Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2026-04-03
Stappen: aanvragen voor overige betalingen instellen

Stappen: aanvragen voor overige betalingen instellen

Beoordeel de instellingsoverwegingen voor aanvragen voor overige betalingen.
Selfservicegebruikers kunnen aanvragen voor overige betalingen maken als ze minimale kennis van de bankrekening van het bedrijf hebben of geen directe machtiging hebben om betalingen uit te voeren. U kunt routering vooraf configureren om de oorspronkelijke bankrekening te bepalen voor het uitvoeren van de betalingen, zodat gebruikers deze eenmalige betalingen efficiënt kunnen verwerken en afrekenen.
Voorbeeld: een agent voor verzekeringsclaims moet een client betalen voor een claim. De agent maakt een aanvraag overige betalingen met de begunstigde en betalingsdetails en verzendt deze vervolgens ter goedkeuring. Na goedkeuring kan de agent de betaling automatisch afrekenen via een snelle afrekeningsrun ().
  1. Configureer het beveiligingsbeleid voor alle domeinen in het functionele gebied 'Overige betalingen'.
  2. Open de taak
    Bedrijfsprocesdefinitie maken (standaarddefinitie)
     .
    Maak de standaarddefinitie voor het bedrijfsproces
    Aanvraaggebeurtenis overige betalingen
     . U kunt bedrijfsproces toevoegen voor:
    • Goedkeurders in uw organisatie om verzonden aanvragen voor overige betalingen te beoordelen en goed te keuren.
    • Budgetcontroles van aanvragen voor overige betalingen om ervoor te zorgen dat er voldoende middelen beschikbaarheid vóór afrekening. U kunt budgetcontroles toepassen wanneer u de boekingsmethode op opbouw gebruikt om betalingen te verwerken.
    Beveiliging: de volgende domeinen in het functionele gebied 'System':
    • Business Process Administration
    • Manage: Business Process Definitions
  3. Configureer volgnummer-ID's voor bedrijfsdocument voor overige begunstigden en betalingsaanvragen en selecteer een optie voor aanvraag overige betalingen .
    U kunt de boekingsmethode op opbouw of op boekhouding op kasbasis gebruiken voor de overige betalingen.
  4. Open de taak
    Categorieën van overige begunstigden onderhouden
     .
    Maak categorieën om overige begunstigden te identificeren voor tracking- en rapportagedoeleinden.
    Beveiliging: het domein
    Set Up: Miscellaneous Payee Categories
     in het functionele gebied 'Miscellaneous Payments'.
  5. Open de taak
    Aanvraagcategorieën voor overige betalingen onderhouden
     .
    Maak categorieën om aanvragen voor overige betalingen te identificeren voor tracking- en rapportagedoeleinden.
    Beveiliging: het domein
    Set Up: Request Categories overige betalingen
     in het functionele gebied 'Miscellaneous Payments'.
  6. Selecteer
    'Overige betalingen'
     in de prompt
    'Gebruik primaire rekening'
     .
  8. Configureer routering voor de betalingscategorie
    'Overige betalingen'
     .
  9. Configureer deze dimensies voor rekeningboekingsregel in de boekingsregels voor crediteuren en uitgaven:
    • Categorie overige begunstigden
    • Aanvraagcategorie overige betalingen
    U kunt deze dimensies van rekeningboekingsregel alleen configureren in de boekingsregel voor uitgaven als u boeking op opbouw als uw optie selecteert.
  10. (Optioneel) Open het rapport
    Worktaggebruik onderhouden
     .
    Configureer worktags
    voor aanvragen voor overige betalingen
     .
    Beveiliging:
    Set Up: Enable Worktags
     domein in de functionele gebieden 'Common Financial Management' en 'Worktags'.
  11. Selecteer de optie
    Aanvraaggebeurtenis overige betalingen
     in de prompt
    Op functioneel gebied
     .
  12. (Optioneel) Configureer aanbevelingen voor intelligente prompt .
    Wanneer u aanvraag overige betalingen maakt, kunt u op intelligente wijze aanbevolen waarden selecteren voor de prompt
    Uitgavecategorie
     .
  13. Verleen de gebruiker toegang tot de volgende gerelateerde acties voor aanvragen voor overige betalingen:
    • Bijlage toevoegen
    • Bijlage toevoegen/wijzigen
    Voeg beveiligingsgroepen toe aan deze domeinen in het functionele gebied 'Overige betalingen':
    • Proces: aanvraag overige betalingen - bijlage toevoegen
    • Proces: aanvraag overige betalingen - bijlage toevoegen/wijzigen
    Leden van deze beveiligingsgroepen kunnen de gerelateerde actie gebruiken om bijlagen voor aanvragen voor overige betalingen met elke status toe te voegen of te verwijderen zonder aanvullende acties of goedkeuring van bedrijfsproces .
  14. Een afrekeningsrun instellen .
    U kunt een van de volgende gebruiken:
Aanvragen voor overige betalingen maken.