Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-03-14
Voorbeeld: toezeggingen maken met regels met declareerbare kosten

Voorbeeld: toezeggingen maken met regels met declareerbare kosten

In dit voorbeeld ziet u hoe u een toezegging maakt met één regel voor declareerbare kosten.
U bent specialist voor het toekennen van contracten aan de Alma Mater University (VS). U wilt een toezegging maken in Workday op basis van een toezeggingscontract dat u op 01-12-2021 hebt ontvangen van de National Science Foundation voor 145.000 USD.
De prijs is voor de
Innovations in Biological Imaging and Visualization-
 beurs. Uw sponsor gaat akkoord met het betalen van onkosten voor onderzoek op de campus van 01-01-2022 tot 31-12-2022 voor:
  • Directe toezeggingen tot maximaal 100.000 USD.
  • Kosten voor indirecte kosten (F&A) tot 45% van het directe uitgavebedrag.
U een toezegging wilt maken met één primaire financieringsregel waarmee u:
  • Leg alleen uitgavetransacties vast met budgetdatums die tussen 01-01-2022 en 31-12-2022 liggen.
  • De sponsor factureren voor transacties met uitgaven met declareerbare kosten.
  • Hiermee kunt u de kosten van S&A berekenen op basis van de tariefovereenkomst
    voor gewijzigde totale directe kosten
     voor S&A.
  • Stel financiering, subsidie en sponsor in.
  • Stel de locatie en de naam van de definitie van kostentarieftarieven voor F&A, het type kostentarief en de overeenkomst voor het kostentarief voor F&A in.
  • Configureer het bedrijfsproces en het beveiligingsbeleid voor de
    toezeggingsgebeurtenis
     in het functionele gebied 'Subsidiebeheer'.
  1. Open de taak
    'Toezegging maken'
     .
  2. Voer op het tabblad
    Overzicht
     de volgende waarden in:
    Optie Omschrijving
    Bedrijf
    Alma Mater University (VS)
    Naam
    Imaging Innovations Award
    Toezeggingsdatum
    01-12-2021
    Sponsor
    National Science Foundation
    Sponsor voor factuur
    National Science Foundation
    Toezeggingsvaluta
    USD
    Directe kosten sponsor
    100,000,00
    Sponsorvoorzieningen en -beheer
    45.000
    Geautoriseerd bedrag
    145.000
    Toezeggingsschema
    Selecteer
    Toezeggingsschema maken
     en voer deze waarden in:
    • Naam toezeggingsschema:
      Imaging Innovations
    • Groep boekingsintervallen toezegging:
      jaarlijks
    Klik op
    OK
    .
    Voer in het
    raster Boekingsperioden
     de datums voor de periode in:
    • Begindatum:
      01-01-2022
    • Einddatum:
      31-12-2022
    Klik op
    OK
    .
  3. Selecteer het tabblad
    Toezeggingsregels
     en klik op
    Toevoegen
     om een nieuwe toezeggingsregel toe te voegen en voer de volgende waarden in:
    Optie Omschrijving
    Regeltype
    Declareerbare kosten
    Subsidie
    Innovaties op het gebied van biologische beeldvorming en visualisatie
    Regelbedrag
    145.000,00
    Opbrengstcategorie
    Subsidies:
    Tariefovereenkomst:
    Gewijzigde totale directe kosten
    Type kostentarief
    Onderzoek op campus
    Profiel opbrengstentoewijzing
    Niveau instelling
    Begindatum
    01-01-2022
    T/m datum
    31-12-2022
    Kostenplaats
    4260 Ontwikkelingsonderzoek
    Financiering
    02 Financiering gesponsorde programma's
  4. Schakel het selectievakje
    Primair
     in.
  5. Klik op
    Verzenden
    .
De nieuwe toezegging wordt gemaakt met één toezeggingsregel met declareerbare kosten.
Een factureringsschema voor de nieuwe toezegging maken en goedkeuren.