Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Serviceklassen instellen

Serviceklassen instellen

  • Als u de integratiefunctie voor reisboekingen wilt implementeren, vraagt u uw zakelijke reisaanbieder naar de specifieke service-ID's die worden gebruikt in downloads van reisintegraties.
  • Gebruik de taak
    Onkostenitem maken
     om het onkostenitemkenmerk
    Serviceklasse
     of
    Serviceklassen
     toe te voegen aan onkostenitems.
  • Beveiliging:
    instellen: domein Onkostenitem
     in het functiegebied Onkosten.
U kunt voor elk reistype een of meer serviceklassen maken voor rapportagedoeleinden en om reisuitgaven te beheren, waaronder:
  • Vliegticket:
  • Autoverhuur
  • Hotelaccommodaties
  • Spoor:
  • Overige reistypen
  1. Open de taak
    Serviceklasse onderhouden
     .
  2. Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Kolom
    Omschrijving
    Waarde
    Geef de waarde voor deze serviceklasse op.
    Voorbeeld:
    • Selecteer
      Economy
       voor het type
      vliegreis
       .
    • Selecteer
      Conferentieaccommodatie
       voor het reistype
      Hotel
       .
    Reistype
    Koppel een serviceklasse aan dit reistype wanneer medewerkers deze klasse gebruiken in onkostendeclaraties.
    Omschrijving
    Wordt voor medewerkers weergegeven op onkostendeclaratieregels met het kenmerk
    Serviceklasse
    .
Als u de klasse van service-ID's hebt toegewezen van:
  • Inkomende gegevens van reisaanbieders, inkomende reisboekingsrecords vullen de serviceklasse in onkostendeclaratieregels.
  • Creditcardintegraties en inkomende creditcardtransacties met reissegmentgegevens vullen zowel serviceklassen als serviceklassen in onkostendeclaratieregels met unieke ID's.
Medewerkers selecteren een serviceklasse voor de toepasselijke onkostendeclaratieregels en creditcardtransacties.