Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-03-08
Het bedrijfsproces 'Project maken' configureren

Het bedrijfsproces 'Project maken' configureren

Beveiliging - deze domeinen in het functionele gebied Systeem:
  • Business Process Administration
  • Manage: Business Process Definitions
Het bedrijfsproces
'Project maken'
 biedt meer zichtbaarheid en controle over de werkstroom over het maken van een nieuw project en het wijzigen van een bestaand project.
Met dit bedrijfsproces kunt u:
  • Start een project.
  • Stel goedkeuringen voor beveiligingsgroepen in.
  • Definieer de vooruitgang naar de volgende stap in het proces.
  • Maak een conceptklantcontract op basis van een sjabloon.
  • Maak aangepaste validaties voor het maken van projecten.
U kunt het beveiligingsbeleid voor het bedrijfsproces 'Project maken' bewerken om de beveiligingsgroepen in te stellen die:
  • Nieuwe projecten maken.
  • Bestaande projecten kopiëren.
  • Nieuwe projecten goedkeuren.
  • Nieuwe projectgegevens beoordelen.
  1. Open de bedrijfsprocesdefinitie
    Project maken
     .
  2. Selecteer
    'Bewerkingsdefinitie
    bedrijfsproces'
     in het menu met gerelateerde acties.
    Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Vervaldatum
    De verstreken tijd vanaf het begin van het proces tot het moment waarop het proces is voltooid.
    Vervaldatum is gebaseerd op ingangsdatum
    De ingangsdatum die de projectmanager opgeeft bij het starten van een instance van het bedrijfsproces:
    • Als deze optie is geselecteerd, wordt de berekening uitgevoerd vanaf de ingangsdatum van het bedrijfsproces.
    • Als deze optie niet is geselecteerd, wordt de berekening uitgevoerd vanaf het moment dat de vorige stap is voltooid.
  3. Houd bij het voltooien van de
    bedrijfsprocesstappen
    rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Volgorde
    Gebruik om de voltooiingsvolgorde van de stappen in te stellen. We raden u aan letters te gebruiken in plaats van cijfers, omdat Workday opeenvolgend wordt gesorteerd, niet numeriek. Voorbeeld: 10 sorteringen vóór 2.
    Volgorde van parallelle stappen in 'Mijn taken'
    Hiermee kunt u de volgorde van parallelle stappen in het bedrijfsproces configureren. Een parallelle stap is wanneer twee of meer werkstroomstappen dezelfde alfanumerieke volgorde hebben.
    De volgorde die u hier invoert, bepaalt hoe elke parallelle stap wordt weergegeven in 'Mijn taken' voor de goedkeurder.
    Als een goedkeurder 'Mijn taken' sorteert op
    'Nieuwste bovenaan'
    , worden de taken in Workday weergegeven in 'Mijn taken' in de tegenovergestelde volgorde van wat u hier configureert.
    Type
    Gebruik om het type stap voor het bedrijfsproces in te stellen.
    Een bedrijfsproces begint altijd met een startstap.
    Als u wijzigingen ter goedkeuring naar de projectmanager wilt routeren, selecteert u
    Goedkeuring
    .
    Als u een conceptklantcontract wilt maken op basis van een klantcontractsjabloon, selecteert u
    Service
     en geeft u
    Klantcontract maken
    op.
    Groep
    Gebruik om het type rol in te stellen waarvoor u de wijziging wilt goedkeuren. U kunt meer dan één optie selecteren.
    Alle
    Gebruik deze optie als iedereen in de opgegeven beveiligingsgroepen deze stap moet voltooien.
    Vervaldatum
    Gebruik om de vervaldatum voor de stap in te stellen.
    De vervaldatum is de hoeveelheid tijd die is toegewezen om de huidige stap te voltooien, nadat de vorige stap is voltooid.
    Vervaldatum is gebaseerd op ingangsdatum
    Gebruik deze optie om de begintijd te wijzigen in de ingangsdatum van deze bedrijfsprocesinstance.
    Voltooid
    Gebruiken voor goedkeuringsstappen.
    Wanneer een
    voltooiingsstap
     wordt voltooid, wordt het bedrijfsproces voltooid. Voltooiing maakt de gegevens beschikbaar voor het bedrijfsproces
    Project bewerken
     .
  4. Workday-meldingen inschakelen.
    1. Voeg
      de manager
       toe aan de meldingen met behulp van de taak
      'Systeemmeldingen onderhouden'
       .
    2. (Optioneel)
      Aangepaste meldingen
      instellen .
Het bedrijfsproces
'Project maken'
 begeleidt het maken en goedkeuren van nieuwe projecten.