Voorbeeld: voorwaarderegels instellen om bedrijfsprocessen te routeren op toezeggingsstatus
In dit voorbeeld ziet u hoe u een voorwaarderegel maakt om bedrijfsprocessen te routeren op basis van de toezegging of -details.
U wilt een voorwaarderegel maken in het bedrijfsproces
Onkostendeclaratiegebeurtenis
zodat wanneer een medewerker een onkostendeclaratie voor een subsidie verzendt op een toezegging met de levenscyclusstatus Gesloten
, de Workday naar een manager ter goedkeuring onkostendeclaratie gerouteerd.- Selecteer in het menu met gerelateerde acties van het bedrijfsprocesOnkostendeclaratiegebeurtenis de optie. Klik opOK.
- Als er nog geen stap is om het bedrijfsproces ter goedkeuring naar een manager te routeren, voegt u er een toe door op de knop+te klikken en het volgende in te stellen:
- Type:Goedkeuring
- Groep:Manager
OK. - Klik op de bevestigingspagina op het menu met gerelateerde acties naast het vergrootglas voor de goedkeuringsstap door de manager en selecteer .Klik op+om een nieuwe rij toe te voegen, selecteer vervolgensVoorwaarderegel makenen klik opOK. Stel op de nieuwe rij het volgende in:
- Omschrijving:levenscyclusstatus van toezeggingsregel is 'Gesloten'
- Extern bronveld of voorwaarderegel:status levenscyclus toezeggingsregel
- Relationele operator:exacte match met de keuzelijst
- Vergelijkingstype:waarde opgegeven in dit filter
- Vergelijkingswaarde:gesloten
Wanneer een medewerker een onkostendeclaratie met een subsidie verzendt voor een toezegging met de levenscyclusstatus 'toezegging
gesloten
' , routeert Workday de onkostendeclaratie naar een manager ter goedkeuring.U kunt vergelijkbare voorwaarde instellen voor andere bedrijfsprocessen voor uitgavetransacties of uitgaveautorisatie . Als u rapportvelden voor toezeggingen zoeken die u kunt gebruiken, zoekt u naar
toezegging
of subsidie
in het veld 'Extern bronveld' of 'Voorwaarderegel'
.