Concept: ervaringen op basis van reizen
Wanneer u Expense Management aanschaft, maakt Workday automatisch reizen op basis van creditcardtransactie door de vluchttarieven en de inkomende en uitgaande vluchtdatums te herkennen om de begin- en einddatum van de reis in te vullen. U kunt Workday ook configureren om in de onkostenhub een koppeling weer te geven naar de door u gekozen reissite van derden.
Deze functie:
- Stroomlijnt uw onkostendeclaraties door onkosten te organiseren op basis van reisdatums.
- Helpt u bij het naleven van het bedrijf .
- Hiermee kunt u eenvoudig de totale reiskosten en details weergeven.
- Geeft inzicht in uw reisuitgaven.
- Vermindert handmatige inspanningen door een directe koppeling van Workday naar uw favoriete externe tool voor het boeken van reizen te bieden.
Automatisch maken van reis
U hoeft geen externe reisboekingsgegevens in Workday in te voeren om reizen te genereren en kaart van niveau 3 zijn niet vereist voor het maken van reizen. Workday maakt automatisch een reis wanneer een creditcardtransactie het volgende bevat:
- Een vertrek- en aankomstdatum.
- Een categoriecode van een retailer voor vluchtkosten: .
- Een bedrag dat groter is dan 0.
Als een kaart is geconfigureerd als inkoopcreditcard in plaats van als onkostencreditcard, worden Workday geen reizen gemaakt.
Met de reis worden gerelateerde conceptonkostengegevens gewijzigd, zoals worktags en bestemming. Workday geeft vervolgens een kaart weer onder Recente reizen in de sectie Overzicht van de onkostenhub.
Deze kaart geeft een overzicht van uw reis en de bijbehorende onkosten, met het volgende:
- Reisnaam. Voorbeeld: Londen.
- bereik: . Voorbeeld: 26 okt 2024 - 29 okt 2024.
- Totaalbedrag.
- Aantal transacties. Voorbeeld: 6 transacties.
- Bestemming. Voorbeeld: San Francisco.
- Primaire worktags. Voorbeeld: Intern project.
- Een koppeling om een reisonkostenrapport weer te geven.
- Een gerelateerde actie waarmee u de reisdetails kunt bijwerken.
Met deze functie kunt u alle onkosten voor een bepaalde reis weergeven, ongeacht de status, en reisonkosten massaal bijwerken. Workday geeft primaire worktags weer en bevat een koppeling naar het rapport met reiskosten. U kunt het menu met gerelateerde acties van de reiskaart gebruiken om de reisdetails weer te geven en bij te werken.
U kunt de overzichtspagina van de onkostenhub configureren om een sectie weer te geven met koppelingen naar de externe reishulpmiddelen die uw organisatie gebruikt. U kunt de sectienaam aanpassen.