Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Onkostentarieftabellen instellen

Onkostentarieftabellen instellen

  • Definieer de tarieftabelregels die u wilt gebruiken om onkostenitems te evalueren.
  • Het domein 'Beveiliging:
    instellen: onkostenitem'
     in het functionele gebied 'Onkosten'.
U kunt onkostentarieftabellen gebruiken om de gerechtigdheid en vergoedingsbedragen te bepalen voor onkostenitems in onkostendeclaraties.
Voorbeelden:
  • Maximaal toegestane bedragen voor onkostenitems berekenen op basis van locatiespecifieke criteria.
  • Definieer vereisten voor kilometer- en brandstofvergoedingsbedragen.
  • Stel de gerechtigdheid op dagbasis in en geef inhoudingen op.
  1. Open de taak
    'Onkostentarieftabel maken'
     .
  2. Maak een keuze uit deze opties bij de prompt
    Type onkostentarieftabel
     :
    Optie Omschrijving
    Bedrag
    Gebruik deze optie voor onkostenitems die verschillende vergoedingsbedragen kunnen hebben. Voorbeeld: geef voor
    maaltijdvergoedingen
     een ander bedrag op voor elk land dat u opneemt in de regels of criteria van de onkostentarieftabel.
    Gestaffeld bedrag
    Gebruik deze optie voor vergoedingstarieven die zijn gebaseerd op bereikwaarden waarop verschillende bedragen van toepassing zijn.
    Voorbeeld: voor kilometervergoedingen in het lopende jaar geeft u een bedrag op voor de kilometers die zijn geaccumuleerd binnen een bereik:
    • Tussen 1 en 50.000 mijlen ontvangen begunstigden 0,43c voor elke afgelegde mijl.
    • Van 50.001 tot 75.000 mijlen ontvangen begunstigden 25c voor elke afgelegde mijl.
    Percentage gegradueerd
    Gebruik deze optie voor vergoedingstarieven die zijn gebaseerd op verschillende percentages van een in aanmerking komend bedrag voor de bereikwaarden die u definieert.
    Voorbeeld: voor dagvergoedingen op basis van uren geeft u het volgende op:
    • 25% van het volledige dagbedrag voor 1 - 4 uur.
    • 50% gedurende 5-6 uur.
    • 100% van het dagbedrag voor 7 - 24 uur.
    Maximum
    Hiermee geeft u het maximumbedrag op dat medewerkers kunnen uitgeven op basis van de criteria die u definieert in de regels of criteria van de onkostentarieftabel.
    Voorbeeld: voor op locatie gebaseerde vergoedingen voor accommodatie geeft u een ander maximumbedrag op dat is toegestaan voor elke accommodatielocatie die u definieert.
  3. Geef een
    ingangsdatum
     op wanneer u de tarieftabel kunt toepassen op een onkostendeclaratie of uitgaveautorisatie.
    Als de volgende datums niet binnen het bereik van de ingangsdatum vallen dat in een onkostentarieftabel wordt gebruikt, wordt een lege waarde
    voor de ingangsdatum
     geretourneerd:
    • Transactiedatum op de onkostenregel.
    • Begindatum van de uitgaveautorisatie.
  4. Selecteer een waarde in de prompt
    Te evalueren kenmerk
     .
    Workday vermenigvuldigt de waarde van een onkostendeclaratie om het maximumbedrag te berekenen en te verifiëren.
    Voorbeeld: geef het maximumbedrag van $ 125 op voor een
    hotelonkostenitem
     en selecteer
    Aantal dagen
     als het te evalueren kenmerk.
  5. Houd in het raster
    Onkostentarieftabel
     rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Voorwaarderegel of criteria:
    Selecteer een
    voorwaarderegel of criteria
     om het onkostenitem te evalueren.
    De voorwaarderegel of criteria die u opgeeft, bepalen de waarde die door Workday wordt geretourneerd.
    Bereik:
    (Alleen
    gestaffeld bedrag
     en
    gestaffeld percentage
     ) Definieer voor deze
    onkostentarieftabelregel
    de geldige bereikwaarden voor het kenmerk van het onkostenitem.
    Maximumbedrag
    Geef een maximumbedrag op om een onkostenitem te evalueren.
    Gebruik een koerstabel als er voorwaarderegels of criteria zijn voor het maximumbedrag. Als er geen andere kenmerken zijn om te evalueren, voegt u het maximumbedrag toe aan de taak
    'Onkostenitem maken'
     .
Wanneer u een tarieftabel configureert, is deze beschikbaar voor het maken of bijwerken van onkostenitems. U kunt de basistarieftabel en elke aanpassingstarieftabel gebruiken om:
  • Bereken de vergoedingstarieven.
  • Controleer de maximaal toegestane bedragen voor onkosten.
Uw bedrijf heeft meerdere dagvergoedingsvergoedingstarieven nodig voor maaltijden in verschillende landen en valuta's. Stel een onkostenitem en tarieftabel in voor
Maaltijden - internationale dagvergoeding
 met behulp van het tarieftabeltype
'Bedrag
 ':
Voorwaarderegel/criteria:
Land
Bedrag
Valuta
Criteria
Verenigd Koninkrijk
50
GBP
Criteria
Duitsland
60
EUR
Criteria
Tsjechië
1360
CZK
Criteria
Verenigde Staten
75
USD
Voorwaarde
Overige landen
70
USD
  • Als u aanpassingen voor een basistarieftabel wilt maken, definieert u aanpassingstarieftabellen in de taak '
    Onkostenitem
    maken
     of bewerken'.
  • Als u een nieuwe tarieftabel wilt maken voor een ander onkostenitem waarvoor vergelijkbare regels zijn vereist, selecteert u
    Kopiëren
     in het menu met gerelateerde acties van een onkostentarieftabel.
    Voorbeeld: u hebt een complexe tarieftabel voor locatiespecifieke accommodaties en uw bedrijf opent een nieuw internationaal kantoor. Kopieer de tarieftabel
    voor accommodatie
     , geef een naam op, bijvoorbeeld
    'Locatie internationale locatie'
    , en selecteer
    EUR
     als
    standaardvaluta
    . Vervolgens kunt u de regelvoorwaarden wijzigen om dit onkostenitem te berekenen.
  • U kunt elke tarieftabel voor slechts één onkostenitem gebruiken. Deze regel is van toepassing op zowel aanpassings- als basistarieftabellen.