Stappen: boeking van zachte verplichtingen voor onkosten configureren
Nadat u de boeking van de verplichtingen voor onkosten hebt geconfigureerd, kunt u de bedragen van uw verplichtingen bijhouden met behulp van uitgaveautorisaties. U kunt toezeggingen maken in hun respectieve grootboeken en uitgaven beheren vanaf de oorspronkelijke transactie tot de uitgaveautorisatie waarmee werkelijke waarden worden geboekt.
- Stel de journaalbronnen en transacties voor de boekingsgegevens van de journaalbronnen en transacties in voor'Committee uitgaveautorisatie'en'liquidatie zachte uitgaveautorisatie'.Met deze instellingen kunt u:
- Journaalposten voor toezeggingen naar uw boeken boeken voor uw onkostentransacties.
- Wijs de journaalbronnen toe aan de bijbehorende transacties.
- Werk de rekeningset voor het rekeningschema van het bedrijf bij om rekeningen (meestal passiva) toe te voegen voorde reservering van zachte uitgaveverplichtingen.
- Als u de reservering voor uitgaveverplichtingen wilt vastleggen, configureert u de rekeningboekingsregel voor'Uitgaveverplichtingmetreservering voor uitgaveverplichtingen'als de standaardgrootboekrekening.Wanneer u een uitgaveautorisatie maakt, zorgen deze boekingsregel en de boekingsregel voor uitgaven ervoor dat uw toezeggingen voor onkosten op de juiste grootboekrekening worden geboekt. De rekening wordt gedebiteerd en gecrediteerd in Workday volgens deze boekingsregel.
- Maak grootboeken voor verplichtingen om het maken van toezeggingen voor uitgaveautorisatietransacties mogelijk te maken.
- Grootboekjaren en grootboekperioden maken en openen voor verwerking.
- (Optioneel) Als u uw onkostenuitgaven wilt beheren voor een budget, configureert u budgetcontrole.
Houd verplichtingen en de bijbehorende boeking bij wanneer u uitgaveautorisaties maakt.