Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Stappen: werkgebied voor leveranciersfacturen instellen

Stappen: werkgebied voor leveranciersfacturen instellen

Met het werkgebied voor leveranciersfacturen kunt u leveranciersfacturen met de status 'Concept' op één plek bijhouden en beheren. U kunt ook regels voor leveranciersfacturen prioriteren, toewijzen en configureren, en EDI 810-facturen per ongeluk corrigeren. Met het werkgebied voor leveranciersfacturen hebt u ook inzicht in de timing en uitzonderingen van factuurstromen.
  1. (Optioneel) Open de taak
    voor het onderhouden van werkwachtrijtags voor leveranciersfacturen
     .
    Maak werkwachtrijtags om leveranciersfacturen te classificeren en prioriteren.
    Beveiliging:
    instellen: domein werkwachtrij leveranciersfacturen
     in het functionele gebied Leveranciersaccounts.
  2. (Optioneel) Open de taak
    Toewijzingsregels voor werkwachtrijtags voor leveranciersfacturen onderhouden
     .
    Selecteer hoe u de door u gemaakte werkwachtrijtags wilt toepassen op leveranciersfacturen. U kunt de prioriteit van toewijzingsregels configureren op basis van leverancier, leveranciersgroepen, valuta, enzovoort.
    Beveiliging:
    instellen: domein werkwachtrij leveranciersfacturen
     in het functionele gebied Leveranciersaccounts.
  3. (Optioneel) Open de taak
    voor het onderhouden van toewijzingsregels voor leveranciersfacturen
     .
    Stel op regels gebaseerde routering in om leveranciersfacturen naar specifieke toegewezen gebruikers of de maker van de factuur te verzenden. De taak evalueert de regels één voor één, in de volgorde waarin ze worden weergegeven. Wanneer een regel van toepassing is op een leveranciersfactuur, routeren we de factuur naar de toegewezen gebruiker die u hebt geselecteerd.
    Wanneer u geen toewijzingsregels configureert, hebben de facturen geen toegewezen gebruiker.
    U wordt aangeraden de onderste toewijzingsregel zonder voorwaarden te laten en aan een specifieke medewerker toe te wijzen. Deze configuratie helpt bij het vastleggen van alle facturen waarop de toewijzingsregels niet van toepassing zijn.
    Beveiliging:
    instellen: domein werkwachtrij leveranciersfacturen
     in het functionele gebied Leveranciersaccounts.
  4. (Optioneel) Open de taak
    voor het onderhouden van de externe leveranciersfactuurbron
     .
    Aangepaste externe bronnen van leveranciersfacturen maken. U kunt bronnen toepassen op leveranciersfacturen met behulp van de webservice. Workday biedt de volgende bronnen:
    • Webservices
    • EDI 810
    • REST-API
    Het domein 'Beveiliging:
    instellen: leveranciersaccounts'
     in het functionele gebied 'Leveranciersaccounts'.
  5. Open de taak
    Validatie leveranciersfactuursysteem onderhouden
     .
    Selecteer welke validatiefouten u wilt negeren wanneer u leveranciersfacturen maakt met behulp van de EDI 810-integratie. Indien van toepassing, wordt in Workday een leveranciersfactuur met de status 'Concept' gemaakt en naar het werkgebied 'Leveranciersfactuur' geleid. U kunt de factuur wijzigen en corrigeren om de verwerking te voltooien.
    Het domein 'Beveiliging:
    instellen: leveranciersaccounts'
     in het functionele gebied 'Leveranciersaccounts'.
  6. Hiermee kunt u het rapport '
    Werkgebied leveranciersfactuur'
     openen.
    Aan u toegewezen leveranciersfacturen weergeven, bewerken en verwerken. U kunt op
    'Zoeken'
     klikken om specifieke facturen met de status 'Concept' te zoeken. Uw zoekvoorkeuren worden opgeslagen, maar u kunt ze opnieuw instellen.
    Beveiliging:
    domein Proces: werkwachtrij leveranciersfacturen
     in het functionele gebied Leveranciersaccounts.