Concept: ontvangsten scannen voor onkosten
Workday biedt een service voor het scannen van nota's voor onkosten via innovatieservices, mogelijk gemaakt door API's voor document-AI van het Google Cloud Platform (GCP). Met een verwacht nauwkeurigheidspercentage van 85% vermindert het scannen van nota's voor onkosten tijd en fouten in uw onkostendeclaraties.
Wanneer u zich aanmeldt voor het scannen van nota's op onkosten, kunnen medewerkers nota's scannen via de mobiele Workday-app en automatisch snelle onkosten maken om op te nemen in hun onkostendeclaraties. U kunt ook gebruikmaken van standaardwaarden voor machine learning en aanbevelingen voor onkostenitems op gescande nota's om het verzendproces voor onkostendeclaraties te stroomlijnen en het aantal onjuist gecategoriseerde onkostenitems te verminderen.
Als u deze service wilt gebruiken, moet u zich aanmelden voor Innovation Service voor het scannen van onkostennota's.
Ondersteunde talen en landen
De service voor het scannen van nota's is wereldwijd beschikbaar zonder beperkingen voor landen of landinstellingen. De vermelde talen geven de talen aan waarin het scannen van nota's van kracht is.
De scanservice voor nota's voor onkosten van Workday ondersteunt de volgende talen:
- Dutch
- Engels
- Frans
- Duits
- Japans
- Spaans
De scanservice voor nota's voor onkosten van Workday ondersteunt de volgende landen:
- VS, Canada, Australië, VK, Nieuw-Zeeland (Engels)
- België, Nederland
- Frankrijk, Canada (Frans)
- Duitsland, Zwitserland (Duits)
- Japans (Japans)
- Spanje, Mexico (Spaans)
Workday kan de nauwkeurigheid niet garanderen voor talen en landen die niet worden vermeld.
Ondersteunde velden
De scanservice voor nota's voor onkosten van Workday ondersteunt de volgende velden:
- Bedrag
- Valuta
- Datum
- Retailer
Als
'Valuta'
en 'Handelaar'
niet zichtbaar zijn op de nota, kan Google deze velden invullen met behulp van de Google Knowledge Graph. Gegevensprivacy
De service voor het scannen van onkosten van ontvangsten verzendt een aanvraag van Workday naar het Google Cloud Platform. Dit is geen aanvraag van uw tenant of u als individuele gebruiker. Google ontvangt geen informatie over de klant of gebruiker die de nota heeft verzonden voor scannen.
De ontvangstgegevens verlaten de Workday-omgeving nooit. De Google API leest de nota, maar verzendt de notagegevens niet naar Google. De teams van Workday voor beveiliging en privacy, ethiek en naleving (PEC) hebben het technische ontwerp voor deze service uitgebreid beoordeeld. Nadat de oplossingsontwikkeling was voltooid, hebben deze teams een aanvullende beoordeling uitgevoerd. Het doel van deze beoordeling was om ervoor te zorgen dat de werkelijke oplossing voldoet aan de goedgekeurde ontwerpen en voldoet aan de hoge normen van Workday voor de privacy en beveiliging van klantgegevens.