Voorbeeld: een aangepast rapport maken voor totalen aanstellingskosten
In dit voorbeeld ziet u hoe u een aangepast rapport configureert met de totalen van de aanstellingskosten voor een vacatureaanvraag.
U keurt de leveranciersfactuur en onkostendeclaraties goed die zijn gekoppeld aan uw vacatureaanvraag voor de rol van marketingdirecteur. Vervolgens wilt u een aangepast rapport maken om:
- Vergelijk de werkelijke en geprognosticeerde uitgaven om de totalen zo nodig aan te passen.
- Maak een schatting van de kostengemiddelden voor het functieprofiel, zodat u de headcount kunt plannen.
- Leveranciersfacturen en onkostendeclaraties goedkeuren.
- Voeg de relevante beveiligingsgroepen toe aan de rapportgegevensbron'Journal Lines'.
- Beveiliging: domein'Aangepast rapport maken'in het functionele gebied 'Systeem'.
- Open de taakAangepast rapport maken.
- Voer de volgende waarden in:OptieOmschrijvingRapportnaamTotalen uitgave voor rol marketingdirecteurRapporttypeGeavanceerdGegevensbronJournaalregels
- Klik opOK.
- Selecteer op het tabbladKolommende optie Bedrijfin de promptVeld.
- Voeg rijen toe met dezeveldwaarden:
- Boekingsdatum
- Onkostendeclaratie
- Vacatureaanvraag
- Debet grootboek/budget minus credit
- Leveranciersfactuurdocument
- Voeg op het tabbladFiltereen rij toe aan het rasterFilteren op instancesen voer deze waarden in:OptieOmschrijvingEn/ofEnVeldVacatureaanvraagOperatorin de keuzelijstVergelijkingstypeIn dit filter opgegeven waardeVergelijkingswaardeSelecteer de vacatureaanvraag voor de rol Marketingdirecteur.
- Klik opOKenUitvoeren.
- Geef deze waarden op:OptieOmschrijvingBedrijfSelecteer het bedrijf waarvoor u de kandidaatonkosten en recruiterkosten hebt verzonden.JaarSelecteer het jaar waarin u de onkosten voor de kandidaat en de recruiterkosten hebt verzonden.
- Klik opOK.