Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-03-14
Voorbeeld: lijst met toezeggingstaken instellen

Voorbeeld: lijst met toezeggingstaken instellen

In dit voorbeeld ziet u hoe u een lijst met toezeggingstaken maakt op basis van een sjabloon voor een toezeggingstaaklijst. De lijst met toezeggingstaken bestaat uit een taak die elk kwartaal plaatsvindt.
Uw onderscheiding
AWD-103: Inflation in ontwikkelingslanden
 wordt gesponsord door de Gates Foundation. Als onderdeel van het toezeggingscontract vereist uw sponsor dat de hoofdonderzoeker aan het einde van het eerste kwartaal (K1) een voortgangsrapport levert. Dit rapport wordt 10 dagen na beëindiging van het eerste kwartaal verwacht. U wilt een lijstsjabloon voor toezeggingstaken maken die bestaat uit dit voortgangsrapport voor het eerste kwartaal en deze sjabloon gebruiken om de lijst met toezeggingstaken voor uw toezegging te maken.
  • Maak de toezegging met het toezeggingstype
    Toekenning
     en de doelcode van
    Gesponsorde programma's
    .
  • Maak het toezeggingsschema met een boekingsinterval per kwartaal.
  • Wijs de rol 'Hoofdonderzoeker' voor de toezegging toe aan de medewerker die verantwoordelijk is voor het voltooien van het voortgangsrapport.
  • Beveiliging: deze domeinen in het functionele gebied 'Subsidiebeheer':
    • Instellen: subsidiebeheer
    • Proces: toezeggingstaken
  1. Open de taak
    'Toezeggingstaaktypen onderhouden
     '.
  2. Voeg een rij toe voor
    Toezeggingstaaktypegroep
     en voer
    Programmatic Reports Interim in
     bij
    Naam
    .
  3. Voeg rechts van dezelfde rij een rij toe voor
    Toezeggingstaaktypen
    en voer
    Voortgangsrapport - tussentijds
     in bij
    Naam
    .
  4. Klik op
    OK
    .
  5. Klik op
    Gereed
    .
  6. Open de taak
    Taaklijstsjabloon voor toezeggingen maken
     .
  7. Selecteer deze waarden:
    Veld
    Optie
    Sjabloonnaam
    Niet-afgesloten taken voor Gates
    Aanbevolen voor sponsor
    Gates Foundation
    Aanbevolen voor toezeggingstype
    Subsidie
    Code aanbevolen voor doel
    Gesponsorde programma's
    Geldig voor boekingsintervalgroep toezegging
    Kwartaal
    Taaktype
    Voortgangsrapport - tussentijds
    Rol:
    Hoofdonderzoeker
    Vindt plaats op
    Elk toezeggingsjaar
    Bij boekingsintervallen
    Quarter-1
  8. Selecteer de volgende waarden in het raster:
    Datum
    Tijd
    Voor of na
    Begin- of einddatum
    Ten opzichte van
    Vervaldatum
    Aantal maanden:
    0
    Aantal dagen:
    10
    Op of na datum
    Einddatum
    Boekingsinterval
    Begindatum
    Aantal maanden:
    0
    Aantal dagen:
    0
    Op of vóór datum
    Begindatum
    Boekingsinterval
    Einddatum
    Aantal maanden:
    0
    Aantal dagen:
    0
    Op of na datum
    Einddatum
    Boekingsinterval
  9. Klik op
    OK
    .
  10. Klik op
    Gereed
    .
  11. Open de taak
    Toezeggingstaken onderhouden
     .
  12. Selecteer deze waarden:
    Veld
    Optie
    Toezegging
    AWD-103: Inflatie in economieën in ontwikkeling
    Sjabloon
    Niet-afgesloten taken voor Gates
  13. Klik op
    OK
    .
  14. Klik op
    OK
     en
    Gereed
    .
U hebt een lijst met toezeggingstaken voor uw toezegging ingesteld die bestaat uit een voortgangsrapport voor het eerste kwartaal. Dit rapport wordt 10 dagen na het einde van het eerste kwartaal verwacht. De hoofdonderzoeker kan nu de toezeggingstaak voltooien en een kopie van het rapport toevoegen via de taak
'Toezeggingstaken voltooien
 '. U kunt de status van de toezeggingstaak bewaken met behulp van het rapport
Status toezeggingstaak
 .
Configureer het bedrijfsproces
'Toezeggingstaakgebeurtenis'
 om de voltooide toezeggingstaak naar de juiste medewerker te routeren voor beoordeling en goedkeuring.