Concept: projectbudgetten

Binnen uw organisatie kunt u met behulp van berekeningstypen aangeven dat plannen in aanmerking komen voor een basisbudget. U kunt een bedrijfsproces ook configureren om plannen goed te keuren als projectbasislijn naast reguliere goedkeuring. Wijs uw plan toe als de basislijn om rapportage van basislijnplannen op portfolioniveau in te schakelen.

Zodra het project is gestart en u een goedgekeurd budget hebt, kunt u prognoses maken met behulp van dezelfde knop

Budget maken

om de voortgang in de loop van de tijd weer te geven. Om de prognose te maken, gebruikt Workday de opbrengsten van de journaalregels binnen historische perioden om de werkelijke uren te berekenen op basis van goedgekeurde tijdsblokken en ad-hocprojecttijdtransacties. U kunt ook goedgekeurde tijdsblokken voor medewerkers en tijdtransacties voor ad-hocprojecten in de huidige periode opnemen. Voor toekomstige perioden gebruikt Workday de resourceprognose. De resulterende prognose is een combinatie van werkelijke bedragen en budgetbedragen, die u zo vaak kunt bijwerken als nodig is.

U kunt een snapshot van het projectbudget maken met het

resourceprognoserapport

voor het project. Naarmate het project vordert, kunt u snapshots maken van de resourceprognose voor specifieke datums om in te schatten hoe het project zich in de loop van de tijd heeft ontwikkeld. U kunt één snapshot per maand maken. U kunt snapshots niet bewerken.

Wijs uw plan toe als een prognose om rapportage van prognoses op portfolioniveau in te schakelen. Met de taak

Massaal bijwerken van projectbudget plannen

kunt u ook regelmatig conceptprognoseplannen bijwerken die gebruikmaken van een resourceprognose voor de prognoseberekening.

U kunt de financiële metriekwaarden van uw project beoordelen in de sectie Plan van het tabblad Financiële gegevens voor deze plancategorieën:

Basislijn met de status '
Beschikbaar'
.
Prognose.

Het raster bevat:

Aanvangsdatum:
het bedrag van de planregel vanaf de begindatum van het project tot de rapportageperiode.
Te voltooien schatting:
het planregelbedrag voor een periode na de rapportageperiode tot de einddatum van het project.

Deze bedragen worden niet berekend voor duurregelingen.

U kunt de financiële metriekwaarden van uw project beoordelen in de sectie Overzicht van het tabblad Financiële gegevens. De sectie Overzicht bevat de volgende prestatie-indicatoren:

Veld	Omschrijving
Projectschema:	Hiermee wordt berekend met behulp van de begin- en einddatum van het project ten opzichte van vandaag.
Totale verbruikte kosten	Hiermee wordt de totale verbruikte hoeveelheid berekend gedeeld door de som van de totale verbruikte hoeveelheid en de totale resterende regeling.
Projectuitgaven op type	Hiermee worden alle projectuitgavetransacties samengevat met de projectworktag en worden de transacties gegroepeerd op uitgavetype.
Projectopbrengsten voor tijd	Hier vindt u een samenvatting van de tijdtransactiebedragen uit de sectie 'Contract/Facturering' voor factureerbare projecten.
Projecttijdsblokken op rol	Haalt de goedgekeurde projecttijdsblokken op uit de verzonden tijd van de medewerker en splitst ze vervolgens op op basis van de projectrol van de medewerker.

U kunt een plan bijwerken door in het menu met gerelateerde acties te klikken op

'Plannen

bewerken'

:

Einddatum plan verlengen
Plan inactiveren
Plannaam wijzigen:

Zonder een resourceprognose te gebruiken, kunt u het volgende maken:

Lege projectbudgetschema's.
Lege projectbudgetten zonder verwachte arbeidskosten. Vervolgens kunt u niet-arbeidskosten toevoegen.
Projectbudgetten die alleen werkelijke waarden voor arbeid gebruiken.
Projectbudgetten met behulp van geschatte uren op projectrol uit het resourceplan.
Projectbudgetten met behulp van percentagetoewijzing op projectrol uit het resourceplan.

U kunt standaardconfiguraties op projecthiërarchieniveau maken met behulp van projectbudgetsjablonen. U kunt een sjabloon selecteren bij het maken van een projectbudget, om tijd te besparen en fouten te voorkomen.