Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-06-28
Referentie: richtlijnen voor tenantconfiguratie voor activa

Referentie: richtlijnen voor tenantconfiguratie voor activa

Deze tabel bevat richtlijnen voor de tenantconfiguratie die door Workday worden aanbevolen voor bedrijfsactiva.
Uitgifte:
Oorzaak
Configuratierichtlijnen
Voor activa die u bij de eerste beoordeling niet wilt bijhouden, doet Workday het volgende niet:
  • Traceerbare regels beoordelen voor alle volgende facturen of ontvangsten die op basis van dezelfde regel zijn gemaakt.
  • Activa maken.
U hebt
'Traceerbare regels beoordelen' niet ingeschakeld voor de traceerbare uitgavecategorie
 in de taak '
Tenantinstellingen bewerken - financiële gegevens'
 .
  1. Open de taak '
    Tenantinstellingen bewerken - financiële gegevens
     '.
    Beveiliging:
    instellingen: tenantinstellingen - Financiële gegevens
     in het functionele gebied Systeem.
  2. Schakel onder
    Opties voor bedrijfsactiva de
    optie
    'Altijd naar beoordeling van traceerbare regels voor traceerbare uitgavecategorie' in
    .
Wanneer u de optie '
Altijd naar beoordeling van traceerbare regels voor traceerbare uitgavecategorie'
 inschakelt, wordt u altijd gevraagd om traceerbare regels op een ontvangst- of leveranciersfactuur te beoordelen en te bewerken voordat activa worden geregistreerd.
Zie Traceerbare regels voor activa beoordelen.
Voor activa die u bij de eerste beoordeling niet wilt bijhouden, wordt in Workday altijd gevraagd om traceerbare regels te beoordelen voor gedeeltelijke facturen of ontvangsten die op basis van dezelfde regel zijn gemaakt.
U hebt
'Altijd naar beoordeling van traceerbare regels voor traceerbare uitgavecategorie'
 ingeschakeld in de taak
'Tenantinstellingen bewerken - financiële gegevens'
 .
  1. Open de taak '
    Tenantinstellingen bewerken - financiële gegevens
     '.
    Beveiliging:
    instellingen: tenantinstellingen - Financiële gegevens
     in het functionele gebied Systeem.
  2. Schakel onder
    Bedrijfsactivaopties
    de optie
    Altijd naar beoordeling van traceerbare regels voor traceerbare uitgavecategorie gaan uit
    .
Wanneer u de optie niet selecteert en ook vaststelt dat u een activum niet wilt bijhouden tijdens de eerste beoordeling van een traceerbare regel, bespaart Workday u tijd door geen traceerbare regels te beoordelen voor alle volgende facturen of ontvangsten die op basis van dezelfde regel worden gemaakt. regel. Om een standaardboekingsverwerking aan activa toe te wijzen, gebruikt Workday:
  • De activaboekregels voor de eerste beoordeling.
  • De boekhoudkundige verwerking van de eerste beoordeling voor volgende beoordelingen.
Zie Traceerbare regels voor activa beoordelen.
U kunt niet meerdere activa maken op basis van één serviceregel voor de inkooporder.
U hebt
'Meerdere activa maken op basis van serviceregel voor inkooporders'
 niet ingeschakeld in de taak '
Tenantinstellingen bewerken - financiële gegevens'
 .
  1. Open de taak '
    Tenantinstellingen bewerken - financiële gegevens
     '.
    Beveiliging:
    instellingen: tenantinstellingen - Financiële gegevens
     in het functionele gebied Systeem.
  2. Schakel onder
    Opties voor bedrijfsactiva de
    optie 'Meerdere activa maken op basis van serviceregel voor inkooporders' in
    .
Wanneer u deze optie selecteert, wordt een activaregistratiegebeurtenis gestart voor elke gedeeltelijke ontvangst of leveranciersfactuur die u maakt op basis van één inkooporderserviceregel met een traceerbare uitgavecategorie.
Workday maakt activa voor ontvangsten of leveranciersfacturen op dezelfde serviceregel, maar niet voor beide.
U kunt niet één activum maken op basis van één inkooporderserviceregel.
U hebt
'Meerdere activa maken op basis van serviceregel voor inkooporders'
 ingeschakeld in de taak '
Tenantinstellingen bewerken - financiële gegevens
 '.
  1. Open de taak '
    Tenantinstellingen bewerken - financiële gegevens
     '.
    Beveiliging:
    instellingen: tenantinstellingen - Financiële gegevens
     in het functionele gebied Systeem.
  2. Schakel onder
    Opties voor bedrijfsactiva de
    optie 'Meerdere activa maken op basis van serviceregel voor inkooporders'
    uit.
Wanneer u deze optie uitschakelt, wordt slechts één activum gemaakt voor de eerste ontvangst- of leveranciersfactuur die u maakt op basis van een inkooporderserviceregel met een traceerbare uitgavecategorie.
U kunt activagegevens niet handmatig invoeren tijdens de activaregistratie.
U hebt een bedrijfsproces geconfigureerd waarmee activagegevens automatisch worden toegewezen tijdens de activaregistratie.
U hoeft geen actie te ondernemen omdat het activum is geregistreerd.
Activa die zijn gemaakt op basis van leveranciersfacturen of -ontvangsten, worden nog steeds weergegeven wanneer u de leveranciersfacturen of -ontvangsten annuleert.
Het activum wordt niet verwijderd wanneer u de leveranciersfactuur of -ontvangst annuleert.
U moet de activa handmatig verwijderen.
Zie Activa afstoten.
Het bedrijfsproces 'Intercompany activa-overdracht in-gebeurtenis' kan niet worden goedgekeurd voor het overdragen van een intercompany activum.
Mogelijk hebt u de begindatum van afschrijving voor het secundaire (belasting)boek niet ingevoerd.
  • Annuleer het bedrijfsproces '
    Intercompany activa-overdracht in' (gebeurtenis)
     .
  • Open het activum dat u wilde overdragen.
  • Klik op het tabblad
    Boeken
     .
  • Selecteer in de gerelateerde acties van het secundaire (belasting)boek
    de optie Activaboekconfiguratie > Wijzigen
    .
  • Voer in het veld
    Ingebruikstellingsdatum
     de datum in waarop u het activum in gebruik hebt gesteld.
Workday stelt de begindatum van afschrijving in het boek in.
U kunt het rapport '
Afstemming van activum met grootboek - kosten'
 niet afstemmen omdat de uitgavecategorie voor 'Activa' ontbreekt.
Mogelijk hebt u de activaboekregels toegevoegd nadat u het activum hebt geregistreerd.
  1. Verwijder het activum.
  2. Voeg de activaboekregels toe.
  3. Registreer het activum opnieuw.
Zie
Na de overdracht van een activum is het veld
'Opmerking activa-overdracht'
 in het rapport
'Bewaarderingsactiviteiten activa
 ' leeg.
Mogelijk hebt u het activaboek niet gedefinieerd.
  1. Verwijder het activum.
  2. Voeg het activaboek toe.
  3. Registreer het activum opnieuw.
Zie