Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-05-30
Configureer optionele worktag-balancing voor de tenant

Configureer optionele worktag-balancing voor de tenant

Beveiliging:
Instellen: Werktag Balancing-
 domein in het functionele gebied Common Financial Management.
Stel de optionele balancerende worktags in die u wilt gebruiken voor het balanceren van operationele transacties voor alle bedrijven in uw tenant. U kunt optionele balancerende werklabels gebruiken met of zonder het instellen van een vereiste balancerende werklabel.
  1. Open de
    taak Maintenance Worktag Balancing Configuration
     .
  2. Houd bij het invullen van de sectie
    Optionele balanceringswerktag
     rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Werktagtypen
    Werktagtypen zijn groeperingen van werktags per bedrijfsdimensie. Selecteer maximaal 5 werktagtypen om transacties in evenwicht te brengen die onder werktagbalans vallen.
    Werktags die in gebruik zijn als vereiste balancerende werktag of resulterende werktag, kunnen niet worden geselecteerd als optionele balancerende werktag.
    Standaard optionele werklabels voor niet-toegepaste betalingen
    Beschikbare opties zijn afhankelijk van de optionele balancerende
    werktagtypen
     die u selecteert. U kunt 1 of meer standaard optionele balanceringswerklabels selecteren waaraan u wilt toewijzen:
    • Journaalregels voor niet-toegepaste gestorte betalingen.
    • Betalingen op rekening.
    • Overeenkomstige kasboekingen voor niet-toegepaste betalingen.
    Wanneer u de betaling toepast op een factuur, draagt Workday het bedrag over van de standaard optionele balanceringswerktag naar de balanceringswerktag die u hebt geselecteerd voor de financiële transactietypen
    Klantfactuur Contante verkoop
     .
    Standaard optionele werklabels voor niet-toegepaste betalingen van studenten
    Beschikbare opties zijn afhankelijk van de optionele balancerende
    werktagtypen
     die u selecteert. U kunt maximaal 5 standaard optionele balanceringswerklabels selecteren die u wilt toewijzen aan journaalregels voor niet-toegepaste en a conto-betalingen. Wanneer u de betaling toepast op een studentenrekening, draagt Workday het bedrag over van de standaard optionele vereffeningswerktag naar de werktag Verdeling studentenvorderingen.
    Standaard optionele werklabels voor te ontvangen kosten
    Beschikbare opties zijn afhankelijk van de optionele balancerende
    werktagtypen
     die u selecteert. U kunt maximaal 5 standaard optionele balanceringswerklabels selecteren. Workday wijst de standaard optionele werktags toe aan deze rekeningboekingsregels om de journaalposten voor negatieve vergoede onkostennota's in evenwicht te brengen:
    • Te ontvangen kostenbetaler
    • Creditcard betaalbaar
Optionele balancerende werklabels zijn niet vereist bij een transactie. U kunt op elk gewenst moment optionele balancerende werklabels toevoegen of verwijderen. Maak corrigerende journaalposten als lopende transacties niet meer in evenwicht zijn nadat u de optionele configuratie van de balancerende werktag hebt bijgewerkt.
Workday raadt u aan om geen wijzigingen aan te brengen in de configuratie van de balancerende werktag voor transacties die in uitvoering zijn.
Wanneer ze in gebruik zijn, worden door Workday gegenereerde journaalregels volledig in evenwicht gebracht door optionele balancerende worktags en automatisch:
  • Optionele balancerende worktags overnemen op basis van de geselecteerde worktags.
  • Genereer 'verschuldigd aan'- en 'verschuldigd van'-boekingen om transacties in evenwicht te brengen.
U kunt proefbalansrapporten en balansstaten maken met behulp van optionele balancerende werklabels.