Stappen: rekeningafstemming instellen
Bekijk de overwegingen bij het instellen van de afstemming. ZieAandachtspunten bij de configuratie: rekeningafstemming .
U kunt afstemming instellen om afwijkingen in financiële gegevens tijdens de maandafsluiting te identificeren en op oplossen .
Als u deze functionaliteit wilt instellen, doet u het volgende:
- Configureer rollen en beveiliging voor afstemming.
- Stel het bedrijfsproces in om goedkeuringen in te schakelen.
- Stel afstemming in.
- Afstemmingen voorbereiden, verzenden en certificeren.
- Stel rollen in voor voorbereiders en goedkeurders van afstemming .
- Configureer het bedrijfsproces'Afstemmingsperiodegebeurtenis'en het beveiligingsbeleid.Schakel in het beveiligingsbeleid bedrijfsproces het volgende in:
- De rol 'Voorbereider voor afstemming' voor deinitiërende actie.
- Rollen 'Voorbereider' en 'goedkeurder' voor afstemming voor de actie 'Alles weergeven' .
- rol goedkeurder van afstemming voor de actie'Goedkeuren' .
U kunt ook rollen inschakelen voor de actie'Ongedaan maken'. Gebruikers met rollen die zijn ingeschakeld voor de actie'Ongedaan maken', kunnen goedgekeurde afstemmingen decertificeren.Voor de bedrijfsprocesdefinitie:- Voeg eengoedkeuringsstaptoe en selecteer uw rol van goedkeurder voor afstemming in de prompt'Groep' ().
- (Optioneel) Als u de taak in 'Mijn taken'verbergen en alleen in het rapport'Afstemmingswerkruimte weergeven' wilt weergeven, opent u het menu met gerelateerde acties van de stapGoedkeuring, selecteert u ' en selecteert u vervolgens'Uitsluiten van Mijn taken'.
- (Optioneel) Voeg aanvullendegoedkeuringsstappentoe om meerdere goedkeuringen te vereisen. Als u voor volgende goedkeuringen verschillende goedkeurders wilt vereisen, opent u het menu met gerelateerde acties van eengoedkeuringsstap, selecteert u en selecteert u vervolgensEerdere goedkeurders uitsluiten.
- Open de taakAutomatische certificering plannen voor rekeningafstemming.Stel een schema voor Workday in om automatisch afstemmingen te certificeren die geen activiteit hebben in de periode die wordt afgestemd, of voer de taak op aanvraag uit zoals vereist.Beveiliging: het domeinProcess: Automatic Certification for Account Reconciliationin het functionele gebied 'Financial Accounting'.
- Afstemmingen voorbereiden en verzenden ter goedkeuring.