Overwegingen bij instellingen: betalingskeuzen
U kunt dit onderwerp gebruiken om beslissingen te nemen bij het plannen van uw configuratie en gebruik van betalingskeuzen. Er wordt uitgelegd:
- Waarom instellen?
- Hoe het past in de rest van Workday.
- Downstreameffecten en productoverschrijdende interacties.
- Beveiligingsvereisten en bedrijfsprocesconfiguraties.
- Vragen en beperkingen waarmee u rekening moet houden vóór de implementatie.
Raadpleeg de gedetailleerde taakinstructies voor volledige configuratiedetails.
Wat het is?
Met Workday-betalingskeuzen kunt u voorkeuren instellen voor de manier waarop gebruikers worden betaald. U kunt bepalen hoe ze hun betalingskeuzen kunnen instellen via selfservice en hun betalingskeuzen kunnen bewerken.
Zakelijke voorzieningen
Met Workday-betalingskeuzen kunt u het volgende eenvoudiger doen:
- Wijzigingen in betalingskeuzen controleren.
- Beheer beoordelingen en goedkeuringen voor wijzigingen in betalingskeuzen.
- Pas de methoden aan waarmee een persoon zijn of haar betaling kan ontvangen.
- Laat internationale gebruikers hun voorkeursvaluta selecteren.
Gebruiksscenario's
U kunt betalingskeuzen beheren voor:
- Internationale gebruikers die verschillende valutatypen willen ontvangen.
- Sollicitanten om bankrekeningen in te stellen tijdens het onboardingproces.
- Medewerkers met beëindigd dienstverband.
- Gebruikers die hun betaling over meerdere rekeningen willen splitsen.
Configuraties voor betalingskeuzen zijn ook van solliciteren op (aanvraag) / solliciteren naar (functie) op leveranciersfacturen, onkosten, studentbetalingen en studentrestituties.
Te overwegen vragen:
Vraag | Overwegingen: |
|---|---|
Hoe voorkomt u bankretouren? | U kunt de taak 'Vacaturerun maken' gebruiken om gegevens over elektronisch bankieren alleen voor Amerikaanse banken te valideren. |
Welke betalingstypen wilt u gebruiken? | U kunt werknemers de optie geven om een cheque of directe storting te ontvangen. Als werknemers een cheque selecteren, wordt hun privéadres op de cheque afgedrukt.
Als u geen cheques wilt afdrukken, kunt u de optie beperken tot alleen directe storting. Voorbeeld: wanneer een medewerker een bonus ontvangt, kunt u betalingstypen configureren, zoals cheques of stortingen. Medewerkers kunnen vervolgens hun voorkeursmethode selecteren. |
Wilt u specifieke regels opgeven voor het instellen van betalingskeuzen? | U kunt regels instellen in de taak 'Betalingskeuzeregels onderhouden' om gebruikers de opties te geven hoe ze hun betaling willen ontvangen. |
Wilt u criteria instellen om te bepalen wie een specifiek betalingstype kan weergeven? | U kunt criteria instellen om te bepalen wie in aanmerking komt voor het weergeven van specifieke betalingstypen in de taak voor het onderhouden van betalingskeuzeregels .
Voorbeeld: u kunt uitsluiten dat tijdelijke medewerkers de keuzen voor bonusbetalingen niet kunnen zien omdat ze niet in aanmerking komen voor bonusbetalingen. |
Welke bankrekeningkenmerken en -validaties wilt u instellen wanneer een persoon zijn of haar bankgegevens invoert? | U kunt de taak 'Validatieoverschrijving bankrekening begunstigde maken' gebruiken om:
|
Wilt u personen verifiëren voordat ze wijzigingen aanbrengen in betalingskeuzen en bankgegevens? | U kunt van medewerkers eisen dat ze hun identiteit verifiëren voordat ze wijzigingen kunnen aanbrengen in hun betalingskeuzen en bankgegevens. U kunt een maximum aantal mislukte verificatiepogingen opgeven voordat Workday de medewerker vergrendelt om zijn of haar gegevens te bewerken. Om een gebruiker de mogelijkheid te bieden een vergrendelde medewerker te ontgrendelen, moet u ook het domein ' Manage: Unlock Payment Elections Access' configureren. |
Hoe bepaalt u welke rekening moet worden geverifieerd als u meerdere rekeningen met identieke maskeerdetails hebt? | Verificatielabels voor bankrekeningen in het screenen 'Verificatie betalingskeuzen ' bevatten de banknaam of de bijnaam van de rekening. Voor medewerkers aan wie rekeningbijnamen zijn toegewezen, worden in Workday de bijnaam, het rekeningtype en de geanonimiseerde laatste 4 cijfers van het rekeningnummer weergegeven. Voor medewerkers zonder toegewezen bijnaam worden in Workday de banknaam, het rekeningtype en de geanonimiseerde laatste 4 cijfers van het rekeningnummer weergegeven. |
Hoe verifieert u personen voordat ze wijzigingen aanbrengen in betalingskeuzen en bankgegevens? | Configureer het domein 'Tenantinstellingen bewerken - financiële gegevens ' om de verificatiefunctie in te schakelen. Zo kunnen medewerkers hun identiteit verifiëren voordat ze wijzigingen kunnen aanbrengen in hun betalingskeuzen en bankgegevens. Om een gebruiker de mogelijkheid te bieden een vergrendelde medewerker te ontgrendelen, moet u ook het domein ' Manage: Unlock Payment Elections Access' configureren. |
Welke instructies wilt u gebruikers geven voor het invoeren van betalingskeuzegegevens?
