Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2026-04-03
Stappen: toezeggingsvoorstellen instellen en beheren

Stappen: toezeggingsvoorstellen instellen en beheren

U kunt toezeggingsvoorstellen instellen tijdens de fase vóór de toezegging van de levenscyclus van de toezegging. Gegevens van toezeggingsvoorstellen vastleggen, waaronder:
  • Potentiële financieringsbedragen en -datums.
  • Tariefovereenkomsten voor faciliteiten en administratie.
  • Personeel.
  • Voorgestelde toegewijde inspanning.
  • Een bijgevoegd gesponsord onderzoeksplan.
  1. Voorbeeld: selecteer
    Voorgesteld toezeggingstype
     om te vereisen dat gebruikers voor elke toezegging een voorgesteld toezeggingstype opnemen.
  2. Open de taak
    'Typen verzending toezeggingsvoorstellen onderhouden'
     .
    Definieer waarden voor het verzendtype om het type van uw verzonden voorstel aan te geven, zoals 'Nieuw' of 'Vernieuwing'.
    Beveiliging: domein
    instellen: Subsidiebeheer
     in het functionele gebied Subsidiebeheer.
  3. Open de taak '
    Levenscyclusstatuswaarden van toezeggingsvoorstellen onderhouden'
     .
    Definieer levenscyclusstatuswaarden die de status van uw toezeggingsvoorstel aangeven.
    Beveiliging: domein
    instellen: Subsidiebeheer
     in het functionele gebied Subsidiebeheer.
  4. Open de taak
    voor het onderhouden van codes voor toezeggingsdoelen
     .
    Definieer codes die het doel of de focus van een toezegging uitleggen.
    Beveiliging: domein
    instellen: Subsidiebeheer
     in het functionele gebied Subsidiebeheer.
  5. Maak tariefovereenkomsten voor faciliteiten en beheer.
  6. Hiermee kunt u de taak
    'Toezeggingspersoneelsverantwoordelijkheden onderhouden'
     openen.
    Definieer verantwoordelijkheidstitels voor het personeel dat aan een toezegging is gekoppeld.
    Beveiliging: domein '
    Beheren: subsidievoorstellen'
     in het functionele gebied 'Subsidiebeheer'.
  7. (Optioneel) Open de taak
    'Toezeggingsbijlagecategorieën onderhouden'
     .
    U kunt documentcategorieën maken om toe te wijzen aan uw bijlagen bij toezeggingsvoorstellen. Voorbeelden van categorieën zijn
    Voorstel
     of
    Biosketch
     . Met categorieën kunt u documenten op type identificeren bij het beoordelen van een toezeggingsvoorstel.
    Beveiliging: domein
    instellen: Subsidiebeheer
     in het functionele gebied Subsidiebeheer.
  8. Stel een schema of kalender op met jaren en boekingsperioden voor de voorgestelde subsidie.
  9. Open de taak
    'Subsidie voor voorstel maken
     '.
    Maak een subsidie die u aan uw voorstel kunt koppelen. U hebt een subsidie voor het voorstel nodig om het voorstelbudget vast te leggen.
    Beveiliging: domein '
    Beheren: subsidievoorstellen'
     in het functionele gebied 'Subsidiebeheer'.
  11. (Optioneel) Koppel een budget aan uw toezeggingsvoorstel.
    U kunt een budget voor een toezeggingsvoorstel instellen om het aan de sponsor voorgestelde budget vast te leggen.
    Zie Stappen: plannen of budgetten instellen .
    Wanneer u de plansjabloon maakt, selecteert u in de prompt
    Planstructuur
     een waarde met het
    plantype
    Toezeggingsvoorstel
     .
Open het rapport
'Toezeggingsvoorstellen zoeken'
 om voorstellen weer te geven op status, sponsor, totaal kostenaandeel, toezegging of andere kenmerken die u opgeeft in het rapportfilter.
Wanneer u financiering ontvangt van uw sponsor, kunt u rechtstreeks vanuit het voorstel een toezegging maken. Workday schakelt de gekoppelde subsidieworktag in voor uitgaveactiviteiten.