Voorbeeld: betalingspraktijken en prestatierapportage voor het VK instellen
Dit voorbeeld illustreert hoe u betalingspraktijken en prestatierapporten voor leveranciersfacturen configureert, in overeenstemming met de Britse wetgeving.
Als crediteurenspecialist in een bedrijf in het Verenigd Koninkrijk wilt u de volgende gegevens verzamelen voor rapportages die voldoen aan de voorschriften voor het Verenigd Koninkrijk:
- Gemiddeld aantal dagen dat nodig is om betalingen aan leveranciers uit te voeren.
- Percentage betalingen dat binnen specifieke tijdsbereikwaarden is uitgevoerd.
- Percentage verschuldigde betalingen aan leverancier dat niet is betaald tijdens de overeengekomen betalingsperioden.
- Maak de leverancier in Workday en controleer of de status 'Goedgekeurd' is.
- Configureer het bedrijfsproces en het beveiligingsbeleid voor deleverancierswijzigingsgebeurtenis.
- Open de taakvoor het bewerken van leveranciersaccountsvoor de bedrijfsrecord.
- Schakel het selectievakje'Rapportage betalingspraktijken inschakelen' in om het selectievakje'Betalingspraktijken'weer te geven voor de volgende taken:
- Leveranciersfactuur maken
- Leveranciersfactuuraanpassing maken
- Klik opGereed.
- Als u wilt configureren dat het selectievakjeBetalingspraktijkenautomatisch wordt ingeschakeld, opent u de taak'Leveranciersclassificaties onderhouden'.
- Voeg in het rasterBetalingspraktijken in het VKtoe als declassificatienaamenVerenigd Koninkrijkals hetland.Terwijl u deze taak voltooit, configureert u de classificatie met behulp van deze specifieke waarden:VeldtitelType leveranciersclassificatieVereistMogelijke antwoordenSignificante connectie met VKtoevoegen .Meerkeuze - enkelvoudige selectieselecteren .Schakel hetselectievakje Vereistin.Voer deze mogelijke antwoorden op afzonderlijke regels in:
- Ja
- Nee
Voeg een veld toe en voerGerelateerd aan financiële dienstverleningin.Meerkeuze - enkelvoudige selectieselecteren .Schakel hetselectievakje Vereistin.Voer deze mogelijke antwoorden op afzonderlijke regels in:- Ja
- Nee
- Klik opOK.
- Als u de classificatie op een leverancier wilt toepassen, opent u de leveranciersrecord, selecteert u het tabbladClassificatieen selecteert u bijLeveranciersclassificaties:
- NeevoorFinancial Services Gerelateerd.
- Javoorsignificante connectie met het VK.
U kunt rapporten genereren die voldoen aan de Britse betalingspraktijken en prestatierapporten:
- Betalingspraktijken: hiermee worden alle leveranciersfacturen weergegeven met behulp van de functionaliteit voor betalingspraktijken. Wanneer u het rapport uitvoert terwijl het selectievakje'Betalingspraktijken'is uitgeschakeld, worden alle betaalde of vervallen facturen voor de rapportageperiode geëxtraheerd.
- Betalingspraktijken - gemiddeld aantal betalingsdagen: hier wordt het gemiddelde aantal dagen weergegeven dat nodig is om Britse leveranciers tijdens een rapportageperiode te betalen.
- Betalingspraktijken - betalingsdagenbereik: het percentage betalingen aan Britse leveranciers binnen:
- 30 dagen.
- 31 tot 60 dagen.
- 61 of meer dagen.
- Betalingspraktijken - percentage te late facturen: hier wordt het percentage te late facturen weergegeven dat leveranciers niet binnen de rapportageperiode hebben betaald.