Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Reisboekingsgegevens beoordelen

Reisboekingsgegevens beoordelen

  • Stel de integratie in voor reisboekingsrecordbestanden.
  • Beveiliging: domein
    'Proces: reisboeking'
     in het functionele gebied 'Onkosten'.
U kunt reisboekingsbestanden zoeken, details voor elke reisboekingsrecord weergeven en records corrigeren die niet aan een medewerker zijn gekoppeld. U kunt retailers en steden ook toewijzen met behulp van reisgegevens.
  1. (Optioneel) Open het rapport
    Bestanden reisboekingsgegevens zoeken
     .
    Beoordeel bestanden met reisboekingsgegevens en open afzonderlijke bestanden om het volgende te bepalen:
    • Totaal aantal records in elk bestand.
    • Records met de status
      'Nieuw'
       .
    • Records met fouten.
    • Hiermee worden ontbrekende retailers vastgelegd.
    • Legt ontbrekende plaatsen vast.
    U hebt toegang tot de volgende opties als u een reisboekingsbestand met fouten, niet-toegewezen retailers of niet-toegewezen plaatsen weergeeft:
    • Fouten corrigeren
    • Handelaren toewijzen
    • Plaatsen toewijzen
  2. (Optioneel) Open het rapport
    Reisboekingsgegevens zoeken
     .
    Selecteer criteria om afzonderlijke reisboekingsrecords te zoeken en bekijk de resultaten voor elke record. De details van het rapport zijn afhankelijk van het reistype en kunnen het volgende omvatten:
    • De gekoppelde medewerker die de kosten van deze reisboekingsrecord maakt.
    • Reisrecorddatum.
    • Begindatum reis.
    • Reistype.
    • Boekingsstatus (
      Actief
       of
      Geannuleerd
      ).
    • Inkoopstatus (
      Ja
       of
      Nee
      ).
    • Retailersgegevens, inclusief details van toegewezen retailers in Workday, indien beschikbaar.
    • Valuta- en conversiegegevens.
    • Recordstatus
      De status van reisboekingsrecords die niet zijn gekocht en later zijn geannuleerd, wordt in Workday gewijzigd in '
      Gesloten'
      .
    • De gerelateerde onkostendeclaratie, indien beschikbaar.
  • Corrigeer foutieve reisboekingsbestanden.
  • Wijs boekingsgegevens voor reizen toe aan retailers en plaatsen.
  • Beoordeel beleidsschendingen zoals gerapporteerd door uw reisaanbieder.
    Schendingen van het reisbeleid worden niet geëvalueerd.
  • Open het rapport
    'Reisboekingsgegevens onderhouden'
     om reisboekingsrecords te sluiten die medewerkers niet onkosten maken, of om gesloten records opnieuw te openen.