Concept: salderingsworktags voor kapitaalprojecttransacties
Salderingsworktags
Wanneer u worktagsaldering inschakelt voor uw tenant, heeft u rechtstreeks invloed op de financiële transacties van uw OHW-kapitaalproject. Deze regels bepalen welke salderingsworktag moet worden gebruikt op de crediteurenjournaalregel voor leveranciersfactuur- en onkostendeclaratietransacties:
- Regelsets voor worktagsaldering.
- Uw financiële salderingsregels voor de transactietypen voor leveranciersfacturen en onkosten.
Indien ingesteld op overnemen:
- De crediteurenjournaalregel gebruikt de salderingsworktag van de onkostendeclaratie of leverancier.
- De OHW-journaalregel gebruikt dezelfde salderingsworktag als het kapitaalproject.
Indien ingesteld om op te geven:
- De crediteurenjournaalregel gebruikt de salderingsworktag van de salderingsregel die voor het transactietype is geselecteerd.
- De OHW-journaalregel gebruikt de salderingsworktag van het kapitaalproject. Wanneer uw worktags voor de saldering van journaalregels voor OHW en crediteuren variëren, genereert Workday verschuldigde en verschuldigde bedragen op basis van journaalregels. Deze journaalregels balanceren de transactiejournalen.Uitgavejournaalregels nemen altijd de salderingsworktag over van de uitgavetransactieregel.
Optionele salderingsworktags
Met optionele salderingsworktags voor uw tenant kunt u maximaal vijf aanvullende worktags opgeven om volledig gebalanceerde journalen te genereren. U kunt deze aanvullende worktags met of zonder uw primaire salderingsworktags gebruiken voor uw OHW-transacties.
Nadat u optionele salderingsworktags hebt geconfigureerd, worden de transacties gesaldeerd op basis van de worktags die u opgeeft. Workday:
- Neemt optionele salderingsworktags over voor items die door Workday zijn gegenereerd op basis van de geselecteerde worktags.
- Genereert verschuldigde en vervallende journaalregels om het transactiejournaal in evenwicht te brengen.
U kunt alleen primaire en optionele salderingsworktags instellen voor kapitaalprojecten zonder transacties. Zodra uw project transacties bevat, kunt u de salderingsworktags die voor het project zijn geselecteerd niet meer bewerken. U kunt vóór het maken van uw project alleen optionele typen salderingsworktags selecteren die voor de tenant zijn ingesteld.