Fasen en taken toevoegen uit werkoverzicht
Stel offerteconfiguraties in. ZieStappen: offerte instellen onderwerp.
Beveiliging: configureer deze domeinen in het functionele gebied 'Services CPQ' :
- Proces: offertes
- Weergeven: projecthiërarchieën offerte
Wanneer u een aangepaste service aan de offerte toevoegt, kunt u de geschatte tijdsbesteding opgeven. Als de schatting van de inspanning
'Met fasen'
of ' Met fasen en taken'
is, kunt u de weergave 'Werkoverzicht
' gebruiken om fasen en taken toe te voegen aan een service in de offerte. De fasen en taken kunnen hiaten hebben of elkaar overlappen. In de weergave
Werkverdeling
kunt u het volgende niet doen:
- Rollen bewerken of verwijderen .
- service op basis van duur weergeven .
- Niet-arbeidsgerelateerde items weergeven of toewijzen.
In de
tijdlijnweergave
kunt u geen uren toevoegen voor de rollen, maar u kunt de uren bewerken die al zijn toegewezen via de overzicht . Zie Concept: overzichtsstructuur werk .Nadat u een schatting van de tijdsbesteding voor de service hebt geconfigureerd en de uren in de service hebt toegewezen, kunt u het type
schatting van de tijdsbesteding
niet meer wijzigen. - Open de taakOfferte makenen voltooi de opties.
- Open op de paginaOfferte makenhet menu met gerelateerde acties onder de kolomActiein de offerteregel en selecteerAangepaste service toevoegen.
- Selecteer op de paginaAangepaste service toevoegende optieMet fasenofMet fasen en takenin de sectieSchatting van tijdsbesteding.
- Geef andere vereist waarden op.
- Klik opService toevoegen.
- Klik opWerkverdelingom fasen of taken aan de service toe te voegen.
- Selecteer een service met fasen of fasen en taken in de prompt'Service'.
- Open het menu met gerelateerde acties onder de kolomActiein de service en selecteerFase toevoegenvoor service met fasen.
- Selecteer een fase.
- Geef de datums op als deschatting van de tijdsbesteding op'Met fasen'is ingesteld.Als de schatting van de tijdsbesteding op 'Met fasen en taken' staat, kunt u geen datums opgeven omdat deze zijn afgeleid van de taak ''. De vroegste begindatum van de taak wordt de begindatum van de fase en de laatste einddatum van de taak wordt de einddatum van de fase.
- Klik opFase toevoegen.
- (Optioneel) U kunt op het menu met gerelateerde acties onder de kolom'Actie'in de faseregel klikken om een fase bewerken, te kopiëren of verwijderen . U kunt een of meer fasen toevoegen.
- Als degeschatte tijdsbesteding 'Met fasen en taken'is, opent u het menu met gerelateerde acties onder de kolom'Actie' in de faseregel en selecteert uTaak toevoegenvoor service met fasen en taken.
- Selecteer een taak.
- Geef de weergavenaam '' op.
- Geef de datums op.
- Klik opTaak toevoegen.
- (Optioneel) U kunt op het menu met gerelateerde acties onder de kolomActieop de taak klikken om een taak bewerken, te kopiëren of verwijderen . U kunt een of meer taken toevoegen.
- Open het menu met gerelateerde acties onder de kolomActiein de faseregel en selecteerRol toevoegen.
- Selecteer een rol: .
- (Optioneel) Klik opGeavanceerde roldetailsom aanvullende parameters op te geven.
- Klik opRol toevoegen.
- Geef de uren op onder de rol :
- In de faseregel als deschatting van de tijdsbesteding 'Met fasen'is.
- Op de taak wanneer degeschatte tijdsbestedingop'Met fasen en taken'staat.
- (Optioneel) Als u de fasen en taken in detijdlijnweergavewilt weergeven, schuift u deschakeloptie 'Fasen en takenweergeven'.
Als u uren toewijst aan een rol die is afgestemd op meer dan één fase of taak voor een bepaalde tijdsperiode, verdeelt Workday de uren gelijkmatig over de overlappende fasen of taken.
Workday voegt de service met fasen of taken toe aan de offerte.
- U kunt doorgaan met het build van de offerte en de volgende acties uitvoeren in het raster:
- De service bewerken, kopiëren, verplaatsen of verwijderen .
- Voeg rollen, items, kortingen, onkosten en kosten van derde toe. Zie het onderwerpAangepaste service handmatig toevoegen.
- Een service splitsen in fasen en taken wanneer degeschatte tijdsbesteding 'Met fasen'of'Met fasen en taken'is.
- Wijzig de waarden voor hoeveelheid en fte voor rollen.
- Totalen bewerken.
- Worktags bewerken.
- Bewerk, annuleer of kopieer de offerte.
- Na goedkeuring kunt u:
- Wijzig de offerte.
- Druk het offertedocument af.