| U kunt de taak 'Help-tekst voor betalingskeuzen onderhouden' gebruiken om aangepaste Help-tekst te configureren voor taken en rapporten voor selfservicebetalingskeuzen voor beheerders en werknemer . Zie Aangepaste Help-tekst instellen voor betalingskeuzen . |
Hoe gaat u om met medewerkers die naar een ander land worden overgeplaatst? | U kunt een regel toevoegen aan de taak 'Betalingskeuzeopties onderhouden' om medewerkers opties te geven om hun land en valuta te wijzigen.
U kunt de stap voor het toevoegen van betalingskeuzen toevoegen aan het bedrijfsproces 'Internationale aanstelling starten' om ervoor te zorgen dat medewerkers hun betalingsvoorkeuren instellen bij verhuizing. |
Hoe valideert Workday het internationale bankrekeningnummer (IBAN)? | Workday volgt de internationale standaard. Hoewel de lengte van het IBAN per land kan verschillen, biedt Workday een standaardinstelling waarmee u de lengte kunt overschrijven met behulp van de taak 'Overschrijving validatie bankrekening begunstigde'. Wanneer u IBAN inschakelt en opgeeft tijdens het maken van een bankrekening, wordt het IBAN automatisch geverifieerd. |
Wilt u voorkomen dat gebruikers nieuwe betalingskeuzen maken of bestaande keuzen wijzigen? | U kunt een toegangsbeperking voor betalingskeuzen maken om te voorkomen dat gebruikers hun selfservicebetalingskeuzen wijzigen of een nieuwe betalingskeuze maken als deze al bestaat. Zie:Toegangsbeperkingen maken . |
Aanbevelingen
U wordt aangeraden het volgende te doen:
- Voeg'Betalingskeuze beheren'toe als stap voor het bedrijfsproces 'Onboarding'. Het zorgt ervoor dat gebruikers het instellen van hun bankgegevens voltooien.
- Stel uw bankrekeningkenmerken en validaties in de taak'Validatieoverschrijving bankrekening begunstigde maken' in. Het zorgt ervoor dat alle handmatig ingevoerde bank-ID's voldoen aan de landvereisten.
Vereisten
Als u voor een medewerker betalingskeuzen wilt toevoegen of de salarisadministratie wilt verwerken, moet u deze toevoegen aan een salarisgroep.
Beperkingen
Wanneer u regels instelt voor betalingskeuzeopties:
- U kunt slechts één regel instellen voor betalingsvoorkeuren voor onkosten, leveranciersfacturen, studentrestituties en studentbetalingen.
- U kunt slechts één betalingskeuzeregel per unieke combinatie van salarisgroep en runcategorie instellen.
- U kunt een betaling splitsen in maximaal acht keuzen wanneer u de ADP-integratie voor afdrukken van cheques gebruikt.
U kunt geen limiet instellen voor het aantal bankrekeningen dat gebruikers in Workday kunnen invoeren.
Tenantinstellingen
U kunt de taak
'Tenantinstellingen bewerken - algemeen'
gebruiken om de optie voor het selecteren van verschillende landen en valuta's voor betalingskeuzen in te schakelen.U kunt de taak
'Tenantinstellingen bewerken - financiële gegevens'
gebruiken om:- Schakel een bankrekeningverificatiescherm in voor wijzigingen in bankrekening- en betalingskeuzen.
- Geef het maximum aantal verificatiepogingen op dat medewerkers kunnen doen voordat ze worden vergrendeld.
