Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Problemen oplossen: fouten in berekende velden in onkostendeclaraties

Problemen oplossen: fouten in berekende velden in onkostendeclaraties

Wanneer een berekend veld in een onkostendeclaratie niet kan worden ingevuld, wordt er een foutbericht weergegeven waardoor de medewerker het veld niet kan invullen. Wanneer de medewerker de onkostendeclaratie sluit, heeft hij of zij er pas weer toegang toe als u de fout corrigeert.
De onkostendeclaratie bevat onkostenregels met berekende velden met onjuiste configuraties.
De foutberichten die in Workday worden weergegeven, kunnen problemen beschrijven zoals:
  • Een valutatype dat momenteel niet bestaat in Workday.
  • Een valutaconversiekoers die niet beschikbaar is.
  • Prompts retourneren zonder waarden.
We raden u aan wijzigingen in berekende velden in uw sandboxtenant te testen en te verifiëren.
  1. Open het rapport
    'Onkostendeclaraties zoeken
     '.
    Geef aan welke onkostendeclaratie u wilt corrigeren.
    Beveiliging: domein
    'Proces: onkostendeclaraties - rapportage'
     in het functionele gebied 'Onkosten'.
  2. Open het rapport '
    Aangepaste validaties onderhouden
     '.
    Selecteer het transactietype
    'Onkostendeclaratie'
     en klik op
    'Validaties testen'
    .
    Selecteer in de prompt
    Onkostendeclaratie
     de onkostendeclaratie die u wilt corrigeren.
    Noteer in het weergegeven foutbericht het berekende veld met de fout.
    Beveiliging:
    instellen: domein Aangepaste validaties
     in een van deze functionele gebieden:
    • Algemeen financieel beheer
    • Systeem
  3. Open het rapport
    Berekend veld weergeven
     .
    Selecteer het berekende veld dat u in het foutbericht hebt aangegeven.
    Selecteer in het menu met gerelateerde acties de optie
    Berekend veld > Bewerken
     en gebruik de configuratieopties die worden weergegeven om het berekende veld bij te werken om de fout op te lossen.
    Voorbeelden:
    • Voeg een valutaconversie toe.
    • Schakel het selectievakje '
      Nul retourneren bij fout'
       in, zodat Workday automatisch een nulwaarde kan invullen in lege berekende velden.
    Beveiliging: een van deze domeinen in het functionele gebied Systeem:
    • Beheer aangepast veld
    • Custom Report Creation