Stappen: rollen voor rekeningafstemming instellen
Stel toewijsbare rollen in voor gebruikers die rekeningafstemmingen voorbereiden en goedkeuren. Deze rollen zijn gekoppeld aan afstemming . U wijst gebruikers aan de rollen toe wanneer u afstemming maakt of bewerken .
U kunt geen voorbereiders- of goedkeurder die u hebt geconfigureerd voor rekeningcertificering gebruiken voor afstemming''.
- Voeg twee rijen toe aan het raster ''.
- Selecteer in de promptWorkday -rolin elke rijde optie Voorbereider rekeningafstemmingengoedkeurder rekeningafstemming.
- Selecteer in de promptIngeschakeld voorde optie Rekeningafstemming.
- Selecteer in de prompt'Toegewezen/Beoordeeld door beveiligingsgroepen'een beveiligingsgroep om gebruikerstoewijzingen voor deze rollen goed te keuren.Zorg ervoor dat de gebruikers die afstemming instellen en gebruikers aan rollen voor die definities toewijzen, lid zijn van deze beveiligingsgroep en dat de groep toegang heeft tot het domeinSet Up: Assignable Roles.
- Maak een beperkte op rollen gebaseerde beveiligingsgroep voor zowel de voorbereider- als de goedkeurder .
- Selecteer in de promptType tenanted beveiligingsgroep deoptie Op rollen gebaseerde beveiligingsgroep (beperkt).
- Selecteer in de promptToewijsbare roleen van uw rollen.
- Klik op'OK'en vervolgensop 'Gereed'.
- Schakel het domein in voor het domein Process: domeinReconciliationin het functionele gebied ' Financial Accounting' en geef uw afstemmingwijzigingstoegangtot rapport- en taak .
- Open elk subdomein van het domein 'Process: Rekeningafstemming':
- Proces: rekeningafstemming - hub
- Proces: Rekeningafstemming - afstemmingsitems beheren
- Proces: Rekeningafstemming - Ondersteunende saldi beheren
- Proces: Rekeningafstemming - werkruimte
- Proces: Rekeningafstemming - rapportage
Selecteer voor elk subdomein in het menu met gerelateerde acties van het domein de .Klik op'Bevestigen'en vervolgensop 'OK'.Om de interne controles te behouden en te voorkomen dat goedkeurders afstemmingen wijzigen, bewerken het domein zodat uw goedkeurder alleen rolkrijgttot rapporten en taken in de volgende subdomeinen:- Proces: Rekeningafstemming - afstemmingsitems beheren
- Proces: Rekeningafstemming - Ondersteunende saldi beheren
Beveiliging: het domeinSecurity Configurationin het functiegebied 'System'.
Maak afstemming en wijs gebruikers toe aan de op rollen gebaseerde beveiligingsgroepen die u hebt gemaakt.