Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Massaal bijwerken van projectbudget plannen

Massaal bijwerken van projectbudget plannen

  • Stel projectbudgetconfiguraties in.
  • Projectbudgetten maken.
  • (Optioneel) Vergrendel projectbudgetwerkmappen met de taak
    Massaal vergrendelen van projectbudgetwerkmappen
     om werkmappen de status
    Concept
     te geven.
  • Beveiliging: domein
    instellen: projecthiërarchie
     in het functiegebied Projecten.
U kunt regelmatige updates plannen om projectbudgetten massaal te voorspellen, zodat u geen afzonderlijke budgetten hoeft bij te werken. Als u al uw geprognosticeerde projectbudgetten tegelijkertijd bijwerkt, blijven ze actueel met uw werkelijke waarden.
U kunt een massale update plannen voor actieve projecten met een maximum van 5000 plannen per tenant. De duur van het schema mag niet langer zijn dan drie maanden.
  1. Open de taak
    Projectbudget massaal bijwerken plannen
     .
  2. Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Projecthiërarchieën voor massaal bijwerken van budget
    Maak slechts één schema tegelijk per projecthiërarchie. Workday werkt plannen bij die gebruikmaken van een projectbudgetconfiguratie wanneer:
    • Gekoppeld project is actief.
    • De planstatus is
      Concept
      .
    • Plancategorie is
      Prognose
      .
    • Resourceprognose
       is de prognosebron.
    U kunt geen massaal bijwerken plannen voor optionele projecthiërarchieën.
    (Optioneel) Bedrijf
    U kunt een bedrijf selecteren om te filteren welke budgetten u bijwerkt.
    (Optioneel) Projectstatus
    U kunt een projectstatus selecteren om te filteren welke budgetten u bijwerkt.
    (Optioneel) Projectgroep
    U kunt een projectgroep selecteren om te filteren welke budgetten u bijwerkt.
    (Optioneel) Opbrengstenberekeningsmethode
    U kunt een opbrengstenberekeningsmethode selecteren om te filteren welke budgetten u bijwerkt. Selecteer een van de volgende opties:
    • Tijd en onkosten project
    • Vaste kosten - termijn
    • Vaste kosten - percentage voltooid (uren)
  3. Houd bij het invullen van het tabblad Schema rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Prioriteit
    Als u een hogere prioriteit instelt, kan het aantal mogelijke wachtrijen worden verminderd.
    Dag(en) van de maand
    Selecteer deze optie om de update uit te voeren op basis van de kalenderdatum. Om ervoor te zorgen dat uw rapporten volgens schema worden uitgevoerd, raadt Workday u aan
    Laatste dag van de maand
     te selecteren als u het rapport aan het einde van elke maand wilt uitvoeren.
    Inhaalgedrag
    Gebruik deze optie om te bepalen of het proces opnieuw wordt uitgevoerd als uw tenant op het geplande moment niet beschikbaar was vanwege onderhoud.
    Wanneer u het volgende selecteert:
    • Geen
      : Workday negeert de gemiste updates en blijft de update uitvoeren op de geplande tijden.
    • Eén keer uitvoeren
      : Workday voert het updateproces eenmaal uit nadat uw tenant weer online is en blijft de update vervolgens uitvoeren op de geplande tijden.
    Begindatum
    Selecteer een begindatum en -tijd in de toekomst. De
    Begindatum
     moet vallen op dezelfde dag van de week die u hebt geselecteerd voor
    Dag(en) van de maand
     of
    Dag van de week
    .
Workday stelt de proceseigenaar op de hoogte voor elk bijgewerkt projectbudget voor de prognose.
  • (Optioneel) Beheer uw geplande updates met het rapport
    Geplande toekomstige processen
     .
  • (Optioneel) Verleng of beëindig uw geplande updates met de taak
    Geplande toekomstige processen massaal bijwerken
     .