Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-08-22
Stappen: standaarduitgavecategorie- en worktagstandaarden voor leveranciersfacturen instellen

Stappen: standaarduitgavecategorie- en worktagstandaarden voor leveranciersfacturen instellen

U kunt uitgavecategorieën en worktags configureren voor het invullen van factuurregels voor niet-inkooporders op basis van de leverancier. Configureer deze functie om het volgende te verminderen:
  • De aan facturen bestede tijd verwerken en beoordelen.
  • Fouten bij de verwerking van leveranciersfacturen.
  1. Configureer deze bedrijfsprocessen en beveiligingsbeleidsregels in het functionele gebied 'Leveranciers' op basis van uw bedrijfsvereisten:
    • Leveranciersgebeurtenis
    • Leverancierswijzigingsgebeurtenis
  2. (Optioneel) Stel de actiestap 'Leveranciergerelateerde worktags beoordelen' in voor het bedrijfsproces
    'Leveranciersgebeurtenis
     '.
    Voor nieuwe leveranciers kunt u met de actiestap gerelateerde worktags beoordelen en goedkeuren.
  3. (Optioneel) Stel de actiestap 'Leverancierswijziging gerelateerde worktags beoordelen' in voor het bedrijfsproces '
    Gebeurtenis voor leverancierswijziging
     '.
    Voor bestaande leveranciers kunt u met de actiestap gerelateerde worktagwijzigingen beoordelen en goedkeuren.
  4. Stel de toegestane worktagtypen in voor leveranciers. Als u een worktagtype als vereist markeert, wijst u een standaardworktagtype toe aan nieuwe en bestaande leveranciers.
  5. Configureer voor nieuwe of bestaande leveranciers:
    • Standaardworktags op het tabblad
      Gerelateerde worktags
       .
    • Een standaarduitgavecategorie op het tabblad
      Procurementopties
       .
    Het veld
    'Standaarduitgavecategorie'
     wordt weergegeven in het rapport
    'Factureringsinstellingen
     ' in de profielgroep 'Facturen en betalingen' van het leveranciersprofiel.
  6. (Optioneel) Open de taak
    Prioriteit worktagtypen onderhouden
     .
    Configureer de prioriteitsvolgorde voor het toepassen van gerelateerde standaardworktags. Als u dit veld leeg laat, worden de velden
    'Standaarduitgavecategorie'
     en
    'Gerelateerde worktags'
     niet ingevuld in deze webservices:
    • Leveranciersfactuur importeren
    • Leveranciersfactuur verzenden
    • Leveranciersfactuuraanpassing verzenden
    • Leveranciersfactuurcontract verzenden
    • Leveranciersfactuuraanvraag verzenden
    Beveiliging:
    instellen: domein 'Worktags' inschakelen
     in de functionele gebieden 'Algemeen financieel beheer' en 'Worktags'.
Wanneer u leveranciersfacturen maakt, worden uw standaarduitgavecategorie en worktags van de leverancier ingevuld.