Toewijzingsplannen verwerken

Stel een toewijzingsplan en toewijzingspools in.

Maak transacties en journalen en pas de worktag van de toewijzingspool
toe.

Configureer het bedrijfsproces en het beveiligingsbeleid voor de toewijzingsplangebeurtenis
in het functionele gebied 'Financiële boekhouding'. U kunt desgewenst een goedkeuringsstap opnemen.

U kunt een toewijzingsplan verwerken om brontransacties toe te wijzen met de worktag Toewijzingspool
. Deze transacties worden verwerkt op basis van de configuraties in uw toewijzingsplan en de toegewezen toewijzingspools.

Voor brontransacties met grotere volumes raadt Workday u aan om subsets te verwerken op journaalbron, pool of poolhiërarchie. Dit minimaliseert het aantal planruns dat u opnieuw moet verwerken als u wijzigingen aanbrengt in poolconfiguraties of brontransacties. Voorbeeld: verwerk afzonderlijke planruns voor elke journaalbron met hoge volumes en verwerk vervolgens uw plan voor alle resterende journaalbronnen.

U kunt rapporten gebruiken om transacties weer te geven nadat ze zijn verwerkt, zodat u kunt traceren hoe deze transacties zijn verwerkt via het toewijzingsplan.

Open de taak

Toewijzingsplan

verwerken.

Selecteer een

runfrequentie

Wanneer u 'Nu uitvoeren'
selecteert, wordt het toewijzingsplan verwerkt wanneer u uw werk verzendt. Als u een andere frequentie selecteert, configureert u een toekomstig voorval of herhaling op het tabblad

Schema

Voltooi de taak:

Optie	Omschrijving
Statistiek op peildatum	Selecteer een datum voor de statistieken die worden gebruikt in uw toewijzingspoolconfiguraties: Evaluatiedatum om een boekings- of budgetgroeperingsdatum te gebruiken zoals geconfigureerd in uw toewijzingsplan. Einddatum periode om de statistiek op de laatste dag van de geselecteerde boekingsperiode te gebruiken. Voorbeeld: wanneer u toewijzingen voor de maand april verwerkt, wordt de statistiek van 30 april gebruikt. Als u de verwerkingsrundatum wilt gebruiken, wordt de statistiek gebruikt op de datum waarop u uw toewijzingsplan verwerkt (de datum van vandaag of de geplande datum in de toekomst). Selecteer een datum om de statistiek vanaf een specifieke datum te gebruiken.
Toewijzingspool of poolhiërarchie	Configureer deze optie om een subset van bronjournaalregels met een worktag voor geselecteerde toewijzingspools of poolhiërarchie te verwerken. U kunt aanvullende toewijzingsplanruns configureren om een andere subset of alle resterende bronjournaalregels te verwerken, zoals opgegeven in uw toewijzingsplan.
Boekcode Grootboektype Journaalbron	Configureer deze optie om een subset van bronjournaalregels te verwerken op boekcode, grootboektype of journaalbron. U kunt aanvullende toewijzingsplanruns configureren om een andere subset of alle resterende bronjournaalregels te verwerken, zoals opgegeven in uw toewijzingsplan.

(Optioneel) Keur het bedrijfsproces Toewijzingsplangebeurtenis
goed om toewijzingsjournaalposten te maken.

Wanneer u het bedrijfsproces weigert, wordt de taak

'Toewijzingsplanrun annuleren'

gestart om de transacties en transactieregels die door de planrun zijn gegenereerd ongedaan te maken.

Wanneer de verwerking is voltooid, wordt een boeking gegenereerd en kunt u toewijzingspooltransacties en journalen beoordelen.

Als u wijzigingen moet aanbrengen in bronjournaalregels of uw toewijzingsplan, of als transacties niet zijn verwerkt zoals verwacht, opent u eerst de taak '

Toewijzingsplanrun annuleren'

om het toewijzingsproces te annuleren. Breng uw wijzigingen aan en voer de verwerkingstaak opnieuw uit.

Beveiliging:

Proces: Toewijzingsplannen - Annuleren

in het functionele gebied Financiële boekhouding.

Open de taak

'Toewijzingsplan opnieuw verwerken'

om wijzigingen opnieuw te berekenen voor:

Toewijzingspoolconfiguraties die van invloed zijn op bestaande toewijzingspooltransacties.

Statistiekdefinities.