Referentie: factureringsstatus met declareerbare kosten
Een regel voor uitgaven met declareerbare kosten is een transactieregel die in Workday wordt gemaakt bij de verwerking van toezeggingskosten om de opbrengstenverantwoording en het te factureren bedrag te berekenen voor de in aanmerking komende uitgaven voor toezeggingen met declareerbare kosten. De regel voor uitgaven met declareerbare kosten kan verschillende statussen hebben, afhankelijk van de processen die de regel heeft doorlopen. Als u alle aan een toezegging gekoppelde uitgaventransacties met declareerbare kosten wilt weergeven, opent u het rapport '
Regels met declareerbare kosten zoeken
'. Als u wilt rapporteren over de status van regels met declareerbare kosten, gebruikt u het rapportveld 'Factureringsstatus voor uitgavenregel met declareerbare kosten'
. Factureringsstatus:
| Details |
|---|---|
In afwachting van afrekening | De transactie is gedeeltelijk afgerekend of niet afgerekend. U kunt de sponsor pas factureren als de transactie volledig is afgerekend.
Deze status is alleen van toepassing op transacties die kunnen worden afgerekend. |
Gefactureerd: | Er is al een sponsorfactuur aan deze transactie gekoppeld. Er wordt geen gebruikersactie verwacht. |
Geannuleerd | Workday heeft de transactie geannuleerd als onderdeel van de verwerking van toezeggingskosten en is in sommige gevallen vervangen door nieuwe transactieregels met bijgewerkte en juiste gegevens. Gebruikersactie is niet toegestaan. |
Niet factureerbaar | De transactie komt niet in aanmerking voor facturering, maar komt wel in aanmerking voor boekings- en rapportagedoeleinden. Voorbeelden: boekingen voor toerekening aan toekomstige salarisperioden en boekingen voor toerekening van secundaire voorzieningen aan toekomstige perioden. Gebruikersactie is niet toegestaan. |
Geblokkeerd | U hebt de transactie geblokkeerd. Als u de facturering voor de transactie wilt hervatten, opent u de taak ' Factureringsstatus voor toezeggingstransacties met declareerbare kosten onderhouden' . |
Gedeeltelijk gefactureerd | De transactie is gedeeltelijk gefactureerd. Wanneer het bedrag aan niet-gefactureerde debiteuren de factureringslimiet of het geautoriseerde bedrag voor de toezegging of toezeggingsregel overschrijdt, wordt alleen het bedrag van de toezeggingsregel, de factureringslimiet of het geautoriseerde bedrag gefactureerd, waarbij het gefactureerde bedrag in gelijke percentages wordt gesplitst over alle uitgaveregels op de toezeggingsregel. factuur. U kunt het gefactureerde bedrag en het resterende te factureren bedrag in het rapport bekijken. |
Datumbeoordeling toezeggingsregel in behandeling | De budgetdatum van de uitgavetransactie valt buiten de datums van de toezeggingsregel en de verwerkingsregel voor toezeggingskosten is zo geconfigureerd dat toezeggingsregeldatums voor toezeggingskosten worden genegeerd. Ga als volgt te werk om de uitgavetransactie factureerbaar te maken:
|
Gereed voor facturering | De uitgavetransactie is afgerekend. U kunt nu een factuur maken voor de uitgavetransactie om de sponsor te factureren. Zie Stappen: facturen maken voor toezeggingstransacties met declareerbare kosten. |
Niet factureerbaar | Er is geen factureringsschema gekoppeld aan de toezeggingsregel of het factureringsschema heeft niet de status 'Goedgekeurd '. Voorbeeld: het factureringsschema voor de toezeggingsregel heeft de status 'Concept' of is geannuleerd. |