Beveiliging
Domeinen | Overwegingen: |
|---|---|
| Gebruikers met toegang tot deze domeinen kunnen betalingsvoorkeuren instellen. |
| Hiermee kunt u nieuwe landen en valutaopties instellen voor betalingskeuzen. |
Persoonsgegevens: bankrekeningmaskering in het functionele gebied 'Bankgegevens en afrekeningen'. | Hiermee kunt u volledige, niet-gemaskeerde bankgegevens weergeven. |
Beheren: toegang tot betalingskeuzen ontgrendelen
| Hiermee kunt u een gebruiker ontgrendelen na meerdere onjuiste pogingen om bankgegevens in te voeren. |
| Gebruikers met toegang tot deze domeinen hebben toegang tot de ESS-betalingskeuzen voor werknemer . |
Beheren: keuzen studentbetalingen in het functionele gebied 'Financiële gegevens student'. | Hiermee hebt u toegang tot studentenbankrekeningen en betalingskeuzen voor studenten. |
| Hiermee kunt u verwerkingsdetails voor betalingskeuzen instellen en de volgende gerelateerde rapportvelden weergeven:
|
Bedrijfsprocessen
Bedrijfsproces | Overwegingen: |
|---|---|
Aanstellen
| U kunt 'Betalingskeuzen beheren' toevoegen als stap wanneer u de inschrijvingsgebeurtenis voor betalingskeuzen configureert als een subproces van:
|
Onboarding
| Als u bankgegevens van nieuwe gebruikers wilt verzamelen, kunt u 'Betalingskeuzen beheren' toevoegen als stap. |
Inschrijven voor betalingskeuze (gebeurtenis)
| U wordt aangeraden een stap toe te voegen om bankgegevens te controleren op mogelijke onnauwkeurigheden en phishingpogingen.
U kunt de stap 'Vacaturebankrekeningen medewerker indien nieuw' of 'Gewijzigd' toevoegen om de kans op bankretouren te verkleinen, alleen voor Amerikaanse banken. |
Internationale aanstelling starten
| U kunt de stap 'Betalingskeuzen toevoegen' toevoegen om ervoor te zorgen dat medewerkers hun betalingsvoorkeuren instellen wanneer ze verhuizen. |
Rapportage
Rapporten of dashboards | Overweging: |
|---|---|
Audit ontbrekende betalingskeuzen
| Hiermee wordt aangegeven dat een persoon geen van de beschikbare betalingskeuzen heeft. |
Betalingskeuzen
| Hiermee worden de salarisgroep en de huidige betalingskeuzen van een persoon weergegeven, inclusief het betalingstype en de betalingsmethode. |
Te verzenden betalingskeuzen in uitvoering
| Hiermee worden alle betalingskeuzen weergegeven waarvoor goedkeuring door de beheerder is vereist. |
Met het bedrijfsobject
Huidige betalingskeuzen
kunt u gefilterde rapporten maken om:- Hiermee kunt u wijzigingen zoeken die zijn aangebracht in betalingskeuzen.
- Sorteer de details van de voorkeursbank.
U kunt de rapportgegevensbron
'Payment Election History'
gebruiken om de geschiedenis weer te geven en wijzigingen bij te houden voor alle betalingskeuzen voor een specifieke salarisgroep.Integraties
Als u het afdrukken van cheques of uw betalingen uitbesteedt, kunt u deze integraties voor het afdrukken van cheques gebruiken:
- ADP-cheque afdrukken (verbeterde prestaties)
- Core Connector: salarischeques afdrukken (verbeterde prestaties)
- WPN - Ceridian-cheque afdrukken
U kunt deze webservices gebruiken om de beveiliging van betalingskeuzen en configuraties van Help-teksten te onderhouden:
Webservices | Overwegingen: |
|---|---|
Tenantinstellingen ophalen - financiële gegevens Instellingen voor puttenant - financiële gegevens | Gebruik deze webservices om instellingen voor het maskeren van bankrekeningen, verificatie en vergrendelingspogingen te beheren. |
Configuraties Help-tekst voor betalingskeuze ophalen Configuratie van Help-tekst voor betalingskeuze instellen | Gebruik deze webservices om het veld 'Help-tekst voor bankrekeningvergrendeling' te beheren. |
Connecties en contactpunten
Functies | Overwegingen: |
|---|---|
Onkosten | Betalingskeuzen bepalen de opties die een persoon kan selecteren voor het ontvangen van onkosten. |
Mobiel | Medewerkers kunnen Workday voor Android of iOS gebruiken om hun betalingskeuzen toe te voegen, te verwijderen of te bewerken. Ze kunnen ook worden ingesteld als onderdeel van het bedrijfsproces 'Onboarding' . |
Salarisadministratie | Betalingskeuzen bepalen de opties die een persoon kan selecteren voor het ontvangen van betalingen. |
Financieel student | Betalingskeuzen bepalen de opties die studenten kunnen selecteren voor het ontvangen van hun restituties en het uitvoeren van betalingen. |
Workday biedt een Touchpoints Kit met informatiebronnen om inzicht te krijgen in de configuratierelaties in uw tenant. Meer informatie over de Workday Touchpoints Kit vindt u in Workday Community.