieerd op het factureringstariefblad van het project of het standaardkostentariefblad van het project.
  1. U kunt doorgaan met het samenstellen van de offerte en deze acties uitvoeren in het offerteraster:
    • De service bewerken, kopiëren, verplaatsen of verwijderen.
    • Wijzig de waarden voor de hoeveelheid en het fte voor rollen.
    • Totalen bewerken.
    • Worktags bewerken.
    • Bewerk, annuleer of kopieer de offerte.
  2. Na goedkeuring kunt u:
    • Wijzig de offerte.
    • Druk het offertedocument af.