Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-09-19
Stappen: uitgaven ten laste van subsidies brengen via toewijzingspools

Stappen: uitgaven ten laste van subsidies brengen via toewijzingspools

U kunt uitgavetransacties voor toewijzingspool voor subsidies in rekening brengen door de transacties te koppelen aan toewijzing in een toewijzing . Met toewijzingsplannen kunt u gedeelde kosten en opbrengsten beheren voor verschillende dimensies om te voldoen aan federaal goedgekeurde toewijzing . Wanneer u een toewijzing verwerkt, worden uitgavetransacties met een toewijzingspool in het worktag in rekening gebracht bij de toekenningen, uitgavecategorieën en gesponsorde financieringen die aan die pool zijn toegewezen, op basis van de toegewezen percentages.
  1. Toevoegen:
    • Toewijzingspool
       als een aanvullende worktag voor het type transacties dat u via toewijzing als toeslag in rekening wilt brengen. Voorbeeld: als u leverancier ten laste van subsidies wilt brengen via toewijzing , voegt u
      toewijzingspool
       als aanvullende worktag toe aan het tagbare
      bestand voor leveranciersfacturen
       .
    • 'Subsidie'
       als aanvullende worktag voor de tagbare
      toewijzingspool
       , zodat u subsidie kunt selecteren bij het maken van toewijzing .
  2. Configureer het tabblad
    'Bronjournaalregels'
     in het toewijzing om de volgende journaalbronnen uit te sluiten:
    • Onkosten voor indirecte kosten
    • Toekenningsopbrengsten
  3. Voeg op het tabblad
    Boekingsgegevens
     een rij toe voor elk van de volgende worktag in het raster
    'Poolworktags'
     :
    Worktagtype
    Details
    Financiering:
    Geef een gesponsorde financiering op.
    Subsidie
    Geef een subsidie op in een toezegging of toezegging voor hetzelfde bedrijf als de toewijzingspool.
    Uitgavecategorie of salariscomponent
    Geef de uitgavecategorie of salariscomponent op die is gekoppeld aan uitgaven met declareerbare kosten.
    Als u een specifieke subsidie wilt toepassen op alle transacties in een toewijzing , raadt Workday u aan de worktag subsidie op te geven:
    • In de toewijzingspool en niet in de uitgavetransacties.
    • Alleen voor de toewijzing waarvoor de subsidie moet worden gegenereerd Workday . Om te voorkomen dat er te veel boekingen voor toezegging worden gemaakt, geeft u de worktag voor subsidie op voor de niet-definitieve of definitieve toewijzingspool en niet voor beide. Voorbeeld: uw toewijzing heeft twee niveaus:
      • Niveau 1
         :
        pool 1
      • Niveau 2
         :
        pool 2
         ,
        pool 3
      Als u transacties in zowel
      pool 2
       als
      pool 3
       wilt toewijzen aan
      toekenning A
       , geeft u
      toekenning A
       op in
      pool 1
       .
      Als u transacties
      in pool 2
       wilt toewijzen aan
      toekenning A
       , en transacties
      in pool 3
       aan
      toekenning B
       , geeft u
      toekenning A
       op in
      pool 2
       ,
      toekenning B
       in
      pool 3
       en geeft u geen subsidie op in
      pool 1
       .
  4. Ga als volgt te werk om een uitgavetransactie via een toewijzingspool ten laste van een subsidie te brengen:
    1. Maak de uitgavetransactie en voeg de toewijzingspool toe als worktag voor de transactie. Voltooi de uitgavetransactie.
      Voorbeeld: als u een leveranciersfactuur ten laste van een subsidie wilt boeken via een toewijzingspool, maakt u een leveranciersfactuur en geeft u de toewijzingspool op als worktag. Geef de subsidie niet op op de leveranciersfactuur ''. Als u wordt gevraagd een financiering op te geven, geeft u een niet-gesponsorde financiering op. ZieLeveranciersfacturen maken .
    2. De Workday wordt subsidie wanneer u het bedrijfsproces
      Toewijzingsplangebeurtenis
       voltooit. Ga als volgt te werk om de subsidie weer te geven nadat het bedrijfsproces is voltooid:
      1. Klik op
        Toewijzingsplanrun weergeven
         .
      2. Klik op de volgende pagina
        op Toewijzingstransacties weergeven
         .
      3. Selecteer in het menu met gerelateerde acties van een toewijzingspool de taak
        Boekingsgegevens
        Boekingsgegevens weergeven
         .
      4. U kunt ook taken in
        'Voorzieningen en beheer'
         selecteren om de faciliteiten en administratie&A -transacties en journaalregels weer te geven die zijn gekoppeld aan de toewijzingspool .
  5. (Optioneel) Als u wijzigingen wilt aanbrengen in de bronjournaalregels of uw toewijzing , kunt u het toewijzing annuleren en opnieuw verwerken.
    Wanneer u het toewijzing annuleert, Workday:
    • Annuleert alle niet-gefactureerde uitgaven met declareerbare kosten en faciliteiten en administratie&A -transacties.
    • Hiermee worden alle gefactureerde uitgaven met declareerbare kosten en faciliteiten en administratie&A -transacties teruggeboekt.
    Wanneer u het toewijzing opnieuw verwerkt, Workday:
    • Hiermee worden alle acties uitgevoerd voor het annuleren van een toewijzing .
    • Hiermee maakt u nieuwe uitgaven met declareerbare kosten en transacties voor faciliteiten en administratie .
    • Genereert faciliteiten en administratie journalen en opbrengstenverantwoording voor de nieuwe transacties.
    Om een nauwkeurige faciliteiten en administratie en kasboeking te garanderen nadat u een toewijzing met nieuwe transacties met dezelfde basislimiet hebt delen en opnieuw hebt verwerkt, wordt Workday aangeraden de taak '
    Toezeggingskosten opnieuw verwerken'
     uit te voeren.