Afschrijvingsprofielen instellen
Het domein Beveiliging:
instellen: Bedrijfsactivaboeking
in het functionele gebied Bedrijfsactivaboeking.Met afschrijvingsprofielen kunt u configureren hoe Workday afschrijving 's maakt wanneer u afschrijfbare kapitaalactiva in gebruik neemt.
- Open de taakAfschrijvingsprofiel maken.
- Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
Optie Omschrijving AfschrijvingsmethodeIn Workday worden alleen de opties weergegeven die relevant zijn voor de afschrijving die u selecteert. ZieReferentie: afschrijvingsmethoden .AfschrijvingspercentageVoer het jaarlijkse afschrijving in dat Workday toepast op de activakosten of de nettoboekwaarde voor deze afschrijving :- Degressief saldo
- Degressief saldo met overschakeling naar lineair
Voorbeeld: voor de dubbele degressieve methode voert u200in.AfschrijvingsdrempelWanneer u de methodeDegressief saldoselecteert, voert u een afschrijving in die groter is dan nul en kleiner is dan de kosten van het activum. Wanneer de nettoboekwaarde van het activum onderAfschrijvingsdrempel+restwaardevalt, schrijft Workday het activum volledig af.TariefschemaWanneer u de afschrijvingsmethodevoor tariefschemaselecteert, kunt u een tariefschema voor het afschrijving maken of selecteren.U kunt alleen tariefschema's gebruiken met een afschrijving vanHuidige periode.Basis afschrijvingstariefSelecteer of u de afschrijving wilt berekenen op basis van perioden of dagen. Voorbeeld: wanneer u delineaireafschrijving selecteert:- Met eenafschrijvingsvoetbasisvanAantal dagenvarieert het afschrijving van de periode met het aantal dagen in elke periode.
- Met eenafschrijvingstariefbasisvanPeriodenis het afschrijving hetzelfde voor alle perioden, met mogelijke afrondingsverschillen.
Levensduur (perioden)Voer het aantal perioden in waarin het activum wordt gebruikt en wordt afgeschreven. U kunt een gebruiksduur invoeren met de volgende afschrijving :- Rechte lijn
- Degressief saldo met overschakeling naar lineair
- Som van cijfers in jaren
Wanneer u de afschrijvingTariefschemaselecteert, vult Workday dit veld uit het tariefschema. Als u de gebruiksduur van het afschrijving wilt wijzigen, werkt u het tariefschema bij.Ingebruikstelling op basis vanSelecteerHandmatig of Bij uitgifteom het activum in gebruik te nemen met een van deze taken:- De taakActiva uitgeven.
- De taakUitgeven aan een medewerkerin het menu met gerelateerde acties voor het activum.
- De taakIngebruikstellingin het menu met gerelateerde acties voor het activum.
SelecteerBij aanschafvoor Workday om het activum in gebruik te nemen:- Wanneer u het activum handmatig registreert met behulp van de taakActiva registreren.
- Wanneer Workday activa van een servicestap registreert in de bedrijfsprocessen voorontvangstenenleveranciersfactuurgebeurtenissen.
- Wanneer u activa registreert vanuit een leverancierscontractregel.
Bij boekingsgegevens met meerdere boeken raadt Workday aan om dezelfde datumvoor ingebruikstellingte gebruiken voor alle afschrijving , bij voorkeur bij de aanschaf.AfschrijvingsconventieDeafschrijvingsconventiedie u selecteert, is van invloed op:- De begindatum van de afschrijving voor de aanschaf en levenscyclusgebeurtenissen na de aanschaf voor het activum.
- Het afschrijving voor de eerste en de laatste periode van de gebruiksduur van het activum.
Wordt gebruiktWorkday schakelt dit selectievakje in wanneer dit afschrijving wordt gebruikt door ten minste één activaboekregel.Inactief afschrijvingsprofielSchakel dit selectievakje in om te voorkomen dat gebruikers dit afschrijving per ongeluk selecteren.U kunt afschrijving die in gebruik zijn niet deactiveren.Wanneer u de procesActivaboekingsgegevens toewijzenvoor activa voltooit voordat u afschrijving deactiveert, kunt u deze activa nog steeds registreren.
- Maak ten minste één activaboekregel voor Workday om uw afschrijving te vullen wanneer u boekingsgegevens aan activa toewijst.
- Voer het rapportAfschrijvingsprofiel zoeken uitom uw afschrijving te bekijken.
- Open de taakAfschrijvingsprofiel bewerkenom afschrijving te onderhouden, te deactiveren of opnieuw te activeren.