Skip to main content
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-05-03
Voorbeeld: uitgavecategorie toewijzen aan meerdere objectklassen

Voorbeeld: uitgavecategorie toewijzen aan meerdere objectklassen

In dit voorbeeld ziet u hoe u een uitgavecategorie voor toezeggingen toewijst aan meerdere objectklassen met behulp van uitzonderingsworktags.
U bent de specialist voor het toekennen van contracten aan de Alma Mater University (VS). U wilt uw toezegging
AWD-123: STEM-infrastructuur
zo instellen dat u bij uitgaven aan laboratoriumapparatuur een worktag aan de uitgaven kunt toevoegen en de uitgaven in rekening kunt brengen bij de objectklasse
'Federale programma's: 5000 benodigdheden'
in plaats van aan de standaard
'Federale programma's' : 4000 Equipment
-objectklasse. Als u de uitgave als voorzieningen in rekening brengt, kunt u de directe kosten en de indirecte kosten en kosten aan de sponsor factureren, omdat u de objectklasse Voorzieningen hebt ingesteld als onderdeel van het basistype 'Gewijzigde totale directe kosten' op de toezeggingsregel.
U wilt de toewijzing van objectklassen zo instellen dat de uitgavecategorie voor laboratoriumapparatuur wordt toegewezen aan verschillende objectklassen, afhankelijk van of er een uitzonderingsworktag voor de uitgavetransactie aanwezig is. Wanneer de uitgavetransactie:
  • Bevat de subsidieworktag en de uitzonderingsworktag
    FP5000
    . De uitgavecategorie wordt toegewezen aan de objectklasse '
    Federale programma's: 5000 benodigdheden'
    en genereert F&A voor de uitgaven.
  • Bevat alleen de subsidieworktag en niet de uitzonderingsworktag
    FP5000
    . De uitgavecategorie wordt toegewezen aan de objectklasse
    'Federal Programs: 4000 Equipment'
    en genereert geen F&A voor de uitgaven. Dit is het standaardgedrag voor uitgaven voor laboratoriumapparatuur.
Zorg ervoor dat het basistype op de toezeggingsregel is ingesteld op
Gewijzigde totale directe kosten
, inclusief de objectklasse
Federaal programma: 5000 voorzieningen
.
Maak een aangepaste worktag
FP5000
van het aangepaste worktagtype '
Uitzondering toekennen
' voor
financieel
gebruik en
salarisadministratie
. Zie: Stappen: aangepaste worktags definiëren.
Beveiliging: domein
instellen: Subsidiebeheer
in het functionele gebied Subsidiebeheer.
  1. Open de taak '
    Toewijzing objectklasse onderhouden'
    .
  2. Selecteer
    Federale programma's
    in het veld
    Objectklassenset
    .
  3. Klik op
    OK
    .
  4. Selecteer in het veld
    Uitzonderingsworktag
    de optie Uitzondering toekennen
    .
  5. Voeg binnen de objectklasse
    Federale programma's: 5000 Voorzieningen
    een nieuwe rij toe voor
    Uitgavecategorie/hiërarchie/salariscomponentgroep
    en selecteer:
    Optie Omschrijving
    Uitgavecategorie/-hiërarchie
    Laboratoriumapparatuur:
    Uitzonderingsworktag
    Toekenningsuitzondering: FP5000
  6. Selecteer
    OK
    en
    Gereed
    .
Wanneer u laboratoriumapparatuur aanschaft met de uitgavecategorie
'Laboratoriumapparatuur'
en:
  • Als u de worktag voor toekenningen en de worktag
    FP5000
    voor uitzonderingen opneemt in de uitgaveregel, wijst Workday de objectklasse
    Voorzieningen
    toe aan de transactie en genereert het F&A voor de uitgaven.
  • Als u de worktag voor toekenningen opneemt, maar niet de uitzonderingsworktag
    FP5000
    , wijst Workday de objectklasse
    'Equipment'
    toe aan de transactie en genereert geen F&A voor de uitgaven.