Concept: strategieën voor het invullen van nieuwe activaboeken van bedrijf voor bestaande activa
Wanneer u nieuwe activaboeken toevoegt aan bedrijven waar u al activa bijhoudt, kunt u de nieuwe activaboeken voor bestaande activa invullen met behulp van een van deze strategieën:
- Activa migreren naar de nieuwe activaboeken. Dit wordt aanbevolen door Workday.
- Activa aan de nieuwe boeken toevoegen.
Activa migreren naar een nieuw activaboek
U kunt bestaande activa migreren met een van deze webservices:
- Configuratie activaboek bulksgewijs importeren
- Activaboekconfiguratie bijwerken
Wanneer u activa naar een nieuw activaboek migreert, laadt Workday de activa in het nieuwe boek met beginsaldi. Workday kopieert de historische transacties voor de activa niet, waardoor er geen handmatige aanpassingen nodig zijn voor historische transacties die niet van toepassing zijn op het nieuwe boek.
Met deze methode kunt u het volgende opgeven:
- De beginsaldi voor de activa in het nieuwe boek. Voorbeelden:
- Oorspronkelijke aanschafkosten.
- Restwaarde.
- Reële marktwaarde.
- De afschrijvingsgegevens voor de activa in het nieuwe boek. Voorbeelden:
- Begindatum afschrijving.
- Resterende levensduur.
- Geaccumuleerde afschrijving.
- Afschrijving lopend jaar.
Workday maakt geen boekhouding voor de aanvangskosten en geaccumuleerde afschrijvingssaldi. U kunt handmatige journalen maken om de aanvangskosten en geaccumuleerde afschrijvingssaldi naar hun respectieve grootboekrekeningen te laden.
Workday past de worktags en shares van de laatste levenscyclusgebeurtenis op een activum toe op het nieuwe boek.
Activa toevoegen aan nieuw activaboek
U kunt activa naar nieuwe activaboeken kopiëren met de taak
Activa aan activaboek bedrijf toevoegen
. Workday raadt u aan deze strategie alleen te gebruiken voor het invullen van nieuwe activaboeken wanneer:
- U moet rapporten maken over de historische transacties voor activa in het nieuwe boek.
- Het boek waaruit u activa kopieert, is vergelijkbaar met het nieuwe boek, zodat er minder handmatige aanpassingen nodig zijn.
- Het boek waaruit u activa kopieert, heeft dezelfde valuta als het nieuwe boek.
Voor deze methode moet u mogelijk handmatige aanpassingen maken om boekingsverschillen tussen activa in het nieuwe boek en in het bestaande boek af te stemmen:
- Kosten.
- Restwaarde.
- Geaccumuleerde afschrijving.
- Levensduur.