Stappen: resourceplanning instellen

Selecteer in de sectie

Projecten

de opties voor resourceplanning. Met deze instellingen kan Workday resourceprognoses genereren voor nieuwe projecten, zodat u prognoseuren in rapporten kunt bekijken.

Beveiliging:

instellen: domein tenantinstellingen - financiële gegevens

in het functiegebied Systeem.

Voer uw projectcriteria en prognoseschema in om de taak Door Workday gegenereerde prognoses maken uit te voeren. Met deze taak worden resourceprognoses gemaakt voor bestaande projecten die nog geen prognose hebben, zodat u de prognose-uren op projectniveau in rapporten kunt weergeven.

Beveiliging:

instellen: domein Geavanceerd projectresourcebeheer

in het functionele gebied Projecten.

Configureer validatieberichten voor gebruikers wanneer ze de toewijzingen van medewerkers wijzigen met de taak

Projecttoewijzingen bijwerken

.

Stel deze domeinen in voor toegang tot het rapport

'Medewerkerstoewijzingen beheren'

en de bijbehorende prompts:

Domein	Overwegingen
Beheren: geavanceerd resourcebeheer in het functionele gebied Projecten	Gebruikers die voor dit domein zijn beveiligd, hebben toegang tot: Rapport 'Medewerkerstoewijzingen' beheren . Prompts Projecten en projecthiërarchieën in de taak.
Beheren: Resourcepool in het functiegebied Projecten	Gebruikers die voor dit domein zijn beveiligd, hebben toegang tot: Rapport 'Medewerkerstoewijzingen' beheren . Prompt Resourcepools en resourcepoolhiërarchieën .
Rapporten: manager in het functiegebied Personeelsbeheer	Gebruikers die voor dit domein zijn beveiligd, hebben toegang tot de prompt Hiërarchische organisaties . Als een gebruiker alleen toegang tot dit domein heeft, heeft hij/zij geen toegang tot het rapport ' Medewerkerstoewijzingen beheren' .

Configureer het beveiligingsbeleid voor de initiërende actie

Projecttoewijzing

bijwerken in het bedrijfsproces

'Resourceplanregel project'

in het functiegebied 'Projecttracking'. Deze initiërende actie biedt toegang tot de taak

Projecttoewijzingen bijwerken

in het rapport

Medewerkerstoewijzingen beheren

.

Voeg de servicestap

Resourceprognose opnieuw berekenen

toe als laatste stap voor alle definities van het bedrijfsproces

Resourceplanregel project

. Met deze servicestap kan Workday een resourceprognose bijwerken nadat u een resourceplanregel hebt bewerkt met behulp van het rapport

'Medewerkerstoewijzingen beheren'

.

Configureer automatische goedkeuringen voor projecttoewijzingen die zijn bijgewerkt vanuit het rapport

'Medewerkerstoewijzingen beheren'

. Met automatische goedkeuringen kunt u de gewijzigde projecttoewijzingen onmiddellijk bekijken en hoeft u niet te wachten. Als u automatische goedkeuringen voor projecttoewijzingen wilt configureren, gebruikt u een op regels gebaseerde configuratie voor deze bedrijfsprocessen en rapportvelden:

Bedrijfsproces	Rapportveld	Bedrijfsobject
Projectresourceplanregel	Resourceplanregel bewerken vanuit Medewerkerstoewijzingen beheren. Stel in op Waar.	Gebeurtenis voor projectresourceplanregel
Medewerker aanvragen	Medewerker aanvragen via 'Medewerkerstoewijzingen beheren' Stel in op Waar.	Medewerker aanvragen voor resourceplangebeurtenis

Activeer dit bedrijfsbeveiligingsbeleid:

Regel projectresourceplan
in het functionele gebied Projecttracering.
Medewerker aanvragen
in het functionele gebied Projecten.