Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Stappen: reisboekingsgegevens verwerken

Stappen: reisboekingsgegevens verwerken

  • Maak en configureer een integratiesysteem om reisboekingsgegevens te importeren.
  • Voltooi de vereist instellingen voor het toewijzen van reisboekingsgegevens uit inkomende integratie aan Workday.
  • Beveiliging:
    • Het domein
      Process: Credit Card
       in het functionele gebied 'Common Financial Management'.
    • Het domein
      Process: TravelBooking
       in het functionele gebied 'Financial Management'.
    • Het domein
      Self Service: TravelBooking
       in het functionele gebied 'Financial Management'.
U kunt reisboekingsgegevens downloaden van uw reisaanbieder, boekingsgegevens beoordelen, fout corrigeren en reisaanbieders en reisplaatsen in kaart brengen.
  1. Start of plan een integratie om reisboekingsgegevens in Workday te laden vanuit het externe bestand of de externe server van uw reisaanbieder.
  5. Open de taak
    Reisboekingsgegevens onderhouden
     om reisboekingsgegevens te corrigeren, te sluiten of opnieuw te openen.
Workday worden standaard verborgen voor selfservicegebruikers. Werknemers kunnen geen reisboekingsgegevens meer weergeven in de lijst
'Mijn onkostentransacties'
 of bij het maken van onkostendeclaraties. Reisbeheerders kunnen deze records echter nog steeds importeren en weergeven, en alle gegevens blijven beschikbaar voor rapportage en analyse.
Medewerkers koppeling reisboekingsgegevens aan onkostendeclaratie in onkostendeclaraties.
Als u reisboekingsgegevens zichtbaar wilt maken voor uw werknemers, moet u:
  • Open de taak
    Tenantinstellingen bewerken - financiële gegevens
     .
  • Schakel in de sectie
    Onkostenopties
     het
    selectievakje Reisboekingsgegevens voor werknemers in onkostendeclaraties
     selectievakje in.