Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Voorbeeld: onkosten van kandidaten en recruiterskosten verwerken voor een vacatureaanvraag

Voorbeeld: onkosten van kandidaten en recruiterskosten verwerken voor een vacatureaanvraag

In dit voorbeeld ziet u hoe u de kandidaatonkosten en recruiterkosten verwerkt die aan een vacatureaanvraag zijn gekoppeld.
U gebruikt een externe recruiter om Alex Collins en Charlie Kennedy aan te geven als kandidaten voor de rol van marketingdirecteur. Beide kandidaten wonen gesprekken op locatie bij en lunchen met potentiële teamgenoten.
Wanneer u een van deze kandidaten aanstelt, wilt u:
  • Schakel rapportages voor de totalen van de aanstellingskosten in.
  • Maak een leveranciersfactuur om kosten voor externe recruiters te verwerken.
  • Onkosten van kandidaten terugvorderen die op uw bedrijfspas zijn gemaakt.
  • Kandidaten vergoeden voor contante uitgaven die ze tijdens de werving hebben gemaakt.
  • Stel een vacatureaanvraag in voor de rol.
  • Configureer Workday-profielen voor kandidaten.
  • Voeg onkostenbetalingen toe aan betalingskeuzen van kandidaten.
  • Stel uw externe recruiter in als leverancier.
  • Uitgavecategorieën maken.
  • Configureer de onkostenitems
    Teamlunch
     en
    Transport
     en voeg het kenmerk '
    Genodigden
     ' toe aan het item
    Teamlunch
     .
  • Wijs transacties met onkostencreditcards opnieuw toe aan kandidaten.
Beveiliging:
  • Kandidaatgegevens: domein 'Kandidaatonkosten'
     in het functionele gebied 'Recruiting'.
  • Instellen: schakel het domein 'Worktags'
     in de functionele gebieden 'Common Financial Management' en 'Worktags' in.
Configureer het volgende:
  • Bedrijfsproces en beveiligingsbeleid
    voor onkostendeclaratiegebeurtenis
     in het functionele gebied 'Onkosten'.
  • Bedrijfsproces en beveiligingsbeleid
    voor leveranciersfactuurgebeurtenis
     in het functionele gebied 'Leveranciersaccounts'.
  1. Open het rapport
    'Worktaggebruik onderhouden'
     .
    1. Klik in de categorie Onkostendeclaratie
      op Worktaggebruik bewerken
       en voeg
      Vacatureaanvraag
       toe als worktagtype.
    2. Klik op
      OK
      .
    3. Klik in de categorie Leveranciersfactuur opnieuw
      op Worktaggebruik bewerken
       en voeg
      Vacatureaanvraag
       toe als worktagtype.
    4. Klik op
      OK
       en
      Gereed
      .
  2. Open de taak
    'Leveranciersfactuur maken'
     .
    1. Voer deze waarden in:
      Optie
      Omschrijving
      Bedrijf
      Selecteer.
      Leverancier
      Selecteer uw externe recruiter.
      Factuurdatum
      De huidige datum.
      Voer de volgende waarden in het
      raster
       Factuurregels in:
      Uitgavecategorie
      Hoeveelheid
      Kosten per eenheid
      Worktags
      Selecteer.
      1
      500
      Selecteer de vacatureaanvraag voor de rol Marketingdirecteur.
    2. Klik op
      Verzenden
      .
  3. Open de taak
    'Onkostendeclaratie maken'
     .
    1. Selecteer
      Nieuwe onkostendeclaratie maken
      .
    2. Klik op
      OK
      .
    3. Voeg een onkostenregel toe en voer deze waarden in:
      Optie
      Omschrijving
      Datum
      De huidige datum.
      Onkostenitem
      Team Lunch
      Totaalbedrag
      45
      Memo
      Alex was aanwezig bij onze teamlunch om potentiële teamgenoten te ontmoeten.
      Worktags
      Selecteer de vacatureaanvraag voor de rol Marketingdirecteur.
      Deelnemers
      Alex Collins
    4. Voeg nog een onkostenregel toe en voer deze waarden in:
      Optie
      Omschrijving
      Datum
      De huidige datum.
      Onkostenitem
      Team Lunch
      Totaalbedrag
      50
      Memo
      Charlie was aanwezig bij onze teamlunch om potentiële teamgenoten te ontmoeten.
      Worktags
      Selecteer de vacatureaanvraag voor de rol Marketingdirecteur.
      Deelnemers
      Charlie Kennedy
    5. Klik op
      Verzenden
      .
  4. Open de taak
    'Onkostendeclaratie maken voor niet-medewerker
     '.
    1. Voer deze waarden in:
      Optie
      Omschrijving
      Type begunstigde
      Kandidaat
      Betalen aan
      Alex Collins
      Opties voor maken
      Nieuwe onkostendeclaratie maken
      Sollicitatie:
      Selecteer.
      Bedrijf
      Selecteer.
      Datum onkostendeclaratie
      De huidige datum.
    2. Klik op
      OK
      .
    3. Voeg een onkostenregel toe en voer deze waarden in:
      Optie
      Omschrijving
      Datum
      De huidige datum.
      Onkostenitem
      Transport:
      Totaalbedrag
      55
    4. Klik op
      Verzenden
      .
    5. Open de taak
      'Onkostendeclaratie maken voor niet-medewerker
       ' opnieuw.
    6. Voer op de startpagina de volgende waarden in:
      Optie
      Omschrijving
      Type begunstigde
      Kandidaat
      Betalen aan
      Charlie Kennedy
      Opties voor maken
      Nieuwe onkostendeclaratie maken
      Sollicitatie:
      Selecteer.
      Bedrijf
      Selecteer.
      Datum onkostendeclaratie
      De huidige datum.
    7. Klik op
      OK
      .
    8. Voeg een onkostenregel toe en voer deze waarden in:
      Optie
      Omschrijving
      Datum
      De huidige datum.
      Onkostenitem
      Transport:
      Totaalbedrag
      190
    9. Klik op
      Verzenden
      .