Actieve grootboektypen converteren
- Sluit alle grootboekperioden voor het grootboektype dat u wilt converteren.
- Los alle operationele journalen metde foutstatusop in de taak'Operationele journalen met fouten corrigeren'.
- Beveiliging:Proces: Historisch grootboek Typthet functionele gebied 'Common Financial Management'.
Als u een bestaande Workday-klant bent en Workday Financials implementeert, kunt u bestaande actieve grootboektypen converteren naar historische typen. Als u bestaande actieve grootboektypen converteert naar historische typen, kunt u bestaande grootboektypen behouden voor rapportage en actieve grootboektypen gebruiken om nieuwe transacties in te voeren.
Journaalvolgnummerconfiguraties van historische grootboeken worden niet geconverteerd naar actieve grootboeken.
U kunt journalen in actieve grootboektypen maken en erover rapporteren, maar u kunt alleen over historische grootboektypen rapporteren.
- Open de taakGrootboektypen converteren.
- Selecteer degrootboektypegroepdie u wilt converteren.Alleen actieve grootboeken kunnen worden geselecteerd.
- Voer namen in voor de grootboektypen 'historische werkelijke waarden', 'verplichtingen' en 'verplichtingen'.Het voorvoegsel Historisch wordt automatisch aan de namen toegevoegd.
- Geef het nieuwe grootboektype met werkelijke waarden een naam en optioneel de grootboektypen voor verplichtingen en verplichtingen.
- Klik opOK.
- Bekijk de namen van de historische en nieuwe grootboektypen en selecteerBevestigen.
Workday converteert de actieve grootboektypen naar historische grootboektypen en maakt nieuwe actieve grootboektypen.
- Maak nieuwe grootboeken met de nieuwe grootboektypen voor uw bestaande bedrijf.
- Laad beginsaldi in de nieuwe grootboeken.
- Als u de journaalvolgnummering hebt gebruikt voor de historische grootboeken, configureert u de journaalvolgnummerregels opnieuw voor de nieuwe actieve grootboeken.